Küçük İşletmeler için En İyi Muhasebe Yazılımı (2024)

1494 yılında bir İtalyan Rönesans matematikçisi Luca bugün bildiğimiz muhasebe yöntemini yarattı. O zamanlar, defter tutma olarak da adlandırıldı. Çünkü 500 yıl önce insanlar bunun için kitap kullandılar.

Şimdi 500 yıl sonra, küçük işletme muhasebesi her zamanki gibi önemlidir. Fakat güzel saçlı ve İtalyan pelerini olan tehditkar bir adamdan ziyade muhasebe yazılımına güvenebiliriz.

Sonuç olarak muhasebe, büyük veya küçük bir işletme ile ilgili tüm işlemlerin özetlenmesini, analiz edilmesini ve raporlanmasını gerektirir. Her işletme için karlarını ve zararlarını, vergi sorumluluklarını ve işletmenin genel sağlığını anlamak için gerekli bir işlevdir.

Muhasebe genellikle aşağıdaki işlevleri içerir:

• Karar verme
• Maliyet planlaması
• Bir işletmeye ilişkin ekonomik performans ölçümü

Ayrıca çoğu işletme, firmanın muhasebe faaliyetlerini yürütmek için muhasebeci adı verilen özel personel istihdam etme eğilimindedir.

Ancak bugün serbest meslek sahibi iseniz, mali durumunuzu kendi başınıza yönetmenize yardımcı olacak çok sayıda muhasebe sistemine erişiminiz vardır.

Bu araçlar, diğer çeşitli kritik işlevlerin yanı sıra faturalar oluşturmanıza, envanteri takip etmenize, bordro hizmetlerini, işletme finansmanlarını ve müşteri ilişkilerini yönetmenize yardımcı olur.

Ancak piyasada bulunan birçok seçenekle, işletmeniz için doğru olanı seçmek zor olabilir.

En İyi Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı Nedir?

İşte küçük işletme sahiplerinin kontrol etmesi için en iyi muhasebe yazılım araçlarından 11 tanesi:

1. ZipBooks

ZipBooks, işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilecek basit ve güçlü bir muhasebe yazılım aracıdır. Tüm muhasebe faaliyetlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek web tabanlı bir yazılımdır.

Özellikleri:

• Muhasebe – Eksiksiz ve anlaşılır bir muhasebe çözümü sunar. Defterler, banka mutabakat tabloları, bilançolar, deneme bakiyesi, gelir tabloları ve daha fazlasını oluşturun
• Faturalandırma – Daha hızlı ödeme alabilmeniz için bir defalık, yinelenen faturalandırma
• Giderler; Akıllı ve otomatik gider izleyici
• İstihbarat – Sizi takip edebilmeniz için eyleme geçirilebilir raporlar ve öngörüler oluşturmak ve toplamak için eksiksiz bir araç paketi sunar. İş sağlığı puanı oluşturabilir, fatura kalite puanı ve akıllı arama yapabilirsiniz
• Eşzamanlılık – Tüm banka hesaplarınızı senkronize edebilir ve tüm finansal ayrıntılarınızı garanti altına alabilirsiniz
• Ekip Yönetimi – Etkili işbirliği için tüm ekip üyelerinin aynı verilere gerçek zamanlı olarak erişmesini sağlar

Avantajları:

• Sınırsız fatura gönderilmesine izin verir
• Sınırsız tedarikçi ve müşteriyi yönetebilir
• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• Microsoft Excel ve Lite planlarıyla senkronize edilir
• Birden fazla para biriminde fatura gönderebilirsiniz
• PayPal veya Square üzerinden dijital ödemeyi kabul edebilir ve alacak hesaplarına erişebilirsiniz
• Özel teklifler ve tahminler göndermenizi sağlar
• Ucuz ve kullanımı kolay hale getiren bulut tabanlı yazılım
• Telefon ve e-posta müşteri desteği mevcut
• Kaliteli premium planın yanı sıra, ücretsiz premium kullanıcılar ve muhasebeciler için mükemmel bir ücretsiz muhasebe yazılım planına sahiptir
• “Muhasebeci” özel planı, müşterilere doğrudan mesaj gönderme, müşteri hesaplarında zaman izleme, toplu işlem düzenleme ve bütünsel müşteri yönetimi için tek bir gösterge tablosu gibi mükemmel özellikler sunar

Dezavantajları:

• Yalnızca İngilizce’yi destekler
• Şirket içi dağıtım için seçenek yok
• Canlı sohbet veya bilet tabanlı müşteri desteği yoktur

Fiyatlandırma:

ZipBooks dört fiyatlandırma planı sunar. “Başlangıç” planı mükemmel bir ücretsiz premium plan, ücretli planlar ise 15 ABD dolarından başlar. Ayrıca teklif almak için satış ekibiyle iletişime geçmeniz gereken teklif tabanlı bir plan da alırsınız.

