Sözleşme Yöneticisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Sözleşme yöneticileri, iki veya daha fazla taraf arasındaki yasal anlaşmaları yönetmekten sorumludur. İlgili tüm tarafların sözleşme şartlarını anlamalarını ve kabul etmelerini sağlarlar ve sözleşmeden dolayı ileride doğabilecek ihtilafların çözülmesine yardımcı olurlar.

Sözleşme yöneticileri, genellikle diğer şirketler veya bireylerle düzenli olarak sözleşmeler yapan büyük şirketler veya kuruluşlarla çalışır. Görevleri, bu kuruluşların çıkarlarını koruyan ve aynı zamanda ilgili tüm tarafların nihai üründen memnun olmalarını sağlayan net, yasal olarak sağlam sözleşmelere sahip olmalarını sağlamaktır.

Sözleşmeler Yöneticisi Sorumlulukları ve Görevleri

Bir sözleşme yöneticisi genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Tam olduklarından ve kurumsal prosedürlere uygun olduklarından emin olmak için teklifleri gözden geçirmek
• Yasal gerekliliklere uygunluğu sağlamak için şirket avukatları ile sözleşme şartlarının gözden geçirilmesi
• İşin tamamlanması için son teslim tarihlerini karşıladığından emin olmak için satıcılarla koordinasyon
• Projelerin iyi ilerlemesini sağlamak için satıcılarla düzenli olarak iletişim kurmak
• Faturaların doğruluğunun incelenmesi ve ödeme için muhasebeye sunulması
• Çalışan devamsızlıklarını planlamak veya vardiyaları buna göre planlamak için diğer departmanlarla koordinasyon
• Projeler için gerekli ekipman ve sarf malzemelerinin envanterini yönetmek, gerektiğinde yedek sipariş vermek
• Son teslim tarihlerinin karşılandığından ve bütçelerin aşılmadığından emin olmak için proje ilerlemesini izlemek
• Son teslim tarihlerinin karşılandığından ve bütçelerin aşılmadığından emin olmak için projelerin ilerlemesini izlemek

Sözleşme Yöneticisi Maaşı Ne Kadar?

Sözleşme yöneticilerinin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 16.500 TL (131.90 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.500 TL (158.60 TL/saat)

Sözleşme yöneticilerinin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

İdari hizmetler için istihdam artışının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha yavaş olması bekleniyor. Kuruluşlar, paradan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için bu işlevleri giderek daha fazla dış kaynak kullanıyor. Sonuç olarak, daha az kuruluşun sözleşmeli yöneticiler kiralaması gerekecek.

Dipnot: Sözleşmeler Yönetici İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Sözleşme Yöneticisi İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir sözleşme yöneticisi olmak için aşağıdakileri içeren bir dizi nitelik gereklidir:

Eğitim: Çoğu sözleşme yöneticisi, işletme, finans veya muhasebe gibi bir alanda lisans mezuniyetine sahiptir. Bazı sözleşme yöneticileri, sözleşme yönetimi veya satın alma gibi ilgili bir alanda derece kazanmayı tercih eder.

Antrenman tecrübesi: Çoğu sözleşme yöneticisi, bir şirket için çalışmaya başladıklarında iş başında eğitim alacaklardır. Bu eğitim, sözleşme yöneticisinin şirketin kullandığı belirli yazılımları ve süreçleri öğrenmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, sözleşme yöneticisinin şirketin müşterileri ve ihtiyaç duydukları sözleşme türleri hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olacaktır.

Sertifikalar ve Lisanslar: Yöneticilerin becerilerini ve niteliklerini mevcut ve potansiyel işverenlere kanıtlamak için izleyebilecekleri birkaç sertifika programı vardır.

Sözleşme Yöneticisi Olmak İçin Gerekli Beceriler

Sözleşme yöneticileri, başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

Sözleşme hukuku: Sözleşme hukuku, sözleşmeleri yöneten hukuk organıdır. Sözleşme hukuku, bir sözleşmenin unsurlarını, her bir tarafın yasal yükümlülüklerini ve bir sözleşmeyi ihlal etmenin sonuçlarını içerir. Sözleşme yasasını anlamak, hazırladığınız sözleşmelerin yasal olarak sağlam olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

İletişim: İletişim, bilginin konuşma, yazma veya diğer yöntemlerle iletilmesi eylemidir. Sözleşme yöneticisi olarak müşteriler, iş arkadaşları ve diğer taraflarla iletişim kurmanız gerekebilir. Etkili iletişim, bilgileri net bir şekilde aktarmanıza ve soruları yanıtlamanıza yardımcı olabilir. İletişim becerilerini, sözleşmeleri müzakere etmek, sözleşmeleri gözden geçirmek ve sözleşme anlaşmazlıklarını çözmek dahil olmak üzere işinizin birçok alanında kullanabilirsiniz.

Organizasyon: Organizasyon, genellikle büyük miktarda evrak işi ile çalıştıkları için sözleşme yöneticileri için çok önemli bir beceridir. Mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmak, gözden geçirmeleri, dosyalamaları ve arşivlemeleri gereken tüm belgeleri takip etmelerine yardımcı olabilir. Kuruluş, daha önce gözden geçirdikleri ve hala gözden geçirmeleri gereken sözleşmeleri takip etmelerine de yardımcı olabilir.

