En İyi Planlama Yazılımları – Kapsamlı Rehber (2023)

İşletmeler ve profesyoneller iş akışlarını daha verimli, sağlam ve güvenilir hale getirmek için sürekli çaba sarf etmektedirler. En iyi zamanlama yazılımı daha büyük ve daha büyük bir rol oynamaktadır.

Günümüzde işletmeler tonlarca toplantı, randevu, çalışan planlaması, işgücü yönetimi ve diğer karmaşık iş süreçleriyle uğraşmak zorundadır. Zamanlamayı takip etmek ve iş verimliliğini sağlamak hem bireyler hem de işletmeler için göz korkutucu hale gelir.

Ve genel sistemler e-postalardan, metinlerden ve diğer dijital kanallardan gelen mesajları yönetmek için yeterli değildir.

Bu gibi durumlarda profesyoneller ve kuruluşlar işyerinde işleri düzgün ve organize hale getirmek için akıllı bir sisteme ihtiyaç duyarlar.

İşte bu noktada programlama yazılımı devreye giriyor.

Yetenekli bir planlama aracı, işletmelerin müşteri katılımını artırmasına, kaynak ve proje yönetimini optimize etmesine ve iş süreçlerini düzene koymasına yardımcı olabilir. Kuruluşlar ayrıca evrak işlerini, manuel paraziti, iş akışı boşluklarını en aza indirmek ve online olarak daha fazla para kazanmak için zamanlama yazılımından yararlanabilir.

Size yardımcı olmak için, bugün mevcut olan en iyi zamanlama yazılımının bir listesini derledim.

En İyi Zamanlama Yazılımı Nedir?

Temel özellikleri, avantajları, dezavantajları ve fiyatlandırma planlarıyla birlikte en iyi zamanlama araçlarından bazılarının listesi.

1. Keskinlik Planlaması

Acuity Scheduling, kullanılabilirliklerine gerçek zamanlı olarak erişmesi ve önceden planlanan programlarına bağlı olarak randevu alması gereken kullanıcılara zamanlama çözümleri sunar. Yazılım son derece işlevsel olması ve kullanıcı dostu bir arayüz sunmasıyla ünlüdür.

Dahası müşterilerin günlük programlarını kolayca izlemelerini ve her türlü yanlış iletişimi ortadan kaldırmasını sağlar.

Özellikleri:

• Kullanıcının, ödenmemiş ve ücretli randevuların ayrıntılarına dayalı olarak geliri izlemesini sağlar. Kullanıcılar ayrıca gösterileri işaretlemeyebilir ve randevu başına verilen sürenin yanı sıra verilen saatleri kaydedebilir.
• Farklı gereksinimleri karşılamak için kolay özelleştirme seçenekleri sunar.
• Keskinlik Planlaması, takviminizi Facebook ve Twitter da dahil olmak üzere sosyal medyada paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca e-posta yoluyla paylaşılabilir ve bir web sitesine gömülebilir. Bu sayede insanlar kendi randevularını alabilirler.
• Hem web hem de mobil cihazlarda müşteri bilgilerinin uçtan uca korunmasını sağlar.
• PayPal ve Stripe gibi çeşitli yollar aracılığıyla güvenli online işlemler sunar.
• Squarespace, iCal ve Zapier ile kolay entegrasyon sağlar.

Dezavantajları:

• Diğer takvim yazılımlarıyla entegrasyon biraz karmaşıktır.
• Yeni başlayanların dik bir öğrenme eğrisinden geçmesi gerekebilir.
• Telefon desteği yok.

Fiyatı:

Ücretsiz deneme sürümü ile geliyor. Ücretli planlar ayda 15 $’dan başlayıp ayda 50 $’a kadar çıkıyor.

2. UpKeep

UpKeep, büyük ekipler için en uygun olan gelişmiş bir bakım ve varlık yönetimi aracıdır. Kullanıcılar, dünyanın her yerinden masaüstü bilgisayarlardan, tabletlerden ve akıllı telefonlardan UpKeep’in tüm özelliklerine kolayca erişebilir.

Profesyonellerin hareket halindeki çalışanlarla verimli iletişim kurmalarını sağlar. En göze çarpan özelliklerinden bazıları iş akışının otomatik olarak tutulması, önleyici bakım, kesinti takibi, kontrol listelerinin tutulması vb.

Özellikleri:

• Her yerden iş emirleri oluşturmak, akıllı telefonunuzdaki güncellenmiş görevlerin uyarılarını ve bildirimlerini almak için gerçek zamanlı bildirimlerini ve uyarılarını kullanın.
• Çalışma süresini en üst düzeye çıkarmak için raporları düzenli olarak gözden geçirerek yinelenen eğilimleri önleyin.
• Verilerin bulutta güvenli bir şekilde depolanmasını sağlar ve düzenli olarak yedeklemeyi alır.
• İş emirlerine ve isteklerine tablet ve akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla her yerden erişebilirsiniz.
• Envanteri, varlıkları ve konumları tek bir noktadan izleyin.
• Farklı teknolojik uzmanlığa sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilen kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
• Hızlı bir şekilde uygulanabilir ve düşük bir öğrenme eğrisi gerektirir.
• Geliştirmeleri ve yeni özellikleri dahil etmek için düzenli güncellemeler alır.