2. FreshBooks

FreshBooks, piyasadaki en popüler muhasebe araçlarından biridir. Faturalama, zaman izleme, ödeme yapma ve daha fazlası gibi tüm muhasebe etkinliklerinizin yönetimini kolaylaştırabilir. En iyi yanı, hızlı, güvenli ve kullanımı kolay olmasıdır.

Özellikleri:

• Faturalandırma – Logonuz ve imzanız da dahil olmak üzere mükemmel özelleştirme ile e-postalarınızı kişiselleştirebilir ve kendi faturanızı oluşturabilirsiniz.
• Otomatik Gider Takibi – Banka hesabınızı yazılıma bağlamanız ve harcamalarınız hakkında önceden belirlenmiş sıklıkta otomatik güncellemeler almanız yeterlidir
• Zamanınızı İzleyin – Müşterileri dahil etmek, bir projeyi bitirmek ve daha fazlası gibi etkinliklere harcanan zamanı tam olarak izleyin
• Muhasebe – Kullanımı kolay, çift girişli muhasebe araçları sağlar
• Proje Yönetimi – Bütünsel proje yönetimi özellikleri sağlar ve işbirliğini kolaylaştırır

Avantajları:

• Mobil uygulama aracılığıyla müşterilerle bağlantıda kalmanızı sağlayan mobil uyumlu bir yazılımdır
• Kullanıcı dostu ve sezgisel kullanıcı arayüzü
• Çoklu dil ve çoklu para birimi uyumluluğu
• Bulut tabanlı yazılım. Bu yüzden ucuz ve kullanımı kolaydır
• Telefon, e-posta, canlı sohbetler ve bilet yoluyla mükemmel müşteri desteği
• Mükemmel özelleştirmeye izin verir
• Kredi kartlarını kabul eder ve online ACH banka havaleleri gerçekleştirir
• Ekibinizi güncel tutmak için düzenli olarak proje bütçeleri oluşturur
• Sağlam ve eyleme geçirilebilir öngörüler üretir
• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• Her işlem, gelişmiş veri güvenliği sağlamak ve bütünlüğü korumak için şifrelenmiş SSL sertifikasıdır
• Sınırsız gider takibi, zaman takibi, gider girişleri ve özelleştirilmiş faturalar sağlar
• Daha fazla verimlilik için temiz, gezinmesi kolay kontrol panelleri

Dezavantajları:

• Şirket içi dağıtım mümkün değil
• Ücretsiz bir planı yok
• Metrikler, hedef belirleme ve raporlama özellikleri iyileştirilmelidir

Fiyatlandırma:

Freshbooks dört plan sunuyor.

İlk üç plan 6 $, 10 $ ve 20 $ (yıllık faturalandırılır) olarak fiyatlandırılır. Son plan, bir bireyin ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilmiş bir plan ve bir teklif almak için bir satış temsilcisiyle iletişime geçmeniz gerekiyor.

3. SlickPie

SlickPie, tüm muhasebe ihtiyaçlarınız için basit, kullanımı kolay, bulut tabanlı bir yazılımdır. Tüm vergi taahhütlerinize özellikle dikkat etmenizi ve mevzuata uygunluğu sağlamanızı sağlayan kapsamlı bir araçtır.

Özellikleri:

• MagicBot – İşletmelerin otomatik olarak faturalardan bilgi çekip dijital verilere dönüştürerek muhasebe işlemlerini kolaylaştıran yerleşik, otomatik bir makbuz veri giriş aracıdır
• Geç Ödeme Hatırlatıcıları – Daha hızlı ödeme almanıza ve geç ödeme ile ilgili sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilecek yerleşik, otomatik ödeme tarihi geçmiş ve gecikmiş hatırlatıcılar
• Finansal Yönetim ve Raporlar; İşletmenizin finansmanı ile ilgili tüm bilgileri ölçün, izleyin ve erişin. Bilgili raporlar kullanarak iyi bilgilendirilmiş, veri odaklı kararlar vermenize ve bilgileri görselleştirmenize yardımcı olur

Avantajları:

• Mükemmel bir ücretsiz planı var
• Ücretli bir abonelik için ücretsiz deneme süresi sunar
• Telefon ve e-posta müşteri desteği (ücretli plan) ve yalnızca ücretsiz plan için e-posta desteği sağlar
• Son derece özelleştirilebilir hale getiren Açık API
• Online fatura gönderebilir
• Çoklu para birimi uyumluluğu
• Dijital ödeme yapabilir ve kabul edebilir (PayPal, Stripe)
• Giderleri takip edin ve faturaları yönetin
• Canlı banka özet akışları alabilirsiniz
• Herhangi bir cihazla uyumlu
• Bulut tabanlı, kullanımı çok kolay ve ucuz
• İşlem geçmişini izler
• Banka mutabakat beyanları oluşturmanıza olanak tanır
• Teklifler ve tahminler oluşturur ve gönderir
• Son derece sezgisel ve kullanıcı dostu yazılım
• Sınırsız kullanıcı ekleyebilir ve bağlayabilirsiniz