Detaylara dikkat: Ayrıntılara dikkat etmek, bir sözleşmedeki tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmaları gerektiğinden, sözleşme yöneticileri için çok önemli bir beceridir. Bu durum doğru tarafların listelenmesini, tüm imzaların doğru yerlerde bulunmasını ve tüm bilgilerin doğru yazıldığından emin olmayı içerir. Ayrıntılara dikkat etmek, sözleşmenin doğru biçimlendirildiğinden ve tüm bilgilerin tutarlı olduğundan emin olmanıza da yardımcı olabilir.

Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, sözleşme yöneticileri için faydalı olabilecek başka bir beceridir. Bunun nedeni, genellikle bir günde tamamlamaları gereken birden fazla görevi olması ve işlerine öncelik vermeleri gerekebilmesidir. Mesela bir sözleşmeyi gözden geçirmeleri ve aynı zamanda bir müşteri için bir teklif hazırlamaları gerekebilir. İyi zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, iş yüklerini yönetmelerine ve görevlerini zamanında tamamlamalarına yardımcı olabilir.

Sözleşme Yöneticisi Çalışma Şartları Nasıl?

Sözleşme yöneticileri, hukuk firmaları, devlet kurumları ve şirketler dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Genellikle normal mesai saatlerinde çalışırlar. Fakat zaman zaman son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapabilirler. Sözleşme yöneticilerinin ayrıntılara çok dikkat etmesi ve büyük hacimli işlerin üstesinden gelebilmesi gerektiğinden, iş stresli olabilir.

Sözleşme Yöneticisi İçin Mesleki Gelişme

İşte sözleşme yöneticilerinin çalışma şeklini etkileyen üç metod. Sözleşme yöneticilerinin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Sözleşmeye Dayalı İşin Büyümesi

Sözleşmeye dayalı çalışmanın büyümesi, işletmelerin çalışma şeklini hızla değiştiren bir eğilimdir. Gittikçe daha fazla şirket bu modele doğru ilerledikçe, sözleşme yöneticilerinin başarılı olmak için yeni becerilere uyum sağlaması ve yeni beceriler öğrenmesi gerekecek.

Sözleşme yöneticileri, sözleşme yönetiminde uzmanlaşarak bu eğilimden yararlanabilir. Ayrıca satıcılarla güçlü ilişkiler geliştirmeye ve farklı sözleşmelerin yasal sonuçlarını anlamaya odaklanmalıdırlar. Ayrıca, gecikmiş ödemeler veya kapsam değişiklikleri gibi sözleşmeye dayalı işle ilgili riskleri yönetmeye hazır olmalıdırlar.

Uyumluluğa Odaklanma

İşletmeler daha karmaşık hale geldikçe, geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uyumu sağlayabilecek sözleşme yöneticilerine artan bir talep vardır. Bu durum sözleşme yöneticilerinin sektörleri için geçerli olan tüm kural ve yönetmelikleri derinlemesine anlamaları gerektiği anlamına gelir.

Ek olarak, sözleşme yöneticilerinin potansiyel riskleri belirleyebilmeleri ve bunları azaltmak için stratejiler geliştirmeleri gerekecektir. Bu durum şirketin sorumluluktan en iyi şekilde nasıl korunacağı konusunda tavsiyelerde bulunabilecek avukatlar ve diğer profesyonellerle güçlü ilişkiler geliştirmeyi içerir.

Teknolojinin Kullanımı

Teknoloji, iş dünyasında giderek daha önemli bir rol oynuyor. Bu özellikle, teknolojinin bu mesleğe dahil olan birçok görevi düzene sokmak için kullanılabileceği sözleşme yönetimi alanında geçerlidir.

Sözleşme yöneticileri, teknolojiyi kendi avantajlarına nasıl kullanacaklarını öğrenerek bu eğilimden yararlanabilir. Bu durum görevleri otomatikleştirmek için yazılımın yanı sıra müşteriler ve potansiyel işverenlerle bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanmayı içerir.

Nasıl Sözleşme Yöneticisi Olunur?

Sözleşme yöneticisi olarak bir kariyer hem ödüllendirici hem de kazançlı olabilir. İşe doğru eğitimi alarak doğru yerden başlamak önemlidir. Birçok şirket kurum içi eğitim programları sunar. Fakat online kurslar almayı veya profesyonel dernekler tarafından sunulan atölye çalışmalarına katılmayı da düşünebilirsiniz.

Gerekli becerilere sahip olduğunuzda, en son endüstri trendleri ve gelişmeleri hakkında güncel kalmak önemlidir. Bu durum ticari dergileri ve haber bültenlerini okuyarak, e-posta uyarılarına abone olarak ve online forumlara ve tartışma gruplarına katılarak yapılabilir.

Alandaki diğer profesyonellerle ilişkiler kurmak da önemlidir. Ağ oluşturma etkinliklerine katılın, profesyonel kuruluşlara katılın ve haber bültenlerine ve e-posta uyarılarına abone olun.

Dipnot: Sözleşme Yöneticisi İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Sözleşme yöneticileri, sözleşme yöneticisi veya sözleşme müdürü gibi daha büyük sorumluluk pozisyonlarına geçebilirler. Bazıları tedarik yöneticileri, alıcılar veya satın alma acenteleri olabilir. Tecrübe ile bazıları kendi danışmanlık firmalarını açabilir.

Lisans derecesi ve kapsamlı deneyime sahip olanlar, üst düzey yönetimdeki pozisyonlara hak kazanabilirler. Birçok şirket içeriden terfi eder. Bu yüzden ilerleme fırsatları daha büyük kuruluşlarda en iyisidir. Daha küçük şirketlerde, sözleşme yöneticisi, sözleşme departmanındaki tek kişi olabilir ve doğrudan şirket başkanına veya genel müdüre rapor verir.