Mali Sekreter Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Mali sekreter, herhangi bir kilise kurulu veya komitesinin kilit bir üyesidir. Gelir ve giderleri takip etmek, bütçeleri hazırlamak ve tüm vergi beyannamelerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak dahil olmak üzere kuruluşlarının finansmanını yönetmekten sorumludurlar.

Mali sekreter ayrıca, kuruluşta yer alan herkesi fonların nasıl kullanıldığı konusunda bilgilendirmek için toplantılarda veya diğer etkinliklerde mali raporlar sunmakla görevlendirilebilir.

Mali Sekreter Sorumlulukları ve Görevleri

Bir mali sekreter genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Gelir tabloları, nakit akış tabloları ve bilançolar dahil olmak üzere üst yönetim için aylık finansal raporların hazırlanması
• Faturaların doğruluk ve talep düzenlemeleri için gerektiğinde gözden geçirilmesi
• Yıllık işletme bütçesi ve sermaye gider bütçesi de dahil olmak üzere şirket bütçesini koordine etmek ve yıl boyunca bu bütçelerin sonuçlarını izlemek
• Müşterilerden veya müşterilerden gelen ödemeleri almak ve kaydetmek ve bunları işletmenin banka hesabına yatırmak
• Muhasebe personeline veri girişi ve kayıt tutma gibi idari görevlerde yardımcı olmak
• Gelir ve gider kayıtlarını güncelleyerek kuruluşun muhasebe kayıtlarının tutulması
• Finansal işlemlerin uygun şekilde kaydedilmesini ve yerleşik prosedürlere ve yasalara göre işlenmesini sağlamak
• Kayıt tutma dahil olmak üzere ödeme için faturaları işlemek, geç ödemeler için bildirim göndermek ve uygun olduğunda uzlaştırma tutarlarını müzakere etmek
• Finansal tabloların gözden geçirilmesi ve mevcut piyasa koşullarını yansıtmak için ihtiyaç duyulabilecek değişikliklerin tavsiye edilmesi

Mali Sekreter Maaşı Ne Kadar?

Mali sekreterlerin maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, çalıştıkları şirketin büyüklüğüne ve işin bulunduğu şehre göre değişmektedir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 13.500 TL (117.30 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 16.500 TL (131.00 TL/saat)

Mali sekreterlerin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

Otomasyon ve bilgi teknolojisi, daha az sayıda mali sekreterin daha fazla iş yapmasına izin vereceği için istihdam artışı sınırlı olacaktır. Sonuç olarak, bazı işverenler daha az mali sekreter tutmayı veya görevlerini diğer işçilere devretmeyi seçebilir.

Dipnot: Mali Sekreter İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Mali Sekreter İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir mali sekreterin genel olarak aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

Eğitim: Çoğu mali sekreter, en az bir lise diplomasına veya eşdeğerine sahiptir. Bazı mali sekreterler, muhasebe veya finans alanında iki yıllık bir önlisans mezuniyeti almayı tercih ederler. Bu programlar, öğrencilere muhasebe ve finans alanında çalışmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri sağlar.

Antrenman tecrübesi: Çoğu şirket, mali sekreteri iş konusunda eğitecektir. Bu eğitim genel olarak şirketin muhasebe yazılımını ve prosedürlerini öğrenmeyi içerecektir. Mali sekreter ek olarak şirketin bilgisayar sistemlerinin nasıl kullanılacağı ve evrakların nasıl dosyalanacağı konusunda eğitim alabilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Mali sekreterlerin becerilerini geliştirmek ve kazanç potansiyellerini artırmak için kazanabilecekleri birkaç sertifika vardır.

Mali Sekreter Olmak İçin Gerekli Beceriler

Mali sekreterlerin başarılı olmaları için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:

Muhasebe becerileri: Muhasebe becerileri, bir mali sekreter için gerekli bir beceridir. Bir şirketin çek ve tasarruf hesaplarının bakiyesi de dahil olmak üzere, şirket finansmanını kaydetmek ve izlemek için muhasebe becerilerini kullanırlar. Ayrıca bütçe hazırlamak, gelecekteki finansal ihtiyaçları tahmin etmek ve finansal verileri analiz etmek için muhasebe becerilerini kullanırlar.

İletişim yetenekleri: Finansal yöneticiler genellikle yatırımcılar, çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla iletişim kurar. Tüm tarafların iletilen bilgileri anlamasını sağlamak için etkili iletişim esastır. Güçlü iletişim becerileri, bir finans yöneticisinin karmaşık finansal bilgileri anlaşılması kolay bir şekilde iletmesine yardımcı olabilir.

Organizasyon becerileri: Mali yöneticiler, şirketlerinin mali kayıtlarını takip etmek için organizasyon becerilerine ihtiyaç duyarlar. Kayıtlarını, gerektiğinde bilgi bulmayı kolaylaştıracak şekilde düzenleyebilmeleri gerekir. Organizasyon becerileri, kendi kişisel mali durumlarını takip etmelerine de yardımcı olabilir.

