Mali İdari Asistan Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Mali idari asistanlar, bir kuruluşun mali yönü ile ilgili çeşitli büro görevlerinden sorumludur. Genellikle faturaları işleme, envanter ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutma ve bütçeleme veya muhasebe konularında raporlar hazırlama gibi görevleri yerine getirirler.

Mali idari asistanlar, amirlerinden veya diğer çalışanlardan gelen daha karmaşık talepleri ele almakla da görevlendirilebilir. Bu durum yöneticiler ve satıcılar arasındaki toplantıları planlamaktan seyahat planları düzenlemeye veya bordroyu yönetmeye kadar her şeyi içerebilir.

Mali İdari Asistanlık Sorumlulukları ve Görevleri

Bir finansal yönetici asistanı, genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Federal ve eyalet vergi formları dahil olmak üzere yeni işe alınanların evraklarını işleyerek bordro işleme
• Hesap bakiyeleri, ücretler veya diğer endişeler hakkındaki soruları yanıtlamak için müşterilerle iletişim kurmak
• QuickBooks veya Excel elektronik tabloları gibi bir muhasebe sistemine veri girme
• Erken ödeme veya geç ödeme cezaları için indirimlerin hesaplanması dahil olmak üzere ödeme için faturaların işlenmesi
• Yeni ürün veya hizmetleri tanıtmak için toplantı ve etkinlikler planlamak
• İşlemlerin geçerli olup olmadığının tespiti ve şirket muhasebe sistemine doğru olarak kaydedilmesi
• Hatalar veya tutarsızlıklar için mali kayıtların gözden geçirilmesi
• Veritabanı sistemlerinde müşteri iletişim bilgilerinin tutulması ve güncellenmesi
• Günlük ve defterlerdeki işlemlerle ilgili ayrıntıların kaydedilmesi

Mali İdari Asistan Maaşı Ne Kadar?

Mali yönetici asistanlarının maaşları, yılların deneyiminden, bir pozisyonda geçirilen sürenin uzunluğundan ve eğitim seviyesinden etkilenir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 14.500 TL (119.90 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 16.500 TL (129.00 TL/saat)

Mali idari asistanların istihdamının önümüzdeki on yılda düşmesi bekleniyor.

Bu işçiler için istihdam artışı, daha az insanın daha fazla iş yapmasına izin veren otomasyonla sınırlandırıldı. Sonuç olarak, bazı işverenler mali idari asistanların sayısını azaltmayı ve bu işçilerin halihazırda yapmakta oldukları görevleri yerine getirmek için daha yüksek vasıflı işçileri işe almayı seçebilirler.

Dipnot: Mali İdari Asistan İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Mali İdari Asistan İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir mali yönetici asistanının genel olarak aşağıdakilere sahip olması gerekir:

Eğitim: Giriş seviyesi mali idari asistanların genellikle lise diplomasına veya belgesine sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, muhasebe veya finans alanında bir önlisans veya lisans mezuniyetini tercih edebilir. İlgili kurs, muhasebe, iş hukuku, finans, ekonomi, bilgisayar uygulamaları ve iş iletişimini içerir.

Antrenman tecrübesi: Birçok mali yönetici asistanı, işteyken rollerinin belirli süreçlerini ve prosedürlerini öğrenir. Eğitim, şirkete ve role bağlı olarak birkaç haftadan bir aya kadar sürebilir. Eğitim genellikle mevcut mali idari asistanların gözetim altında tutulmasını veya görevleri kendi başlarına tamamlayacak kadar rahat olana kadar gözetim altında görevlerini yerine getirmeyi içerir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Bu rol için sertifikalar gerekli olmasa da, sizi pozisyonlar için daha güçlü bir aday yapacak ek yetkinlikler sunabilirler. Sertifikalar, becerilerinizi ve niteliklerinizi mevcut ve potansiyel işverenlere göstermenize olanak tanır. Mali idari asistanlar, defter tutma, ticari iletişim ve mesleki etik konularında sertifikalar alabilirler.

Mali İdari Asistanlık Olmak İçin Gerekli Beceriler

Mali yönetici asistanlarının başarılı olabilmesi için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:

Veri girişi: Veri girişi, bir bilgisayar sistemine bilgi girme işlemidir. Asistan olarak, bir şirketin veri tabanına veri girmekten sorumlu olabilirsiniz. Bu doğruluk ve hız gerektirir.

E-tablolar: E-tablolar, mali asistanlar için yaygın bir araçtır ve bunların nasıl kullanılacağına aşina olmak önemlidir. Bütçe oluşturmanız, giderleri izlemeniz veya bir elektronik tabloya veri girmeniz istenebilir.

Kelime işleme: Kelime işlem, belge oluşturmak için bir bilgisayar kullanma yeteneğidir. Çalışmalarınızın çoğu yazılı olacağından, bu bir asistan için gerekli bir beceridir. Mektuplar, raporlar, elektronik tablolar ve diğer belgeler oluşturabilmelisiniz.