Dezavantajları:

• Şirket içi dağıtım yok
• Canlı sohbet müşteri desteği sağlamaz
• Yalnızca İngilizce’yi destekler
• Özelleştirilebilir bir plan yok
• Sunulan sınırlı fatura özelleştirmeleri
• Yeterli üçüncü taraf entegrasyonu yok

Fiyatlandırma:

SlickPie sadece iki fiyatlandırma planı sunar.

“Başlangıç” planı ücretsizdir ve sınırlı özelliklere sahiptir. Ücretli plana ‘Profesyonel’ denir ve aylık maliyeti 39.95 ABD dolarıdır.

4. Wave

Wave, tüm muhasebe ihtiyaçlarınız için bütünsel ve hepsi bir arada bir çözüm sunabilen kapsamlı ve entegre bir yazılımdır. Küçük işletmeler, girişimciler, serbest çalışanlar ve serbest meslek sahipleri için en iyi yazılımlardan biridir. İyi haber şu ki, tamamen ücretsiz.

Özellikleri:

• Muhasebe – Bu yazılım, izleme giderleri ve gelir dahil tüm muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılar. Banka hesaplarınızı bağlayabilir, harcamaları senkronize edebilir, kitaplarınızı dengeleyebilir ve kesintisiz vergi uyumuna hazır olabilirsiniz
• Faturalandırma – Tek bir tıklamayla profesyonel faturalar oluşturmak ve göndermek çok kolaydır. Son derece özelleştirilebilir, kullanımı kolaydır ve sınırsız sayıda şablon seçeneği ile birlikte gelir
• Makbuzlar; Makbuzları herhangi bir cihazdan alabilir ve okuyabilirsiniz. Bu yazılım aynı zamanda, çevrimdışı olsanız bile nerede olursanız olun makbuzları istediğiniz zaman taramanıza izin verir

Avantajları:

• Ücretli abonelik yok; tamamen ücretsiz ve hiçbir gizli masraf yok
• Tekrarlayan müşteriler için yinelenen faturalar ayarlayabilir ve otomatik, zamanında, kredi kartı ödemeleri alabilirsiniz
• Mobil cihazlarla uyumlu
• Bir faturanın zamanı geldiğinde, görüntülendiğinde veya ödeme aldığınızda anında bildirim alın
• Sınırsız banka hesabı ve kredi kartı bağlantılarından yararlanın
• Gelir, gider, ödemeler ve faturaları birlikte düzenlemenizi sağlayan ‘akıllı gösterge tablosu’ özelliği
• Salt okunur olan banka veri bağlantılarını korur ve 256 bit şifreleme kullanır
• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Kurulum gerektirmez; tarayıcı ve internet bağlantısı ile kullanabilirsiniz

Dezavantajları:

• Online ödemeleri işlemek için özel durumlar için toplanan ücretler (anlaşmazlık ücreti 15 $ ve öğe başına 5 $ iade ücreti)
• Alacak dekontu özelliği sunmuyor
• Zaman izleme ve denetim geçmişi gibi özellikler henüz mevcut değil

Fiyatlandırma:

Wave, tamamen ücretsiz olan birkaç muhasebe yazılımı platformundan biridir. Emin olun, hiçbir gizli ücret veya ücret yoktur.

5. QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online, küçük işletmeler için en yeni muhasebe yazılımlarından biridir ve hem bulut tabanlı hem de şirket içi sürümler sunar. İşletme ödemeleri, yönetim, fatura ve bordro ödemelerinin kabulü gibi tüm muhasebe faaliyetleri için bütünsel bir çözüm sunar.

Özellikleri:

• Faturalandırma – dakikalar içinde gönderebileceğiniz özel, profesyonel faturalar, satış makbuzları ve tahminler oluşturun
• Muhasebe raporları – özelleştirilebilir raporlar ve gösterge tablolarıyla işletmenizin nasıl performans gösterdiğini anında görün
• Nakit akışı yönetimi – Satıcılardan gelen faturaları girin ve yalnızca vadesi geldiğinde ödeyin. Zamandan kazanmak için yinelenen ödemeleri de planlayabilirsiniz
• Gider takibi – vergilerinizi ödemek istediğiniz ayın tüm giderlerini kaydedin. Ayrıca QuickBooks Online mobil uygulamasıyla makbuzları fotoğraflayabilir ve kaydedebilirsiniz
• Envanter yönetimi – Bu durum gerçek zamanlı güncellemeler nedeniyle envanter satın alırken veya satarken eldeki miktarı görüntüleyebileceğiniz bir modüldür. Ayrıca gün boyunca otomatik olarak ayarlanan ve her bir satıcıdan sipariş ettiklerinizi takip ederek satın alma siparişlerinin üstünde kalmanızı sağlayan gerçek zamanlı envanter değerlemesine de erişebilirsiniz.