Dezavantajları:

• Toplu siparişleri verimli bir şekilde oluşturamaz.
• Ücretsiz sürüm sınırlı özelliklere sahiptir.
• Kullanıcı arayüzü, daha verimli çalışmayı sağlamak için daha sezgisel hale gelebilir.

Fiyatı:

UpKeep ücretsiz bir sürüm sunuyor. Ücretli planlar yıllık 35 $’dan başlar.

3. Calendly

Calendly, küçük ve orta ölçekli kuruluşlara yardımcı olmaya uygun, sezgisel ve anlaşılır bir kullanıcı arayüzü sunar.

Bu randevu planlama yazılımı, işletmelerin hizmet kalitesini artırmasına, satış numaralarını artırmasına ve aynı zamanda tasarrufları teşvik etmesine yardımcı olur.

Dahası Calendly, randevuları, çağrıları, röportajları ve demoları manuel olarak planlama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Özellikleri:

• Teknik olmayan kullanıcılar, gezinmesi kolay kullanıcı arayüzü sayesinde Calendly’yi verimli bir şekilde kullanabilir.
• Müşteri veya iş arkadaşı bir tarih seçtikten sonra, otomatik olarak takvimde güncellenir.
• Office 365, Google ve Outlook ile sağlam entegrasyon sunar.
• Çatışmalardan ve çifte rezervasyonlardan kaçınmak için tüm takvimleri çapraz kontrol eder.
• Kullanıcılar, özel hatırlatıcılar ve onay özellikleri aracılığıyla otomatik davetler gönderebilir.
• Masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar da dahil olmak üzere tüm cihazlarla uyumludur. Bu durum platformu istediğiniz zaman, istediğiniz yerden kullanabileceğiniz anlamına gelir.
• Yazılım, kullanıcının ekibin mevcut olup olmadığını ve otomatik e-posta hatırlatıcılarını ve takibini kontrol etmesini sağlar.
• Birden fazla davetli, web seminerleri, sınıf veya atölye için benzer alanlar planlayabilir. Davetliler ayrıca kayıt olmak veya platforma kaydolmak zorunda kalmadan da randevu alabilirler.
• Ayrıca güçlü e-posta desteği de sunar.

Dezavantajları:

• Calendly’nin premium sürümü için e-posta desteği mevcuttur.
• Her hesap için yalnızca bir takvime bağlanabilir.
• Bazen verileri yanlış yazar ve yanlış randevular ayarlar.

Fiyatı:

Tüm temel özelliklere sahip ücretsiz bir sürüm sunuyor. Ücretli fiyatlandırma planları kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar. Ayrıca ücretli planlar için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü de alırsınız.

4. SimplyBook

SimplyBook, piyasadaki en yetenekli planlama araçlarından biridir. İşletmelerin kaynak tüketimini azaltırken çok zaman kazanmanıza yardımcı olur. Sorunsuz entegrasyonu, geliştiricilerin sezgisel ve kullanıcı dostu bir online rezervasyon web sitesi tasarlamalarını sağlar.

Özellikleri:

• Rezervasyon onayı e-postası ve SMS’in otomatik olarak gönderilmesini sağlar. Kullanıcılar istedikleri zaman rezervasyonu iptal edebilirler.
• Rezervasyon sayfasını kolayca Facebook işletme sayfasına veya web sitesine yerleştirebilirsiniz.
• Kullanıcılar, anlamlı paketler halinde birden fazla hizmet ve kulüp teklifi sunmak için kapsamlı ayar özelliklerinden yararlanabilir.
• İşletmelerin çeşitli ödeme yollarından online ödeme almalarını sağlar. Ödeme yolları arasında Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz ve PayFort bulunur.
• Google Calendar Sync eklentisi ile mevcut zamanı ve rezervasyon işlemlerini kolayca senkronize edin.
• Sezgisel gösterge paneli, kolay erişim için rezervasyon işlemleri ve durumları da dahil olmak üzere tüm verileri farklı renklerle sunar.
• Ziyaretçileri ve etkileşimi izlemek için Google Analytics ile verimli entegrasyon sunar.
• Ayrıca işletmelerin mevcut müşterilerini işletmelerini tanıtmaya teşvik edebilecekleri bir ödül sistemi de sunar.
• Yeni başlatılan Sınıf ve Üyelik işlevselliği sayesinde kolayca sınıflar ve etkinlikler oluşturun.

Dezavantajları:

• Müşterilerin yinelenen randevu almasına izin vermez.
• Ayrıca bir paket hizmet altında sınırlı sayıda oturum alırsınız.

Fiyatı:

Aylık 9.90 $’dan başlayan ve aylık 59.90 $’a başlayan ücretli planlarının ücretsiz bir planını ve ücretsiz deneme sürümünü sunar.