Detaylara dikkat: Ayrıntılara dikkat, yaptığınız işin doğru ve eksiksiz olmasını sağladığından, herhangi bir asistan için çok önemli bir beceridir. Bir asistan olarak mali raporların hazırlanmasından ve gönderilmesinden sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden tüm sayıların doğru olduğundan emin olmak önemlidir. Dosyaları düzenlemekten de sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden ayrıntılara gösterilen özen, belgeleri doğru klasörlere yerleştirmenizi sağlar.

İletişim: İletişim, bilgiyi konuşma veya yazma yoluyla iletme eylemidir. Asistan olarak müşteriler, meslektaşlar ve yöneticilerle iletişim kurmanız gerekebilir. Ayrıca, karmaşık bilgileri anlaşılması kolay bir şekilde iletmeniz gerekebilir. Etkili iletişim, başkalarıyla güçlü ilişkiler kurmanıza ve görevlerinizi verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Mali İdari Asistan Çalışma Şartları Nasıl?

Mali idari asistanlar, bankalar, sigorta şirketleri, muhasebe firmaları ve diğer işletmeler dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Mali yıl sonu gibi yoğun dönemlerde fazla mesai yapmaları gerekmesine rağmen, genellikle haftada 40 saatlik standart bir şekilde çalışırlar. Mali idari asistanlar genellikle iyi aydınlatılmış, havalandırılmış ofislerde masalarda otururlar. Diğer büro personeli ile birlikte bölmelerde veya açık alanlarda çalışabilirler. İşlerinin çoğu hareketsiz olsa da, dosya, kutu veya diğer malzemeleri kaldırmak veya taşımak zorunda kalabilirler. Mali idari asistanların halkla önemli bir teması vardır ve müşterilerle, müşterilerle ve diğer iş bağlantılarıyla incelikli ve nazik bir şekilde ilgilenebilmelidir.

Mali İdari Asistan İçin Mesleki Gelişme

Mali yönetici asistanlarının nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Mali idari asistanların, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Konser Ekonomisinin Büyümesi

Gittikçe daha fazla insan serbest çalışmayı seçtiğinden, gig ekonomisi hızla büyüyor. Mali idari asistanların müşterilerine mümkün olan en iyi hizmeti sunabilmeleri için serbest çalışanlarla çalışması gerekeceğinden, bu eğilimin mali hizmetler sektörü üzerinde büyük bir etkisi var.

Gig ekonomisi büyümeye devam ederken, mali idari asistanların müşterilerine mümkün olan en iyi hizmeti sunabilmek için serbest çalışanlarla nasıl çalışacaklarını öğrenmeleri gerekecek. Bu durum serbest çalışanların ihtiyaçlarını anlamayı ve onlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları kaynakları sağlamayı içerir.

Siber Güvenliğe Odaklanma

Finansal kurumlar, kendilerini siber saldırılardan korumanın bir yolu olarak siber güvenliğe giderek daha fazla odaklanıyor. Bu durum mali yönetici asistanlarının şirketlerini güvende tutmak için güçlü siber güvenlik becerilerine sahip olmaları gerektiği anlamına gelir.

Finansal kurumlar siber güvenliğe odaklandıkça, finansal yönetici asistanlarının en son tehditlere ve bunlara karşı nasıl korunacaklarına aşina olmaları gerekecektir. Ayrıca, şirketlerinin sistemlerindeki potansiyel güvenlik açıklarını tespit edebilmeleri ve iyileştirme için önerilerde bulunmaları gerekecektir.

Fintech Startup’ları Hızla Büyüyor

Fintech girişimleri hızla büyüyor ve bu da finansal yönetici asistanları için fırsatlar yaratıyor. Bu girişimler büyüdükçe, mali durumlarını yönetmelerine yardımcı olabilecek profesyonellere ihtiyaçları olacak.

Mali yönetici asistanları, fintech yazılım ve ürünlerinde uzmanlaşarak bu trendden yararlanabilir. Bu onların yeni başlayanlarla çalışmasına ve başarılı olmalarına yardımcı olacaktır.

Mali İdari Asistan Nasıl Olunur?

Yönetici asistanı olarak bir kariyer, bir şirketin kapısına ayak basmanın harika bir yolu olabilir. Bu durum büyüme için birçok fırsat sunan bir konumdur. Bu yüzden yolunuza çıkan tüm öğrenme fırsatlarından yararlanmak önemlidir.

Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, işvereniniz veya dış kuruluşlar tarafından sunulan eğitim kurslarına katılmaktır. Bu kurslar, işinizi etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gereken bilgi ve becerileri geliştirmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca muhasebe, insan kaynakları veya bilgi teknolojisi gibi özel alanlarda sertifikasyona da yol açabilirler.

Dipnot: Mali İdari Asistan İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Mali idari asistanlar için ilerleme beklentileri iyidir. Tecrübe ile mali idari asistanlar, kıdemli idari asistan, yönetici asistanı veya ofis müdürü gibi pozisyonlara geçebilir. Ayrıca maaş bordrosu veya sosyal yardım yönetimi gibi ek sorumluluklar üstlenerek ilerleyebilirler. Bazı finansal yönetici asistanları sonunda finansal analist veya finansal yönetici olabilir.