İhale Sorumlusu Görev Tanımı ve Maaşları – 2020

İhale Sorumlusu Görev Tanımı

Bir ihale sorumlusu, bir kuruluş için kritik mal ve hizmetleri satın alan bir satın alma ekibine liderlik eder. Birçok endüstri, küçük işletmelerden büyük üniversitelere ve çok uluslu kuruluşlara kadar tedarik memurları kiralar. Bir temel tedarik tek başına işe yarayabilir, ancak genellikle satın alımları yürüten bir finansal ekip vardır. Baş tedarik görevlisi finansal politikaların takip edilmesini ve giderlerin maliyet etkin olmasını sağlayarak bu takıma stratejik olarak rehberlik eder. Rollerinin büyük bir kısmı, uygun anlaşmaları müzakere etmek için dış tedarikçilerle olumlu ilişkiler kurmaktır. Ayrıca kuruluşlarındaki paydaşların kaliteli hizmet almalarını ve ihtiyaç duydukları malları hemen almalarını sağlarlar.

İhale Sorumlusu Görevleri ve Sorumlulukları

Bir baş tedarik görevlisinin günlük görev ve sorumlulukları çalıştıkları yere göre belirlenirken, rolle ilgili birçok temel görev vardır. İş listeleri analizimize dayanarak, bunlar şunları içerir:

Bir Kuruluşun Satın Alma Politikalarını Geliştirin

Baş ihale, departmanlarının hedeflenen sonuçları, süreç verimliliklerini ve maliyet azaltma hedeflerini gerçekleştirme misyonunu savunuyor. Tedarik çalışanlarının etik standartlara ve ana hatlarıyla belirtilen yasalara uymasını sağlamak için politikalar oluştururlar. Bu liderler çıkar çatışmalarını veya uygunsuz tedarikçi ve müşteri ilişkilerini önlemek için çalışırlar.

Güçlü bir Tedarik Ekibine Önderlik Edin

Mali hedeflere ulaşmak için çalışanlara net bir yön ve motivasyon sağlamak bir baş tedarik memurunun temel görevidir. İşverenler, departmanlarında organizasyonel yapı ve personel oluşturmak için baş tedarik memurlarına güvenmektedir. İhale müdürleri işe alım, eğitim, denetim ve değerlendirme gibi faaliyetlerden sorumludur.

Yıllık Kurumsal Bütçeleri Yönetme

Baş tedarik görevlileri kuruluşlarının bütçesini yönetir ve muhasebe faaliyetlerini doğrudan denetler. Satın alma faaliyetlerinin önemli finansal hedeflere ve maliyet tasarrufu hedeflerine ulaşma yolunda ilerlemesini sağlamak onların temel kaygısıdır.

Tedarikçi Sözleşmelerini Kaynaklayın, Müzakere Edin ve Gözden Geçirin

Bir ihale sorumlusu, sözleşmeleri satın almak için ana müzakereci olarak görev yapar. Bir satıcı teklifini onaylamadan önce, makul olduklarından emin olmak için fiyatları analiz ederler. Kuruluşları için maliyetleri azaltmaya yardımcı olacak önerilerde bulunurlar. Bazı baş tedarik memurları da yeni tedarikçi kaynakları bulma sürecine öncülük etmektedir. İhale yetkilileri genellikle gelecekteki tedarikçilerle karlı bağlantılar kurmak için fuarlara ve ağ toplantılarına katılır.

En Popüler:  SQL Veri Analisti İş Tanımı ve Maaşları - 2020

Tedarikçi İlişkilerini Yönetin

Bir satıcı ile kuruluş arasında iki yönlü iletişimin güçlü kalmasını sağlamak, baş tedarik görevlileri için kritik bir sorumluluktur. İç ve dış müşteri hizmetlerine odaklanarak sürekli iyileştirme sağlarlar. Baş tedarik görevlileri, satıcıların önceden kararlaştırılan şartlar ve koşullara uyduğundan emin olmak için sözleşme düzenlemelerini dikkatle izler ve değerlendirir. Tedarikçi ilişkisinde değişiklik gerekiyorsa, ana tedarik teklifi değişim sürecini başlatır.

İhale Sorumlusu Nasıl Olunur?