5. Setmore

Setmore, bireysel girişimciler, küçük işletmeler, kuruluşlar ve STK’lar için güçlü online planlama çözümleri sunar.

Ödemeler, online rezervasyon, zamanlama ve müşteri katılımını içeren çok sayıda süreci düzene koyabilir. Ayrıca yazılım kullanımı kolay yönetimsel özelliklerle donatılmıştır ve iş akışının verimliliğini artırır.

Özellikleri:

• Herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda kullanma esnekliği sağlamak için masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar da dahil olmak üzere herhangi bir cihazla uyumludur.
• Kullanıcıların bir randevuyu kaçırmasını önlemek için metin hatırlatıcıları ve mobil planlama sunar.
• İşletmeler, kullanıcılar tarafından yapılan randevuları yönetmek için şirket içi çalışanlara erişim sağlayabilir.
• Yeniden planlanan ve iptal edilen her randevu için SMS ve e-posta uyarıları sunar.
• Setmore, müşterilerin Facebook da dahil olmak üzere sosyal medya platformları üzerinden randevu almalarını sağlar. Facebook ve web sitesi ile kolay entegrasyon sağlar.
• İşletmeler, daha hızlı teslimatı kolaylaştırmak için web sitesi widget’larından yararlanabilir.
• Son derece optimize edilmiş ödeme işleme özelliği kartlarla daha hızlı işlem yapılmasını sağlar.
• Neredeyse anında yanıt veren sağlam müşteri desteği sunar.

Dezavantajları:

• Kullanıcı arayüzü biraz tarihli görünüyor.
• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon daha güvenilir ve sağlam olabilir.

Fiyatı:

Gerekli tüm fonksiyonları içeren bir ücretsiz premium plan sunuyor ve kredi kartı gerektirmiyor. Ücretli planlar aylık 25 $’dan başlıyor.

6. Findmyshift

Findmyshift, çalışan programları oluşturmak, işçilik maliyetlerinizi izlemek, vardiya isteklerini ve zaman çizelgelerini yönetmek ve çalışanlarla verimli bir şekilde iletişim kurmak için mükemmel bir çalışan planlama yazılımıdır.

Bulut tabanlı planlama platformu, teknik olmayan kişiler tarafından kolayca kullanılabilen kullanıcı dostu bir arayüz sunar. En iyi yanı, her boyut ve türden kuruluşlar için istikrarlı, güvenilir ve ölçeklenebilir bir planlama süreci sağlamasıdır.

Özellikleri:

• Tüm personeli tek bir yerden kolayca takip edin.
• Görevleri oluşturmak ve zamanlamak için herhangi bir web tarayıcısından yararlanın ve anında çalışanlarla paylaşın.
• Tüm premium özelliklerle bir aylık ücretsiz deneme sunar.
• Çalışanların çalışma saatlerini ve çalışma programlarını izlemek için zaman saati uygulamasını kullanın. Bu araç sıfır abonelik ücreti ile gelir.
• Findmyshift, çalışanları hareket halindeyken bağlı tutmak için son derece işlevsel Android ve iOS uygulamalarıyla birlikte gelir.
• 5 kişiye kadar olan ekipler, çalışan çizelgelerini kolayca oluşturmak için ücretsiz çalışan çizelgeleme yazılımını kullanabilir.
• Kısa mesajlar, e-postalar ve push bildirimleri yoluyla çalışanlara bildirim ve mesaj gönderin.
• Tüm çalışanlara bir gün önceden otomatik vardiya hatırlatıcıları gönderin.
• Farklı saatlik ücretlere sahip çalışanlara doğru ödeme yapmak için akıllı ödeme oranı hesaplamasını kullanın.
• Otomatik yedeklemelerle buluttaki tüm verileri koruyun.

Dezavantajları:

• Bir çalışan saat içinde çalışmayı unutursa, çalışma saati manuel olarak ayarlanamaz.
• Masaüstü sürümünün kullanıcı arayüzü biraz eski görünüyor.
• Seçenekler büyük bir kuruluş için sınırlı görünebilir.

Fiyatı:

En fazla 5 çalışan için ücretsiz bir sürüm sunar. Ayrıca takım başına 16.50 TL’den başlayan ücretli sürümler için 1 aylık ücretsiz deneme sürümü de alırsınız.

7. Bitrix24

Bitrix24, her büyüklükteki şirketin iş gereksinimlerini karşılamak için zamanlama sistemlerini otomatikleştiren sağlam ve işbirliğine dayalı özellikler sunar. İletilerinizi, dosyalarınızı, e-postalarınızı, kişilerinizi, görevlerinizi ve projelerinizi kolayca yönetebilir.