Avantajları:

• 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar
• Hem şirket içi hem de bulut tabanlı dağıtım sunar
• Telefon, e-posta, bilet ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
• Her zaman otomatik yedeklemeler alır. Bu sayede her zaman güncel olursunuz
• Güvenlik ve bütünlük için banka düzeyinde veri güvenliği (128 bit SSL şifrelemesi) sağlar
• Herhangi bir cihazdan muhasebecilere 7/24 erişim
• Sınırsız erişim sağlayarak farklı ekip üyeleri ve ekipler arasında verimli, gerçek zamanlı işbirliği sağlar
• Defter tutma yazılımı Windows, Mac, Android ve diğer işletim sistemleriyle çalışır

Dezavantajları:

• Ücretsiz bir plan sunmuyor
• Yalnızca İngilizce’yi destekler
• Müşteri desteği hafta sonları kullanılamıyor

Fiyatlandırma:

Intuit QuickBooks Online, 4 aydan başlayıp ayda 45 dolara kadar beş plan sunuyor. Tüm Quickbooks Online abonelik planları 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle birlikte gelir.

6. Xero

Xero, bu listedeki en yeni muhasebe uygulamalarından biridir. Küçük işletmenizi büyütmek için ihtiyacınız olan tüm muhasebe araçlarını sağlar.

Özellikleri:

• Varlık yönetimi – Gerçek zamanlı muhasebe amaçları için araçlar, makineler, donanım ve ofis ekipmanları gibi her işletme varlığını izleyin
• Proje yönetimi – Bu yazılım, zaman ve maliyet yakalama, fatura gönderme ve ilerlemeyi tek bir platformda izleme gibi tüm proje yönetimi görevlerinizi tamamlamanızı sağlar
• Satış vergisi – Satış vergisiyle ilgili özellikler, vergileri online olarak dosyalamanızı, satış vergisi beyannamelerini hazırlamanızı ve göndermenizi kolaylaştırır. Ayrıca satış ve satın alma işlemleriniz için vergileri en son oranlarla hesaplar
• İş performansı gösterge tablosu – Veriye dayalı işletme kararları vermek için eyleme geçirilebilir öngörüler için yerleşik grafikler ve grafikler içeren gösterge tablosundan yararlanın
• Envanter yönetimi – Mükemmel envanter yönetimi araçları, sayıların üstünde kalmanızı ve envanterinizi takip etmenizi sağlar

Avantajları:

• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• Telefon, e-posta, canlı sohbet ve e-posta yoluyla 7/24 müşteri hizmetleri
• “Şimdi öde” düğmesiyle birlikte verilen online faturalarla ödeme alma süresini azaltır
• Otomatik hatırlatıcılarla ödenmemiş ödemeleri takip edin
• Banka hesaplarını profilinize sorunsuz bir şekilde bağlayın
• Mobil cihazlarla uyumlu
• Ödemeleri bir araya toplar ve yaklaşan ödemeleri birlikte ödenecek şekilde planlayın
• Yinelenen faturaları ayarlayarak zaman kazanın
• 160’ın üzerinde para biriminde kazanç ve kayıpları otomatik olarak izleyin
• Herhangi bir cihazdan nakit akışınızı gerçek zamanlı olarak görün
• En son banka işlemlerinizi içe aktarabilir ve kategorilere ayırabilir ve bir düğmeyi tıklayarak uzlaşabilirsiniz.

Dezavantajları:

• Ücretsiz bir planı yok
• Çok sayıda işlem yavaşlamasına neden olabilir

Fiyatlandırma:

Ücretli planlar aylık 20 dolardan başlıyor ve aylık 40 dolara kadar çıkıyor. Her plan 30 günlük ücretsiz deneme süresi içerir.

7. FreeAgent

FreeAgent, serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve muhasebecileri için mükemmel bir bulut tabanlı muhasebe yazılımı aracıdır. Dünya çapında 90.000’den fazla işletme tarafından güvenilen şirket, fatura, gider yönetimi, proje yönetimi ve satış vergisi dahil her şeyi aynı platformda getiriyor.

