Satın Alma Alıcısı Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
Satın alan bir alıcının ne yaptığını, bu işi nasıl alacağını ve satın alan bir alıcı olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Satın alma alıcıları, bir şirketin ürünlerini üretmeye giden hammaddeleri, bileşenleri ve bitmiş ürünleri tedarik etmekten ve satın almaktan sorumludur. Hammaddelerden paketleme malzemelerine ve makinelere kadar her konuda anlaşmalar yapmak için tedarikçilerle yakın işbirliği içinde çalışırlar.
Satın alan alıcılar da kalite kontrolünde önemli bir rol oynamaktadır. Satın alınan tüm malzemelerin şirket tarafından belirlenen standartları karşılamasını sağlarlar. Bu durum hammaddelerin kirletici içermemesini veya monte edildiğinde bileşenlerin düzgün şekilde birbirine uymasını sağlamayı içerebilir.
Satın Alma Alıcı Sorumlulukları ve Görevleri
Bir satın alma alıcısı genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Öğeler için mümkün olan en iyi fiyatı elde etmek için satıcılarla fiyat pazarlığı yapmak
- Tüm satın alma politikalarının ve prosedürlerinin takip edilmesini sağlamak
- Envanter seviyelerini gözden geçirmek ve gerektiğinde ek envanter sipariş etmek
- Projeleri tamamlamak için gerektiğinde yüklenicilerin veya diğer üçüncü tarafların kullanımını koordine etmek
- Tedarikçilerden gelen teklifleri gözden geçirmek ve şirketin ihtiyaçlarını en iyi karşılayanı seçmek
- Bitmiş ürünler oluşturmak için ihtiyaç duyulan hammadde, ambalaj malzemeleri ve diğer öğelerin satın alınmasını koordine etmek
- Malzemelerin üretim tesislerine veya depolama için depolara teslimini denetlemek
- Doğruluk ve işleme ödemeleri için tedarikçilerden gelen faturaların gözden geçirilmesi
- İşletme tarafından satın alınan ürünler için mümkün olan en iyi fiyatı elde etmek için tedarikçilerle pazarlık yapmak
Satın Alma Alıcı Maaşı Ne Kadar?
Satın alma alıcılarının maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve endüstrisine bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.
- 2024 Yılı Ortalama Maaş: 15.500 TL (127.80 TL/saat)
- 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.500 TL (158.60 TL/saat)
Satın alan alıcıların istihdamının önümüzdeki on yılda düşmesi bekleniyor.
Kuruluşlar, satın alma alıcılarının şu anda gerçekleştirdiği envanter siparişi ve takibi gibi bazı görevleri otomatikleştirmek için elektronik sistemleri giderek daha fazla kullanıyor. Kuruluşlar ayrıca, satın alma alıcılarına olan ihtiyacı azaltabilecek fiyatlandırma ve tedarikçi seçimi gibi daha fazla tedarik faaliyetini dışarıdan temin etmeye başlıyor.
Dipnot: Satın Alma Alıcı İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Satın Alma Alıcısı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Aşağıdaki maddeler satın alan bir alıcıda sıklıkla aranan niteliklerden bazılarıdır:
Eğitim: Çoğu işveren, satın alan alıcıların işletme, finans veya ilgili bir alanda lisans mezuniyetine sahip olmasını ister. Adayın satın alma konusunda kapsamlı deneyimi varsa, bazı işverenler iş dışı bir alanda bir derece kabul edebilir.
Antrenman tecrübesi: Çoğu satın alma uzmanı, rollerinin belirli süreçlerini ve prosedürlerini öğrenmek için iş başında eğitim alır. Bu eğitim, mevcut bir çalışanı gölgelemeyi veya işe başlamadan önce bir kendi kendine çalışma dönemini tamamlamayı içerebilir. Bazı satın alma uzmanları, belirli bir sektör için satın alma gibi rollerinde ek eğitim alabilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Bazı işverenler, satın alan alıcıların sertifikalı bir profesyonel sertifikasyon programını tamamlamasını isteyebilir. İstemeseler bile, alıcılar sorumlulukları hakkında ek bilgi edinmek ve kariyer ilerleme fırsatlarını ilerletmek için bir sertifika programını tamamlamanın faydasını görebilirler.
Satın Alma Olmak İçin Gerekli Beceriler
Satın alma alıcıları, başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:
Müzakere: Müzakere, bir tedarikçi ile anlaşmaya varma yeteneğidir. Bu durum neye ihtiyacınız olduğunu ve karşılığında ne teklif etmek istediğinizi bilmeyi içerir. Mesela belirli bir üründen büyük miktarda ihtiyacınız varsa, daha büyük bir miktar satın almayı kabul ederseniz daha düşük bir fiyat için pazarlık yapabilirsiniz. Ayrıca ücretsiz gönderim veya gelecekteki siparişlerde indirim gibi ek avantajlar için pazarlık yapabilirsiniz.
Teknik bilgi: Teknik bilgi, bir ürünün teknik yönlerini anlama yeteneğidir. Bu durum bir ürünün farklı parçalarını, ürünün nasıl çalıştığını ve ürünün neler yapabileceğini anlamayı içerir. Satın alma alıcıları, neyi satın alacakları ve nasıl kullanacakları konusunda bilinçli kararlar vermek için genellikle teknik bilgiye ihtiyaç duyarlar.
İletişim: İletişim, bilgiyi başkalarına açık ve özlü bir şekilde iletme yeteneğidir. Satın alan bir alıcı olarak, bu beceriyi tedarikçilerle ve kuruluşunuzun diğer üyeleriyle iletişim kurmak için kullanırsınız. Ayrıca şirketinizin ihtiyaçlarını tedarikçilere iletmek için de kullanırsınız.