Özellikleri:

• İşletmeler tek bir çatı altında verimli bir şekilde işbirliği yapmak ve tüm görevleri takip etmek için Etkinlik Akışından yararlanabilir.
• Bulutta barındırılan premium planı, tabletler ve akıllı telefonlar da dahil olmak üzere tüm cihazlarla uyumludur.
• Kuruluşlar ayrıca kaynak kodlarına erişmek, ek araçlar edinmek ve verileri kontrol etmek için de kullanabilir.
• Faaliyetleri, projeleri, bilgileri ve görevleri merkezileştirmek için Bitrix24’ü kolayca entegre edebilirsiniz.
• Kullanıcılar ayrıca bu yazılım aracılığıyla dosya yükleyebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
• İşletmeler, iç ve dış iletişimi verimli bir şekilde yönetmek için konuşmalar, wiki, dosyalar, e-posta bildirimleri, görevler, fotoğraf galerileri gibi intranet hizmetlerinden yararlanabilir.
• Ayrıca kullanıcıların sanal telefon görüşmeleri almasına veya yapmasına olanak tanır.
• Bitrix24, diğerlerinin yanı sıra, zaman izleme, çalışma kontrolü/girişi, planlama, görev raporlaması, çalışan dizini ve devamsızlık tablosu gibi çok sayıda araçla donatılmıştır.
• Kullanıcılar Outlook ve CalDAV’ı senkronize ederek toplantı yöneticisi, etkinlik zamanlayıcısı ve takvimler gibi zaman planlama araçlarına kolayca erişebilirler.
• Belge kitaplıkları WebDAV sürümleriyle çalışır ve esnek izin özellikleri sunar.
• Hem telefon hem de online müşteri desteği sunar.

Dezavantajları:

• Premium planları piyasadaki diğer seçeneklerden daha pahalıdır.
• Çok sayıda entegrasyon seçeneği ve özelliği yeni kullanıcıyı bunaltabilir.
• Tüm özelliklerinden verimli bir şekilde yararlanmak için dik bir öğrenme eğrisi gerektirir.

Fiyatı:

• En fazla 12 kişilik bir ekip için ücretsiz bir plan sunar. Bitrix24 ayrıca aylık 12 $ ile 99.50 $ arasında değişen tüm ücretli planları için ücretsiz bir deneme sunuyor.

8. Appointy

Appointy güçlü bir hepsi bir arada online planlama çözümü sunar. Dikey iş büyümesini sağlamada kullanıcılara yardımcı olmak için en uygun yöntemdir.

Dahası sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile birlikte geliyor. Fakat işlevsel değil, teknoloji ile dost olmayan insanlar için yeterince basit. Yazılım, küçük ve orta ölçekli işletmeler için en çok tercih edilen seçeneklerden biridir.

Özellikleri:

• Birkaç dakika içinde kolayca yapılabilen basit bir entegrasyon ile birlikte gelir.
• Çok sayıda çalışanı ve çeşitli yerleri verimli bir şekilde yönetebilir.
• Atama, işletmelerin mevcut müşterileri kolayca elde tutmak için müşteri sadakat programları uygulamasına yardımcı olabilir.
• Müşterilerin Facebook ve web sitesi aracılığıyla randevu almasını sağlar.
• Web sitesi bulunmayan işletmeler, benzersiz bir rezervasyon sayfası oluşturmak için Appointy’nin alt alanından yararlanabilir.
• Randevu, müşterilerin tekrarlanan randevu ve rezervasyon yapmalarını sağlar.
• Müşterilerin uygun zamanlarında randevu almasına yardımcı olmak için çalışma saatlerini ayarlar.
• Mobil cihazlar aracılığıyla her yerden kontrol edilebilen gerçek zamanlı bildirimler sunar.
• Personel ve randevuların performansını izlemek için yetenekli raporlama ve analiz araçları sunar.
• Gösteri sayısını azaltmak için e-posta ve SMS yoluyla otomatik hatırlatıcılar gönderir.

Dezavantajları:

• Müşteri desteği sağlam değil.
• Sorunları üçüncü taraf uygulamalarla senkronize etme.

Fiyatı:

Ücretli planlar aylık 19.99 dolardan başlıyor ve aylık 79.99 dolara kadar çıkıyor. Ayrıca 14 gün boyunca ücretsiz deneme ve temel gereksinimleriniz için ücretsiz bir plan elde edersiniz.

9. SuperSaaS

SuperSaaS her türlü işletme için randevu planlama hizmetleri sunar. Bu son derece özelleştirilebilir yazılımı birebir zamanlama, rezervasyon ve kiralama, grup zamanlama ve servis randevu rezervasyonu için kullanabilirsiniz. En iyi yanı, birçok üçüncü taraf aracıyla entegre olması ve kullanıcı dostu bir arayüz sunmasıdır.