Özellikleri:

• Gelişmiş gider yönetimi – Giderleri para birimine göre sınıflandırabileceğiniz kapsamlı yönetim. Belgelenmiş ve ücretli faturalar gibi şeyleri de izleyebilirsiniz
• Vergi yönetimi – Vergi yönetimi modülü, vergi ve uyumluluk yönetimi ile ilgili tüm faaliyetleri tamamlamanızı sağlar
• Borç hesapları yönetimi – Faturaları etkili bir şekilde oluşturabilir ve yönetebilir ve ayrıca hazır referans için bir giriş ekleyerek her bir faturayı özelleştirebilir
• Sözleşme yönetimi – Müşterilerinize kolaylıkla fatura oluşturun ve gönderin ve birçok şablon arasından seçim yapın

Avantajları:

• 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar
• Telefon, e-posta, bilet ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
• Bulut tabanlı olduğu için ucuz ve kurulumu kolaydır
• Daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek çok hızlı tahminler sağlayabilir
• Çoklu para birimi ve çoklu dil desteği. 25’ten fazla farklı dilde fatura gönderebilirsiniz
• Kapsamlı gösterge tablosu görünümü, büyük resmi nakit akışı, kâr ve zarar tabloları ve fatura zaman çizelgesi ile görselleştirmenizi sağlar
• Logonuzu ve imzanızı ekleyerek faturanın özelleştirilmesine olanak tanır ve tek tıklamayla fatura gönderir
• Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli fatura şablonları
• Yinelenen faturalar için otomatik, kendi kendini takip eden hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz
• Son derece sezgisel ve kullanıcı dostu yazılım
• PayPal, GoCardless ve Stripe ile dijital ödemeye izin verir
• Piyasadaki en ucuz muhasebe yazılım platformlarından biri

Dezavantajları:

• Ücretsiz bir plan sağlamaz
• Şirket içi dağıtım seçeneği yok

Fiyatlandırma:

FreeAgent ile yalnızca bir evrensel plan elde edersiniz. Aboneliğinizin ilk altı ayı için aylık 12 ABD doları ve sonrasında aylık 24 ABD dolarıdır. Ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olursunuz.

8. Tipalti

Tipalti, tüm tedarikçi ödeme işlemlerini otomatikleştirmek için uçtan uca çözümler sunan, küresel toplu B2B ödemelerini verimli ve sürtünmesiz hale getiren kapsamlı bir muhasebe yazılım platformudur. Ayrıca KPMG sertifikalı bir uygulamadır.

Özellikleri:

• Tedarikçi yönetimi – İletişim bilgilerini, bankacılık bilgilerini, vergi formlarını ve daha fazlasını göndererek tedarikçilere kolayca rehberlik edebilirsiniz
• Fatura yönetimi – Verimliliği ve standardizasyonu artırmak için tek bir uçtan uca AP platformunda otomatik fatura yakalama, onaylar, ödemeler ve mutabakat sağlayın
• Vergi uyumluluğu – Dijital yakalama yoluyla vergi bilgilerini toplama karmaşık manuel sürecini çözerek, işlenmeden önce bile ödeme doğrulamasını sağlar. IRS ve KDV uyumluluğunu sağlayan KPMG sertifikalı vergi modülüne sahiptir
• Tipalti Detect özelliği – Riski etkili bir şekilde azaltan ayrıntılı alacaklı takibi ile dolandırıcılığı proaktif olarak önleyebilir

Avantajları:

• Bulut tabanlı yazılım. Bu yüzden kurulumu kolaydır
• Uçtan uca AP sağlar
• Form 1099 ve 1042-S vergi raporları oluşturabilir
• Uluslararası banka/banka havalesini kolaylaştırır
• Telefon, e-posta ve bilet şeklinde müşteri desteği
• Otomatik fatura oluşturma ve gönderme özelliklerine sahip yerleşik bir otomatik faturalandırma modülüne sahiptir
• 190’dan fazla ülkede ve 120 para biriminde toplu ödemeleri kolaylaştırır
• Güvenli kutu altyapısı SSAE 16 SOC uyumludur ve ISAE 3402 Tip II sertifikalıdır
• Anında ödeme mutabakatı gerçekleştirir ve finansal raporlar oluşturur
• 7/24 tedarikçi merkezi online erişimi ve bulut muhasebesi sağlar
• Dokunmasız fatura OCR yakalama, onay işleme ve PO eşleştirme ile daha hızlı, daha doğru fatura yönetimi 7/24 fatura iş akışı otomasyonu sağlar
• Kullanıcı dostu, yüksek otomasyonlu yazılım

Dezavantajları:

• Ücretsiz bir plan sağlamaz
• Yüksek fiyatlandırma planları ile birlikte gelir
• Şirket içi dağıtım ve canlı sohbet sunmaz
• Yeni başlayanlar için kullanımı zor olabilir
• Anında kontrol resmi özelliği yok

Fiyatlandırma:

Tipalti, aylık 299 $’dan başlayan ve aylık 1599 $’a kadar değişen üç fiyatlandırma planı sunmaktadır.