Organizasyon: Satın alma alıcıları, şirketlerinin envanterini ve sipariş geçmişini takip etmek için organizasyon becerilerini kullanır. Ayrıca, tedarikçilerin bir listesini ve iletişim bilgilerini oluşturmak ve sürdürmek için organizasyon becerilerini kullanırlar. Bu bilgi, satın alan alıcıların ihtiyaç duydukları ürünleri bulmalarına ve en iyi fiyatları pazarlık etmelerine yardımcı olabilir.
Liderlik: Liderlik becerileri, daha etkili bir satın alma alıcısı olmanıza yardımcı olabilir. Liderlik becerileri, ekibinizi motive etmenize, görevleri devretmenize ve işbirliğini teşvik etmenize yardımcı olabilir. Şirketinize fayda sağlayacak kararlar almanıza yardımcı olması için liderlik becerilerini de kullanabilirsiniz.
Satın Alma Alıcı Çalışma Şartları Nasıl?
Satın alma alıcıları genellikle bir ofis ortamında çalışırlar. Fakat tedarikçilerin tesislerine veya ticaret fuarlarına seyahat edebilirler. Genellikle normal mesai saatlerinde çalışırlar. Fakat bazen son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapabilirler. Satın alma alıcıları, en iyi tedarikçileri en iyi fiyatlarla bulma ve uygun sözleşme koşullarını müzakere etme ihtiyacı nedeniyle biraz stres yaşayabilir.
Satın Alma İçin Mesleki Gelişme
İşte satın alma alıcılarının çalışma şeklini etkileyen üç metod. Satın alma alıcılarının, becerilerini alakalı tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.
Tedarik Zinciri Optimizasyonunun Büyümesi
Tedarik zinciri optimizasyonunun büyümesi, işletmelerin çalışma şeklini hızla değiştiren bir trend. Şirketler, teknoloji ve veri analizini kullanarak, ürünleri için en iyi fiyatları aldıklarından emin olmak için artık tedarik zincirlerini optimize edebilirler.
Bu eğilimin, satın alma departmanı üzerinde büyük bir etkisi var, çünkü onların ürün tedarik etme ve tedarik etme sürecine daha fazla dahil olmalarını gerektiriyor. Satın alma alıcılarının en iyi fırsatları bulmak için veri analitiğini nasıl kullanacaklarını anlamaları ve ek olarak mümkün olan en iyi fiyatı aldıklarından emin olmak için tedarikçilerle birlikte çalışabilmeleri gerekir.
Alıcılar ve Tedarikçiler Arasında İşbirliği
Alıcılar ve tedarikçiler arasında artan işbirliği eğilimi, iş dünyasında giderek daha yaygın hale geliyor. Bunun nedeni, her iki tarafın da karşılıklı olarak faydalı bir ilişki yaratmak için birlikte çalışmaktan fayda sağlayabilmesidir.
Bu eğilim büyümeye devam ettikçe, satın alan alıcıların tedarikçilerle etkin bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan beceriler geliştirmeleri gerekecektir. Bu durum etkili bir şekilde iletişim kurabilmeyi ve birbirlerinin ihtiyaçlarını ve hedeflerini anlamayı içerir.
Sürdürülebilirliğe Odaklanma
Sürdürülebilirlik, çevre sorumluluğunun öneminin farkına varan işletmeler için son yıllarda önemli bir konu haline geldi.
Satın alma alıcıları, şirket tarafından kullanılacak ürünlerin seçiminden sorumlu oldukları için bu alanda fark yaratacak benzersiz bir konumdadır. Satın alan alıcılar, sürdürülebilir ürünleri seçerek şirketin karbon ayak izini azaltmaya ve daha sağlıklı bir çevreyi teşvik etmeye yardımcı olabilir.
Satın Alma Alıcısı Nasıl Olunur?
Satın alma alıcısı olarak bir kariyer, ödüllendirici ve kazançlı olabilir. Sektörünüzde satılan farklı ürün türlerini ve bunları satan tedarikçileri öğrenerek başlamak önemlidir. Nasıl çalıştığını ve bu süreçteki rolünüzün ne olduğunu anlayabilmeniz için satın alma sürecini de öğrenmelisiniz.
Sektörü ve satın alma sürecini iyi anladıktan sonra, bu alandaki diğer profesyonellerle ağ oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ticari fuarlara ve konferanslara katılın, online forumlara ve tartışma gruplarına katılın ve LinkedIn’deki kişilere ulaşın. Bu durum kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek insanlarla ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır.
Dipnot: Satın Alma Alıcı İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Satın alma alıcıları genellikle giriş seviyesi pozisyonlarda başlar ve deneyim ve bilgi kazandıkça terfi ettirilir. Deneyimle, alıcılar satın alma müdürü, malzeme müdürü veya satın alma müdürü olarak ilerleyebilirler.
Satın alma müdürleri, alıcılar ve satın alma temsilcileri 2012’de yaklaşık 434.000 işe sahipti. Sektördeki istihdamın 2012’den 2024’e kadar tüm meslekler için ortalamadan daha yavaş olarak yüzde 3 büyümesi bekleniyor. İşler için rekabet güçlü olacak çünkü birçok insan iyi çalışma koşullarına ve ücrete ilgi duyuyor.
Beklentiler, işletme veya tedarik zinciri yönetimi alanında lisans mezuniyetine sahip olanlar ve profesyonel sertifika programlarını tamamlayanlar için en iyisi olmalıdır. Sertifika programları, Amerikan Satın Alma Derneği, Tedarik Yönetimi Enstitüsü ve Ulusal Satın Alma Yönetimi Birliği dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar tarafından sunulmaktadır.