Özellikleri:

• “Şimdi Rezervasyon Yap” düğmesi ile web sitesi ve Facebook ile sorunsuz entegrasyon sunar. Ayrıca web sitesi veya Facebook hesabı olmayan işletmeler için bağımsız bir randevu rezervasyon sistemi olarak da kullanabilirsiniz.
• SuperSaaS, SMS ve e-posta yoluyla otomatik hatırlatmalar gönderebilir, geç gelenler ve gösteri yapma olasılığını azaltır.
• Araç, Stripe, PayPal ve kredi kartları aracılığıyla müşterilerden ödemeleri kabul edebilir.
• Büyüyen işletmelere sınırsız kullanıcı, artan personel ve diğer kaynaklara uyum sağlamak için son derece ölçeklenebilir bir çözüm sunar.
• Kullanıcılar herhangi bir coğrafyadan mobil cihazlar aracılığıyla rezervasyon yapabilir.
• Saat diliminin otomatik ayarını ve 34 dili destekler.
• Çakışmaları ve yinelenen rezervasyonlardan kaçınmak için Microsoft Outlook, Google Takvim ve telefon takvimi ile kolayca senkronize edilir.
• Kullanıcılar, takvimdeki randevuların anında güncellenmesi için iCal ile etkili bir entegrasyon elde eder.

Dezavantajları:

• Takvim yalnızca bir tasarıma sahiptir.
• Müşteriye işin saat dilimini gösterir. Bu durum farklı saat dilimindeki müşterinin yanlış zamanı göreceği anlamına gelir.

Fiyatı:

En fazla 50 yaklaşan randevu için ücretsiz bir sürüm sunuyor. Ücretli planlar ayda 8 dolardan başlayıp ayda 46 dolara kadar çıkıyor.

10. Ganttic

Ganttic, iş akışınızı ve toplantılarınızı planlamak ve yönetmek için tüm doğru kaynakları sunan oldukça yetenekli bir planlama aracıdır. Diğerlerinin yanı sıra projeleri, tesisleri, insanları ve ekipmanları verimli bir şekilde zamanlama yeteneği ile donatılmıştır.

Ayrıca basit bir sürükle ve bırak özelliği ile her şeyi görsel olarak planlama seçeneği sunar. Oldukça yetenekli bir grafik arayüzün yanı sıra, şovun verimli bir şekilde çalışması için grafikler de sunar.

Özellikleri:

• Sınırsız sayıda kullanıcıyla gerçek zamanlı işbirliğine izin verebilir.
• Kolayca görev oluşturmak, ayrıntıları düzenlemek ve istediğiniz miktarda özel veri eklemek için sürükle ve bırak planlamasından yararlanın.
• İş kaynaklarını gereken süreye veya gereken çaba düzeyine göre planlayın.
• Farklı projeler için ayrı görünümlere sahip olabilir ve tüm projelere göz kulak olmak için genel bir görünüm kullanabilirsiniz.
• Herhangi bir projede eksik veya fazla kalmayı önlemek için grafikler ve kaynak kullanım hesaplamaları kullanın.
• Diğerlerinin yanı sıra projeleri, görevleri ve kaynakları analiz etmek için grafikler ve özel raporlar oluşturun.
• Aynı görevin birden fazla kaynağa tahsis edilmesini sağlar.
• Verimliliği hesaplamak ve gelecekte daha iyi kaynak planlaması yapmak için zaman izlemeden yararlanın.
• Hareket halindeyken bağlantıda kalmak için iOS ve Android mobil uygulamalarını kullanın.
• Çakışmaları ve yinelenen görevleri önlemek için telefon takvimi ve Outlook takvimi ile senkronize edebilirsiniz.

Dezavantajları:

• Dik bir öğrenme eğrisi gerektirir.
• Karmaşık görevlere entegre edilmesi beklenenden daha uzun sürebilir.

Fiyatı:

Ganttic en fazla 10 kaynak için ücretsizdir. Aylık 25 $’dan başlayan ücretli planlar için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor.

11. Book

Book, her şekil ve türdeki işletmelerin planlama gereksinimlerini karşıladığında. Özel rezervasyon formları, rezervasyonları Excel’e aktarabilme yeteneği ve daha fazlası dahil olmak üzere çok sayıda sağlam özellik ve öğe sunar. Ayrıca yazılımın kullanımı ve entegrasyonu kolaydır.

Özellikleri:

• İşletmeler, her etkinlik için rezervasyon formlarını özelleştirebilir, yanıtları doğrulayabilir ve pazarlama için kaydolmayı seçebilir.
• Paypal, Stripe ve WorldPay üzerinden online ödeme yapılmasını sağlar. Ayrıca çevrimdışı ödemeyi veya diğer ödeme yöntemlerini kabul etmek için bir ‘Sonra Öde’ seçeneği de sunabilirsiniz.
• Onay ve hatırlatma e-postası, müşterilerin rezervasyonu, takvim dosyasını ve işletme tarafından gönderilen özelleştirilebilir metni yönetebilecekleri bir bağlantı da dahil olmak üzere temel bilgileri içerir.
• Katılımı işaretlemek için online kayıttan yararlanın.
• Tek bir kullanıcı birden fazla randevu veya rezervasyon yapabilir. Ayrıca yinelenen rezervasyonlar sunar.
• Wix, WordPress ve Squarespace dahil herhangi bir web sitesine rezervasyon widget’ını gömmek için basit bir kod kullanın.
• Mobil cihazlar için mükemmel şekilde optimize edilmiştir.
• İngilizce, İtalyanca, Danca, Felemenkçe, Almanca, İsveççe, Fransızca, İspanyolca ve Macarca dahil olmak üzere birçok dilde kullanılabilir.
• Franchisors özelliği, komisyonun iş ortağı satış noktalarından otomatik olarak düşülmesini sağlar.