9. Fatura Meister

Fatura Meister, bu listedeki bir başka mükemmel muhasebe platformudur. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun olanıdır ve gelir ve giderlerinizi girme, fatura oluşturma ve işletmenizi düzenlemek için banka hesaplarını bağlama gibi işlevlere yardımcı olur.

Özellikleri:

Ayrıntılı analiz – Bu yazılımla, veriye dayalı kararlar için eyleme geçirilebilir öngörüler elde etmenize yardımcı olabilecek ayrıntılı analitik raporlar alın

Finansal raporlar; Ayrıntılı finansal raporlar alın ve yüksek düzeyde gezinilebilir gösterge panellerinin yardımıyla cihazınızda birlikte görselleştirin

Fatura şablonları – Mevcut çok çeşitli fatura şablonlarından yararlanın ve bunları logonuz ve imzanızla ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin ve kişiselleştirilmiş bir e-postayla gönderin

Gönderme Kutusu – “Gönderme Kutusu” özelliği, istemcilere gönderdiğiniz her faturanın/teklifin geçmişini izler ve saklar. Ayrıca tüm kayıtların bir pdf dosyasını indirebilirsiniz

Avantajları:

• 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar
• Otomatik olarak yinelenen faturalar ayarlayın, ödeme durumunu takip edin ve ödeme üzerine otomatik olarak güncelleyin
• Manuel giriş yapmadan otomatik banka mutabakat beyanları oluşturabilirsiniz
• Telefon, e-posta ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği sağlar
• Bulut tabanlı bir platform olduğu için kurulumu kolaydır ve kesinlikle ucuzdur
• Çevrimdışı olsanız bile ödemeleri kabul etmenizi, senkronize etmenizi ve izlemenizi sağlar
• Çoklu para birimi özelliği ile herhangi bir para biriminde fatura kesmenize olanak tanır
• Kullanım kolaylığı için kapsamlı video eğitimleri sunar
• Vadesi geçmiş her fatura için otomatik hatırlatmalar gönderir
• Kapsamlı veri güvenliği ve bütünlük protokolleri

Dezavantajları:

• Ücretsiz bir plan sunmuyor
• Bilet tabanlı müşteri desteği yok
• Yalnızca İngilizce hizmet sunar
• Şirket içi dağıtım sunmaz

Fiyatlandırma:

Fiyatlandırma planları 7.50 $’dan başlar ve kullanıcı başına aylık 15 $’a kadar değişir. Yıllık veya iki yılda bir yapılan ödemelerde sırasıyla %17 ve %33 oranında indirim alırsınız.

10. Zoho Books

Zoho Books, hepsi bir arada bir araç olan ve mali durumunuzu yönetebilen, iş iş akışlarını otomatikleştiren ve departmanlarda toplu olarak çalışmanıza yardımcı olan online bir muhasebe platformudur.

Özellikleri:

• Envanter yönetimi – Stok seviyelerinin izlenmesinden ikmale kadar eksiksiz envanter yönetimi sağlar
• Proje yönetimi – Kayıt süresi, izleme süresine göre görev tabanlı erişim, proje giderlerini kaydetme ve doğrudan fatura yükseltme gibi özelliklerle kapsamlı proje yönetimi gerçekleştirebilirsiniz.
• Tahmin yönetimi – Birkaç saniye içinde tahminler oluşturun ve kabul edildiğinde bir tıklamayla faturalara dönüştürün
• Otomasyon – Yazılımdan yararlanın ve sıkıcı, hataya açık ve yüksek hacimli işleri otomatikleştirin

Avantajları:

• 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor
• G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 ve daha fazlası gibi çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunar
• Mobil platformlarla tam uyumlu
• Bulut tabanlı ve bu nedenle ucuz ve kurulumu kolay
• Telefon, e-posta ve bilet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
• RESTful API onu özelleştirilebilir kılar
• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Zoho CRM ile entegrasyon, müşterilerin kredi durumlarını takip etmenizi, yeni siparişler oluşturmanızı sağlar.
• Logo ile son derece kişiselleştirilebilen ve müşterilere ayrı ayrı gönderilebilen, seçebileceğiniz çok çeşitli fatura şablonları
• Çoklu dil ve çoklu para birimi özelliği
• Faturaları online oluşturun, gönderin ve yönetin ve stok seviyelerini otomatik olarak ayarlayın
• Düzenli satın alma işlemleri için yinelenen faturalar oluşturun
• Tahminlerin, toplu ödemelerin ve daha fazlasının kolay onaylanması için bir müşteri portalı sunar
• Müşteri siparişlerini onaylayın, ekipleri güncel tutun ve gerçek zamanlı bilgi erişimi ile teslimat hatalarından kaçının
• Tüm alacakları, borçları ve envanteri kapsayan gösterge tablolarını, grafikleri, raporları kolayca görüntüleyin
• Makbuzları, faturaları, faturaları taramak ve bilgi almak için otomatik tarama özelliğini kullanın

Dezavantajları:

• Şirket içi dağıtım sunmaz
• Canlı sohbet desteği mevcut değil

Fiyatlandırma:

Planlar 9 $’dan başlar ve organizasyon başına aylık 29 $’a kadar değişir

Küçük İşletmeler için Muhasebe Yazılımı Nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, muhasebe yazılımı işletmelerin günlük ve toplu muhasebe hesaplamalarını yönetmelerine yardımcı olabilir.