Mükemmel liderlik kabiliyeti, güçlü finansal zekası ve baskı altında iyi çalışma yeteneği olan insanlar bir ihale görevlisi olarak gelişebilir. İşverenler adayların lisans derecesine, en az yedi yıllık ilgili deneyime ve aşağıdaki becerilere sahip olmasını gerektirir:

  • Stratejik tedarik becerileri – bir baş tedarik görevlisinin birincil işi en düşük maliyetle en yüksek kalitede ürünlerin işletme çapında tedarik edilmesini sağlamaktır
  • Finansal analiz – baş tedarik görevlileri bölümlerini başarıyla yürütmek için bütçeleme becerileri, finansal yönetim ve muhasebe ilkelerini kullanır
  • Müzakere – müzakere, tedarik faaliyetlerine liderlik etmek ve sözleşme düzenlemelerini yönetmek için kritik bir beceridir
  • İnsan yönetimi – İhale müdürleri çalışanlarının gelişimini denetler ve bölümlerinin hedeflerine ulaşmasını garanti etmek için günlük olarak performans yönetimi becerilerini kullanır
  • Liderlik – ihale ekibine güçlü liderlik sağlamak, baş tedarik görevlilerinin yerleşik prosedürlerin takip edilmesini sağlamak için bir zorunluluktur
  • Sözleşme yapma becerileri – bir satın alma görevlisinin kilit görevi, şirket politikalarına ve yerel ve federal düzenlemelere uygunluğu garanti etmek için yüksek değerli sözleşmeler hazırlamak ve dikkatle gözden geçirmektir.
  • İletişim yetenekleri – bir baş tedarik görevlisi, çok çeşitli paydaşlarla başarılı bir çalışma için özellikle güçlü kişilerarası ve topluluk önünde konuşma becerilerine ihtiyaç duyar
  • Yazma Becerileri – tedarik görevlilerinin etkili raporlar, mektuplar ve diğer satın alma belgelerini yazmaları gerekmektedir

İhale Şefi Eğitim ve Öğretim Süreci

Baş tedarik görevlileri, tercihen tedarik zinciri yönetimi, sözleşme, tedarik, işletme, ekonomi, finans, muhasebe, istatistik, matematik veya iletişim gibi bir alanda lisans derecesine sahip olmalıdır. Yüksek lisans veya MBA derecesi olan adaylar işverenler için daha da arzu edilir. Potansiyel işverenler ayrıca adayların satın alma, iş, finans veya satın alma konularında en az yedi yıllık ilgili deneyime sahip olmalarını şart koşar.

En Popüler:  Plastik Cerrahı İş Tanımı ve Maaşları - 2020

İhale Sorumlusu Maaşı ve Genel Durumu

Çalışma İstatistikleri Bürosu’na (BLS) göre, genel tedarik görevlilerinin yıllık ortalama maaşı 115.760 $ ‘dır. Bu alandaki işçilerin en yüksek yüzde 10’u 182.780 dolardan fazla kazanırken, en düşük yüzde 10 ise 66630 dolardan az kazanmaktadır.

BLS, ana satın alma görevlileri için sanayi istihdamının 2026’ya kadar yüzde üç azalması beklendiğini kaydetti. Bu düşüşün nedeni, otomasyon ve tedarikte dış kaynak kullanımının artmasıdır. Teknoloji geliştikçe tedarikçi bulmak ve ihale siparişlerini işlemek gibi görevler daha az karmaşık bir hal alıyor ve bu da bu rolde yeni işçi işe alma talebini azaltıyor.

Kariyer, İş ve İstihdam Kaynakları

Baş tedarik memuru olmakla ilgilenenler için birçok yararlı kaynak var. Öğrenme fırsatları ve en son endüstri haberleriyle dolu bu bağlantılara bir göz atın.

“Bir Kariyer Kıvrılıyor ve Satın Almada Ortaya Çıkıyor” – yararlı bir Soru-Cevap bölümü içeren bu mükemmel blog gönderisinde çeşitli tedarik görevlilerinden pratik kariyer tavsiyeleri alın.

Tedarik ve Tedarik Yöneticisinin Danışma Referansı – rolün tüm yönlerini kapsayan ve pratik adım adım kılavuzlar, yardımcı kontrol listeleri ve özelleştirilebilir formlarla dolu tedarik uzmanları için bir kılavuz.

Satın Alma Yöneticisinin Stratejik Proaktif İhale Kılavuzu – Herhangi bir endüstride ileri görüşlü bir baş tedarik görevlisi olarak nasıl başarılı olunacağını göstermek için vaka çalışmaları ve eylem adımlarını kullanan deneyimli yazarlardan satın alma stratejileri öğrenmek.

Tedarik Zinciri Finansal Yönetimi: Geliştirilmiş Performans için En İyi Uygulamalar, Araçlar ve Uygulamalar – Kendi kendine öğrenme için harika bir kaynak olan bu kitapta, mali konseptleri ve teknikleri bir İhale görevlisi olarak nasıl uygulayacağınız gösterilecektir.

Tedarik Geçişi – birçok farklı sektörde görev alan tedarik uzmanları için 1 numaralı online iş kurulu.

İhale Sorumlusu ile Benzer Meslekler

Yüz binlerce uzman onaylı meslek veritabanımızdan benzer meslekleri keşfedin:

  • İhale Şefi
  • İhale Alıcısı
  • İhale memuru

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu