Personel Asistanı İş Tanımı ve 2023 Maaşları

Personel Asistanı İş Tanımı

Personel Asistanları, bir şirketin veya kuruluşun personelini destekleyerek faaliyetlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar ve diğer personelin rollerini yeterince doldurmasına yardımcı olur. Ayrıca personellere genellikle destek ve çağrıları yanıtlayan veya randevuları veren idari destek sağlarlar.

Personel Asistanları, hizmet verdikleri personelin talimatlarını takip eder ve genellikle bir İdari Süpervizörün veya benzer birinin gözetimi altında çalışır. Devlet kurumlarından sağlık tesislerine, satış şirketlerine kadar çok çeşitli ortamlarda çalışabilirler.

Personel Asistanı Görevleri ve Sorumlulukları

Personel üyelerini yeterince desteklemek için, bir Personel Asistanı birçok farklı görevi yerine getirir. Bu temel görev ve sorumlulukları belirlemek için Personel Asistanının iş listelerini analiz ettik.

İdari Görevleri Gerçekleştirin

Personel Asistanı telefonlara cevap verir, toplantıları ve randevuları planlar, konferans salonu veya özel ekipman ayırma gibi gerekli düzenlemeleri yapar, konferanslar ve seyahat için düzenlemeler yapar. Diğer görevlerin yanı sıra, evrakları inceleme veya gönderme, dosya düzenleme ve bakımını yapma, veri toplama ve girme gibi diğer idari desteği de sağlarlar.

Personel İş Yüküne Yardımcı Olun

Personel Asistanları, görevlerin daha sorunsuz yürütülmesine yardımcı olmak için genellikle iş akışları düzenler ve ek yardım gerektiren projelerde gerektiğinde yardımcı olurlar. Genellikle diğer personelin projelerinde kullanması için bilgi toplama ve bilgi girme gibi görevleri tamamlarlar. Bazen denetim görevlerine de yardımcı olurlar.

Müşteriler ve Müşterilerle İletişim Kurun

Şirketi veya kuruluşu desteklemek için, Personel Asistanı dış iletişimlerin çoğunu yönetir, telefonlara cevap verir, sesli postalara ve e-postalara yanıt verir ve müşterileri selamlar. Müşterilerin sorularını ve endişelerini yanıtlamaktan ve gerektiğinde ilgili personele yönlendirmekten genellikle sorumludurlar.

Veri Girin

Personeli desteklemek için, Personel Asistanı çeşitli veriler girer ve gider raporları, satın alma talepleri, ödemeleri işler, teslim edilebilir ve alacakları takip eder ve bütçe görevleri ve diğer veri girişi işlerine yardımcı olur.

Personel Asistanı Olmak İçin Gerekenler ve Şartlar

Personel Asistanları asgari düzeyde gözetim altında, yüksek düzeyde organize olmuş ve ayrıntılara özen göstererek bağımsız olarak çalışabilirler. Personeli başarılı bir şekilde desteklemek için, birden fazla önceliği ve bir kez yönetebilmeleri, sorunları çözebilmeleri ve mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmaları gerekir. Her zaman yardım etmeye istekli güvenilir bireyler.

Ana beceriler: Baktığımız iş ilanlarına dayanarak, işverenler bu temel yeteneklere sahip Personel Asistanları istiyor. Personel Asistanı olarak çalışmak istiyorsanız aşağıdakilere odaklanın.

• Sektörle ilgili deneyime sahip olmak
• Microsoft Office uygulamalarında yüksek düzeyde yeterlilik sergilemek
• İdari deneyim gösteriliyor

Gelişmiş beceriler: Birçok işveren aşağıdaki yeteneklere ihtiyaç duymasa da birden fazla iş listesi bunları tercih edilen şekilde içeriyordu. Bunları Personel Asistanı araç kutunuza ekleyin ve kariyer seçeneklerinizi genişletin.

• İşletme alanında önlisans derecesi
• Bütçe yönetimi deneyimi
• Proje yönetimi deneyimi

Personel Asistanı İş Kaynakları

Personel Asistanı olarak bir kariyeri keşfetmeye devam etmenize yardımcı olacak en iyi endüstri kaynaklarını bulmak için İnternet’te arama yaptık. Düşünce liderlerinden endüstri gruplarına kadar bu liste öğrenme, bağlantı kurma ve katılım fırsatları ile doludur.

İnternetteki Bilgi Kaynakları

Ofis Dinamikleri – İdari ve yönetici asistanı blogu

Süpervizör Blogu – Yönetim yetenekleri kaynağı

Her Şey Yönetici – İdari profesyoneller için blog

Endüstri Grupları

AHCAP – Sağlık İdaresi Uzmanları Derneği

IAAP – Lider İdari Profesyoneller

Amerikan İdari Profesyoneller Derneği – Lider idari profesyonel organizasyon

İdari Danışman Kitapları

İdari Profesyonel – İdari profesyoneller için teknoloji ve prosedürler

İdari Asistan ve Sekreter El Kitabı – İdari profesyoneller için rehber

Ofis Profesyonelleri için Mükemmel İfadeler – İdari bir profesyonel olarak saygı gösterilmesi

Personel Asistanı ile Benzer Meslekler

Yüz binlerce uzman onaylı meslek veritabanımızdan benzer meslekleri keşfedin:

• Personel Asistanı
• İK İdari Asistanı
• İnsan Kaynakları İdari Asistanı