Dezavantajları:

• Sohbet desteği sadece hafta içi çalışıyor.
• İşletmeler randevuyu yeniden planlayamaz.

Fiyatı:

Ayda 50 rezervasyona kadar ücretsiz bir sürüm sunuyor. Ücretli planlar aylık 15 $’dan başlar ve aylık 59 $’a kadar değişir.

12. SkedPal

SkedPal son derece kullanıcı dostu bir programlama uygulamasıdır. Yazılım her zaman meşgul olan ve verimlilik elde etmek için iş akışını kolaylaştırmak isteyen insanlar için harikalar yaratıyor. Dahası bir girişimci veya serbest çalışan olsun, her profesyonel için mükemmel bir seçimdir.

Özellikleri:

• Windows, Mac ve Linux dahil tüm platformlar için uygulamalar sunar. İOS ve Android için akıllı telefon uygulamaları, kullanıcıların her yerden bağlantıda ve üretken kalmalarına yardımcı olur.
• SkedPal, kullanıcıların aylık, haftalık veya günlük olarak tekrarlayan alışkanlıklar oluşturmalarına olanak tanır. Bu hedeflere ve alışkanlıklara ulaşmak için kullanıcıların serbest zamanlarında yardımcı olur.
• Yinelenen rezervasyon ve çakışma olmadığından emin olmak için Outlook, Google, Office 365 ve iCloud takvimleriyle sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir.
• Sadece SkedPal’a başarmak istediğiniz şeyleri söyleyin ve AI motoru, dikkat edilmesi gereken tüm önceliklerinizi otomatik olarak harmanlayacaktır.
• İş, hobiler ve toplantılar gibi farklı şeylerin zamanını bütçeleyerek haftanızı verimli bir şekilde planlamak için Zaman Haritası özelliğinden yararlanın. Her şey bir düğmeye tıklamakla olur.

Dezavantajları:

• Mobil uygulama, masaüstü uygulamaları kadar pürüzsüz değildir.
• Zaman takibi yoktur.

Fiyatı:

SkedPal kullanıcı başına aylık 9.95 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır. Ayrıca aracın gereksinimlerinize uygun olup olmadığını kontrol etmek için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü alırsınız.

13. Setster

Setster bir kurumsal online randevu planlama aracıdır. Kolay bir kullanıcı arayüzü ve uygulanabilir bir mantık ile karmaşık zamanlama zorluklarınızı basitleştirmenize yardımcı olur.

Ayrıca Setster, verimliliği artırmak ve daha fazla müşteri katılımını teşvik etmek için çok kanallı bir deneyim sunar.

Özellikleri:

• Toplantı yaptığınız istemcilere bağlı olarak yaptığınız her randevu için belirli ayarlara ve kurallara izin verir.
• Ekip üyelerinin sanal veya coğrafi dahil herhangi bir konumdan bağlanmasına izin verir.
• Kullanıcılar dolgu ile arka arkaya randevuları önleyebilir. Bir sonraki toplantıya hızlı bir şekilde hazırlanmak için bir arabellek süresi eklemenizi sağlar.
• İşletmeler hiçbir gösteri ve daha sonraki varışlardan kaçınmak için randevuyu önceden bildirebilir.
• Tatil günlerini engelleyerek ve tatil günleri ekleyerek ekip üyelerinin uygunluğunu kontrol edin.
• PayPal, Stripe ve FreshBooks aracılığıyla hesabınızdaki ödemeyi doğrudan kabul edebilirsiniz. Ayrıca müşterinin randevu tamamlandıktan sonra ödemeyi şahsen yapmasına izin verir.
• Uygulamanın son derece özelleştirilmiş entegrasyonu için bir API sunar.
• Salesforce ve Zapier dahil üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz entegrasyon elde edin.
• Planlanan tüm iş akışının tek bir ekranda kalmasını sağlamak için Office 365, Outlook.com ve Google takvimiyle verimli bir şekilde senkronize edilir.
• Daha yüksek katılım için müşterilere özelleştirilmiş zamanlarda bildirim gönderin.
• Müşteriler ayrıca nihai bir onay almadan önce randevu süresini isteyebilir.

Dezavantajları:

• Salesforce ile entegrasyon güvenilir değildir.
• Mevcut en pahalı seçeneklerden biridir.

Fiyatı:

Ücretli planlar aylık 20 dolardan başlıyor ve aylık 300 dolara kadar çıkıyor. Yıllık aboneliklerde yüzde 20 indirim de alabilirsiniz.