Problem çözme yetenekleri: Sorun çözme becerileri, finansal sorunlar veya endişeler için genellikle ilk temas noktası olduklarından, finans uzmanları için çok önemlidir. Bir mali sekreter olarak, eksik faturaları takip etmek veya hesapları uzlaştırmak gibi mali sorunları belirlemekten ve çözmekten sorumlu olabilirsiniz.

Liderlik özellikleri: Finansal yöneticiler genellikle ekiplerine rehberlik etmek için kullanabilecekleri liderlik becerilerine sahiptir. Etkili liderler, ekiplerine birlikte çalışmaları ve ortak hedeflere ulaşmaları için ilham verebilir. Bir finans yöneticisi olarak, ekibinizi çok çalışmaya ve akıllı finansal kararlar almaya motive etmek için liderlik becerilerinizi kullanabilirsiniz.

Mali Sekreter Çalışma Şartları Nasıl?

Mali sekreterler, bankalar, sigorta şirketleri ve yatırım firmaları dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Mali yıl sonu gibi yoğun dönemlerde fazla mesai yapmaları gerekmesine rağmen, genellikle haftada 40 saatlik standart bir şekilde çalışırlar. Mali sekreterlerin baskı altında iyi çalışabilmeleri ve gizli bilgileri ihtiyatlı bir şekilde ele alabilmeleri gerekir. Ayrıca hızlı ve doğru yazabilmeleri ve mükemmel kişilerarası ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip olmaları gerekir.

Mali Sekreter İçin Mesleki Gelişme

İşte mali sekreterlerin çalışma şeklini etkileyen üç metod. Mali sekreterlerin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Dijital Bankanın Yükselişi

Dijital bankanın yükselişi, bankacılık sektörünü hızla değiştiren bir trend. Gittikçe daha fazla insan bankacılığını internete taşıdıkça, mali sekreterlerin rekabetçi kalabilmek için yeni becerilere uyum sağlaması ve yeni beceriler öğrenmesi gerekecek.

Mali sekreterlerin geliştirebilecekleri en önemli becerilerden biri, harika bir müşteri deneyimi yaratma yeteneğidir. Bu durum müşterilerin ne istediğini ve bunu kendilerini değerli hissettirecek şekilde nasıl sunacaklarını anlamaları gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, mali sekreterler, mobil uygulamalar ve online bankacılık hizmetleri gibi bankacılık sektöründe kullanılan en son teknolojilerin tümüne aşina olmalıdır.

Siber Güvenliğe Odaklanma

İşletmeler teknolojiye daha bağımlı hale geldikçe, siber güvenlik uzmanlarına olan ihtiyaç katlanarak arttı. Mali sekreterler, hem finans hem de teknoloji hakkında bir anlayışa sahip olduklarından, bu trendden yararlanmak için benzersiz bir konumdadır.

Mali sekreterler, siber güvenlik konusunda uzmanlık geliştirerek, şirketlerinin verilerini bilgisayar korsanlarından ve diğer tehditlerden korumaya yardımcı olabilir. Ayrıca bilgilerini, şirketlerinin daha iyi güvenlik önlemleri almasına yardımcı olmak için kullanabilirler.

Fintech Bankacılıkta Değişime Yön Verecek

Fintech, bankacılık sektöründe değişimi yönlendiriyor ve çağın ötesinde kalmak isteyen mali sekreterlerin bu değişikliklerin farkında olması gerekiyor.

Fintech, müşterilerin bir banka şubesine adım atmadan bankacılık yapmalarını kolaylaştırıyor. Bu durum bankaların yakında otomatik sistemlerle değiştirilebilecek mali sekreterin rolünü yeniden düşünmelerine neden oluyor. Fakat yeni beceriler öğrenmek isteyen mali sekreterler, müşteri desteği sağlayarak ve ürün ve hizmetlerin tanıtımına yardımcı olarak şirketleri için değerli varlıklar olmaya devam edebilirler.

Mali Sekreter Nasıl Olunur?

Mali sekreter olarak bir kariyer, ayağınızı iş dünyasının kapısına getirmenin harika bir yolu olabilir. Bir finans sekreteri olarak, işin farklı yönleri hakkında bilgi edinme ve şirket içindeki kilit oyuncularla ilişkiler geliştirme fırsatına sahip olacaksınız. Ayrıca, bir sonraki işinizi ararken daha pazarlanabilir olmanıza yardımcı olacak çeşitli yazılım programlarıyla çalışma deneyimi kazanacaksınız.

Merdiveni tırmanmak ve finans direktörü (CFO) olmak istiyorsanız, kendinizi bu role hazırlamak için yapabileceğiniz birkaç şey var. İlk olarak, güçlü bir muhasebe ve finans anlayışına sahip olduğunuzdan emin olun. İkinci olarak, sektör etkinliklerine katılarak ve alandaki diğer profesyonellerle buluşarak ağınızı oluşturun. Üçüncüsü, liderlik etme yeteneğinizi gösterebilmeniz için mevcut rolünüz dahilinde ek sorumluluklar alın.

Dipnot: Mali Sekreter İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Mali sekreterler, yönetici sekreteri veya idari asistanlık pozisyonlarına geçebilirler. Tecrübe ile yönetim işlerine geçebilir veya kendi işlerini açabilirler.