İstatistiklere göre sadece ABD’de 30 milyondan fazla küçük işletme var. Bu yüzden küçük işletme muhasebe yazılımının kapsamı ve kullanılabilirliği kapsamlıdır.

Muhasebe yazılımı, sınırlı sayıda müşteriye ve küçük ölçekli operasyonlara sahip olabileceğinden, serbest meslek sahibi olan herkes için özellikle önemlidir. Bu yüzden gerekenden daha fazla zaman harcamaları, faturalar oluşturma ve müşteriler için finansal raporlar oluşturmalarının bir anlamı yoktur.

Bunun yerine, eldeki görevi tamamlayabilir, tüm müşteri gereksinimlerini karşılayabilir ve uzun vadeli bir iş ilişkisi sağlayabilirler.

Küçük işletme muhasebe yazılımı, çeşitli, özel, yerleşik işlevsel modülleriyle muhasebe işlemlerini kaydeder, izler ve işler ve eldeki presleme görevine konsantre olmanızı sağlar.

Muhasebe Yazılımını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Küçük işletme muhasebe yazılımının bazı avantajları şunlardır:

1. Kullanım Kolaylığı

Muhasebe yazılım araçlarının kullanımı ve gezinmesi genellikle kolaydır. Çalışanlarınızı eğitmek de çok zaman almaz. Ve onları eğittikten sonra, iş çok daha hızlı yapılır ve müşteri gereksinimlerini karşılamaya odaklanmak için bolca zaman kalır.

Bu listeden FreshBooks, kullanımı en kolay muhasebe yazılım araçlarından biridir.

2. Veri Güvenliği

Bu tür platformların popülaritesi artmaya devam ettikçe, veri güvenliği ve bütünlüğü sağlamaya ayrı bir odak noktası vardır. Bu yüzden muhasebe platformlarının çoğu QuickBooks benzeri son teknoloji veri güvenliği özellikleriyle birlikte gelir.

3. Zamanında Form Doldurma

Bir muhasebe yazılımı platformu kullanmaya başladıktan sonra, bir formu doldurmak veya vergi beyannamelerinizi doldurmak için bir son tarihi kaçırmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bu işlevlerin çoğu, otomasyon veya düzenli hatırlatmalar aracılığıyla halledilir.

4. Nakit Yönetimi

Muhasebenizi manuel olarak yaptığınızda nakit takip etmek zordur. Aslında bir veya iki işlemi kaçırmak oldukça olağandır.

Uygun muhasebe yazılımı sayesinde, işlemlerinizi gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve yönetebilir ve asla paranızı kaybetmezsiniz.

Ayrıca toplu siparişlerde müşterilere indirimler ve çalışanların performans teşvikleri gibi şeylerin hesaplanması kolayca yönetilebilir hale gelir.

5. Doğruluk

Bir muhasebe yazılımı aracının kullanılması, insan hatalarının açısını ortadan kaldırabilir ve daha iyi uyumluluk ve uygun kayıt tutmaya yol açabilir.

6. Maliyetlerden Tasarruf Edin

Küçük bir işletmenin her rol için çalışanları işe alma araçları her zaman yoktur. Birçoğunun çapraz fonksiyonel olarak çalışması bekleniyor.

Böyle bir senaryoda, muhasebe yazılımının kurulması ve eğitimi maliyetli olsa da bu maliyetin karşılanması gereken tek seferlik bir maliyettir. Uzun vadede, genel fiyatlar bir muhasebeci işe almaktan çok daha küçüktür.

Bir e-ticaret platformu üzerinden bir işletme yürütüyorsanız ve envanter izleme, finansal verilere erişim ve müşterileri faturalandırma yeteneği gibi şeylere ihtiyacınız varsa, bu yazılımla maliyetten tasarruf edebilirsiniz.

7. Tahmin.

Olası zararları ve karları tahmin etmek ve tahmin etmek için yazılım teknolojisinden yararlanabilirsiniz. Ayrıca daha iyi iş kararları vermenize yardımcı olabilecek bilgiler elde edebilirsiniz.

Örneğin tek bir mülk sahibinden bir S Corp’a geçiş yaptığımda, Nisan ayında sürpriz olmamam için bordro vergileri ve gelir vergisi yükümlülüklerini önceden ödeyerek planlamayı başardım.

Kısaca küçük işletme muhasebe yazılımlarını kullanmanın en önemli avantajlarından bazıları:

Küçük İşletme Muhasebe Yazılımını Kullanma

Bir muhasebe yazılımı aracını kullanmaya başladıktan sonra kullanmak kolaydır. Aşağıdakileri yapmak için bir muhasebe yazılımı platformu kullanabilirsiniz:

1. Fatura İşleme

Muhasebe yazılımı, bir fatura oluşturmanıza ve hızlı bir şekilde veritabanınıza girmenize olanak tanır.

Bir fatura oluşturduğunuzda, aşağıdaki gibi ayrıntıları girmeniz gerekir:

• Müşterinin adı
• Teslimat tarihi
• Ödenmesi gereken ödeme
• Varsa peşin ödenen
• Fatura numarası ve faturanın oluşturulma tarihi
• Miktar ve özellikler gibi ürün detayları

Alacağınız parayla ilgili bir sekme tutar.

Bir satıcıdan fatura aldığınızda, aşağıdakiler gibi ayrıntıları girmeniz gerekir:

• Tedarikçi firma adı ve adresi
• Satın alınan ürünler
• Varsa peşin ödenen
• Borçlu para
• Fatura numarası ve oluşturulma tarihi

Satıcılara borçlu olduğunuz parayı izlemenize yardımcı olur.

Bu muhasebe yazılımı, online fatura gönderme, yinelenen faturaları ayarlama, faturalarınızı takip etme vb. dahil olmak üzere tüm faturalandırma işlevleriyle ilgilenir.

2. Gelir, Giderler ve Ödeme Satıcılarını takip edin

Her işlem detayını yazılıma kaydetmeniz gerekir: kazanılan gelir ve kaynakları ve yapılan harcamalar.

Tüm verileri yazılıma girdikten sonra, kitaplara göz atmanız ve sayıları manuel olarak hesaplamanız gerekmez.

Örneğin FreshBooks aşağıdaki gibi şeyleri izlemenize yardımcı olabilir:

• Hangi satıcıya veya tedarikçiye borçludur
• Müşterilerden henüz almadığınız miktar
• Alınan veya ödenen avans ödemesi (varsa)
• Satılan ürün birimleri
• Stoktaki envanter birimleri

Çoğu muhasebe uygulaması, gelecekteki eğilimleri ve odak alanlarını tahmin etmenize de yardımcı olabilir.

3. Finansal Tablolar Yaratın

Her işletmenin dergiler, defterler, kâr ve zarar tabloları, bilançolar ve banka mutabakat tabloları gibi finansal belgelere ihtiyacı vardır.

Tüm bu ifadeleri manuel olarak oluşturmak uzun ve sıkıcı olabilir.

Çalışmak istediğiniz belirli dönemler için ayrı ayrı ifadeler oluşturmanız gerekir.

Ancak bu görevleri sizin yerinize yapmak için herhangi bir muhasebe yazılımı kullandığınızda kendinize değerli zaman ve emek tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken istediğiniz zaman çerçevesini seçmektir ve muhasebe yazılımı sizin için ifadeleri yaratacaktır.

Ayrıca otomatik ifadeler, kolayca zarar görebilen veya yanlış yerleştirilebilen kağıt belgelerden kesinlikle daha güvenlidir. Elektronik beyanlar bu sorunu ortadan kaldırmaktadır.

4. IRS’ye uyun

ABD Topraklarında iş yapmak için İç Gelir Servisi’ne (IRS) sıkı bir şekilde uyulması şarttır.

IRS normlarına mutlak bağlılıktan sapma, işletme lisansının iptaline yol açabilir.

Bir muhasebe yazılımı aracı kullanıyorsanız, Form 1099 ve Form 1096’yı çok hızlı ve hatasız olarak oluşturabilirsiniz.

Tek bir düğmeyi tıklatarak ilgili makamlara da gönderebilirsiniz.

Yönetici Özeti

Muhasebe söz konusu olduğunda her işletme farklıdır ve farklı gereksinimleri vardır.

Küçük işletmeniz için doğru muhasebe yazılımını seçmek için aşağıdakiler gibi muhasebe özelliklerine odaklanabilirsiniz:

• Otomasyon
• Vergiye uyum kolaylığı
• Üçüncü taraf entegrasyonları
• Fatura şablonları
• Çoklu dil ve çoklu para birimi özelliği
• Ödeme hatırlatıcıları
• Yinelenen faturalandırma

Çok sayıda muhasebe uygulaması yukarıda belirtilen özelliklere odaklanmaktadır. Örneğin Zoho Books otomasyon ve üçüncü taraf entegrasyonları, birden çok fatura şablonu için FreeAgent, çoklu dil ve çoklu para birimi yeteneği ve tekrarlayan faturalandırma için ZipBooks için mükemmeldir.