14. EngageBay

EngageBay sadece planlamanın ötesine geçer ve birçok farklı pazarlama zorluğunu çözmeyi amaçlar. 12.000’den fazla işletme tarafından güvenilen yazılım, satış, pazarlama ve hizmetlerin verimliliğini tek bir çözümde birleştiriyor.

Özellikleri:

• Müşterilere son derece ilgi çekici e-postalar göndermek için mükemmel kişiselleştirme seçenekleri sunar.
• Müşterilerin randevu almasına yardımcı olarak randevuların daha hızlı planlanmasını sağlar.
• Günün en güncel takvim listesine sahip olduğunuzdan emin olmak için Google veya Office 365’ten randevuyu otomatik olarak senkronize edin.
• Müşterinin, kuruluşunuzdan birden fazla kişiyle tek bir rezervasyon yoluyla randevu almasını sağlayan grup randevularına izin verir.
• Müsaitlik durumuna bağlı olarak zaman aralıklarını gösterin. Kullanıcılar ayrıca herhangi bir karışıklığı önlemek için kullanılabilirliği farklı saat dilimlerine göre ayarlayabilir.
• Daha sonra olası satış oluşturmak için kullanabileceğiniz müşterilerin değerli bilgilerini toplamak için form alanları ayarlayın.
• Otomatik hatırlatıcılar aracılığıyla müşterileri yaklaşan randevular hakkında önceden bilgilendirir.
• Yazılım ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Dezavantajları:

• Sınırlı özellikler sunar. Bu da yalnızca küçük işletmeler için uygundur.
• Kullanıcı arayüzü daha sezgisel olabilir.

Dezavantajları:

Araç, 15 kullanıcıya kadar tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır. Bundan sonra, fiyatlandırma planları aylık 8.99 $/kullanıcı’dan başlar.

15. InviteOnce

InviteOnce, tüm işletme rezervasyonlarınızın sorumluluğunu almayı amaçlar. Bir flaşta birden fazla randevunun etkili bir şekilde planlanmasını sağlar. B2B Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar, finansal hizmetler, danışmanlık, sağlık, yaşam tarzı ve eğitim sektörleri dahil olmak üzere çeşitli sektörlere hizmet verebilir.

Özellikleri:

• Her toplantıyı konum ve zaman dahil olmak üzere ayrı ayarlarla özelleştirebilirsiniz.
• “Round Robin” özelliği, ekip üyeleri arasında eşit çalışma dağılımı sağlar.
• Farklı ekiplerin profesyonellerini birleştirerek kaynakların kullanılabilirliğini en üst düzeye çıkarır. Bu durum iptalleri ve hemen çıkma oranlarını en aza indirmeye yardımcı olur.
• Programlama motoru, toplantının gereksinimine bağlı olarak en uygun zaman aralığını otomatik olarak seçer.
• Müşterinin tek bir tıklamayla toplantıyı anında onaylayabilmesi için önerilen bir toplantı süresini e-postaya yerleştirebilirsiniz.
• Kuruluşunuzun gereksinimlerini verimli bir şekilde ölçmek için anında toplantı şablonları oluşturun. Kullanıcılar tek bir tıklama ile kolayca yeni bir şablon oluşturabilir.

Dezavantajları:

• İnstagram ve diğer sosyal medya kanallarıyla entegrasyon sorunsuz değildir.
• Programlanmış randevuyu iptal edebilecek veya boş yuvaları ayrılmış yuvalar olarak gösterebilecek bazı hatalar var.

Fiyatı:

Ücretli planlar aylık 10 $’dan başlıyor. İyi haber, sizin için mükemmel olup olmadığını anlamak için 14 gün boyunca ücretsiz deneme almanızdır.

16. Nowsta

Nowsta, her ölçekte işletme için uygun olan yetenekli bir çalışan planlama yazılımıdır. Yazılım, çeşitli endüstriler için bordro sürecini, vardiya yönetimini, zamanlamayı ve zaman izlemeyi optimize ederek iş akışını kolaylaştırmak için idealdir.

Özellikleri:

• İşletmeler, görev için en uygun kaynakları bulmak ve onlara iş istekleri göndermek için filtrelerden ve etiketlerden yararlanabilir.
• Çifte rezervasyon yapılmasını önlemek için çakışma bildirimi vardır.
• Fazla mesai uyarıları, çalışanları planlamanıza, zamanı izlemenize, vardiyaları değiştirmenize ve program değişiklikleriyle uğraşmanıza olanak tanır.
• Çalışanlar, çalışma süresini en aza indirmek için mobil uygulamalar aracılığıyla iş isteklerine erişebilir ve yanıt verebilir.
• GPS özellikli zımba özelliği, çalışanların konumlarının izlenmesine ve insanların gerçekten iş başında olduğundan emin olmanıza yardımcı olur.
• İzlenen saatleri bir çalışanın zaman çizelgesiyle eşleştirerek boşlukları otomatik olarak işaretler.
• Sistemde daha sağlam ve güvenli erişim için gövde delme yerine fotoğraf doğrulamasından yararlanır.
• Kayıtlı saatlere göre ücretleri otomatik olarak hazırlar.
• Üçüncü taraf bordro uygulamaları ile sağlam ve kesintisiz entegrasyon sunar.

Dezavantajları:

• Zaman saati uygulaması hatasız değildir.
• Herhangi bir sebep göstermeden aniden oturumu kapatabilir.

Fiyatı:

Nowsta, en uygun maliyetli çalışan planlama uygulamalarından biridir. Ücretli planları kullanıcı başına aylık 2 ABD dolarından başlar.

Zamanlama Yazılımı Nedir?

Programlama yazılımı, işletmelerin randevuları, rezervasyonları, çalışanların zamanlamasını veya proje yönetimi görevlerini yönetmesine yardımcı olmak için mükemmel bir hizmet olarak yazılım aracıdır.

Ayrıca randevuları planlama işlemini, rezervasyonların iptali, online ödemeler, farklı paydaşlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olma ve daha pek çok özellik ile birlikte otomatikleştirebilir. Aynı zamanda işletmelerin hataları, yanlış iletişimleri ve yinelenen rezervasyonları ortadan kaldırmasına izin verir.

İşletmenizin daha müşteri dostu ve çevik olmasını istiyorsanız bu makalede belirtilen zamanlama platformlarından birini de denemek isteyebilirsiniz.

Yazılım Planlamada Neleri Aramalısınız?

Doğru zamanlama yazılımını aramaya başladığınızda, mevcut tüm seçeneklerden etkilenmiş olursunuz. Kilit farklılaştırıcıları bulmak ve doğru kararı vermek zorlaşıyor.

Doğru zamanlama yazılımını ararken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta:

1. Zamanlama Özellikleri

Çoğu zamanlama yazılım platformunda çok sayıda çekici özellik ve öğe bulunur. Fakat özellikleri tüm gereksinimlerinizi karşılayanı seçmeniz gerekir. İş sürecinizi sorunsuz ve verimli hale getirebilecek işlevler sunan bir zamanlama yazılım aracı arayın. Olağanüstü özelliklerden etkilenmeyin, bunun yerine önceliklerinizi belirtin.

2. Üçüncü Taraf Entegrasyonları

Seçtiğiniz zamanlama platformunun web sitesi, sosyal medya uygulamaları ve diğer üçüncü taraf uygulamalarıyla sağlam ve kesintisiz entegrasyon sunduğundan emin olun. Çok kanallı kaynakları ve müşterilerle bağlantıda tutmanıza yardımcı olur.

Örneğin InviteOnce’u ele alalım:

Office 365 Takvim, Google Takvim, Exchange/Outlook Takvim ve iCloud Takvim gibi önemli üçüncü taraf araçlarıyla entegrasyon sağlar. Bu entegrasyonlar InviteOnce’ın gerçek zamanlı kullanılabilirliği almasına ve işleri daha akıcı hale getirmesine izin verir.

3. Uyumluluk

Tüm platformlar ve cihazlarla verimli uyumluluk sağlayan bir zamanlama platformu aradığınızdan emin olun. Ayrıca tüm iş planınıza sorunsuz ve kesintisiz erişim sağlamak için bir mobil uygulama sunan bir seçenek aramak isteyebilirsiniz.

4. Ölçeklenebilirlik

Küçük bir işletmeyseniz. Fakat yüksek bir büyüme oranına sahipseniz, yüksek oranda ölçeklenebilir programlama yazılımı kullanmak akıllıca olacaktır. Platformun gelecekte genişleyen gereksinimlerinizi karşılayabilmesini sağlamak önemlidir. Bu yüzden desteklediği kullanıcı sayısını ve tek bir noktada kaç müşteriyi ele alabileceğini kontrol edin.

5. Müşteri Desteği

Sorunların çözülmesine yardımcı olmak için çok kanallı müşteri desteği sunan bir planlama platformu arayın. Ayrıca platformun kuruluma yardımcı olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun.

Her bir seçeneği daha eleştirel olarak değerlendirmek ve uygun seçenekleri kolayca belirlemek için bu noktaları göz önünde bulundurun.

Yönetici Özeti

Yani, işte burada bugün online olarak mevcut en iyi zamanlama yazılımı. Fakat doğru seçimi yapmak için önce kuruluşunuzun gereksinimlerini analiz etmeniz gerekir.

Doğru zamanlama yazılımını seçmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta:

• Çalışan Sayısı: Bir serbest çalışansanız veya küçük bir ekiple bir işletme yürütüyorsanız, iyi özellikler sunan ücretsiz sürümü seçin. Fakat daha büyük bir ekibe sahip bir şirketiniz varsa, paranızın karşılığını en iyi şekilde veren bir kurumsal plana gidin.
• İşletme Türü: İşletmeniz için bilet rezervasyonu, randevu planlama veya görev dağıtımı gerekebilir. Bir sürü işe yaramaz özellik sunan bir araç kullanmak yerine, belirli zamanlama ihtiyaçlarınızı karşılayan bir platform seçin.