Katip Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Yazıcılar önemli bilgileri almaktan sorumludur. Genellikle, vasiyetnameler, tapular, antlaşmalar ve taraflar arasındaki diğer anlaşmalar gibi tarihi veya yasal nedenlerle korunması gereken belgelerle çalışırlar. Katiplerden ek olarak ilgili taraflara dağıtılmak üzere bu belgelerin kopyalarını oluşturmaları istenebilir.

Yazıcılar genel olarak çalıştıkları dil hakkında derin bir anlayışa sahiptirler; okuyabilmeleri, yazabilmeleri ve akıcı bir şekilde konuşabilmeleri gerekir. Bu onları işlerine çok uygun hale getirir. Fakat tek gereklilik bu değildir. Yazıcılar ek olarak mükemmel dinleme becerilerine ihtiyaç duyarlar; önemli bir şeyi kaçırmadan söylenenleri doğru bir şekilde yazabilmelidirler.

İş Görevlerini Yazma

Yazıcıların aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:

• Yayınlanmadan önce belgeleri dilbilgisi hataları veya yazım hataları açısından gözden geçirmek
• Hatasız olduklarından emin olmak için belgelerin düzeltilmesi
• Toplantı ve duruşmalar sırasında not alarak hukukçulara destek sağlanması
• Sözleşmeler, vasiyetler, tröstler veya gayrimenkul tapuları gibi yasal belgeler oluşturmak veya güncellemek
• Çağrı, celp, hareket, şikayet ve özetler gibi yasal belgelerin hazırlanması ve dosyalanması
• Müvekkiller, avukatlar, hakimler ve diğer mahkeme personeli tarafından imzalanmak üzere yasal belgelerin hazırlanması
• Belgeleri mantık veya muhakemedeki yasal hatalar veya kusurlar için gözden geçirmek ve gerektiğinde revizyonlar önermek
• Dava dosyaları, tanık listeleri, tutanaklar, savunmalar, hareketler, emirler ve kararlar gibi mahkeme kayıtlarının tutulması ve düzenlenmesi
• Duruşmaya hazırlanan avukatlar için ifadeleri, mahkeme duruşmalarını veya diğer işlemleri yazıya dökmek

Yazıcı Maaşı Ne Kadar?

Katiplerin maaşları eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve çalıştıkları şirket türüne göre değişir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 15.500 TL (124.70 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.500 TL (160.10 TL/saat)

Yazıcıların istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

Elektronik kayıtların ve belge yönetim sistemlerinin kullanılması bazı yazıcılara olan ihtiyacı sınırlayacaktır. Daha fazla kuruluş bu sistemleri benimsedikçe, kağıt belgeleri düzenlemek ve dosyalamak için daha az yazıcıya ihtiyaç duyulacaktır. Fakat daha eski kağıt kayıtların tutulması ihtiyacı bu etkiyi bir dereceye kadar dengeleyebilir.

Dipnot: Katip İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Yazma İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir katip olmak için aşağıdaki gereksinimleri karşılamanız gerekebilir:

Eğitim: Çoğu işveren, katiplerin lise diplomasına veya dengi bir diplomaya sahip olmasını ve İngilizce, gazetecilik veya iletişim dersleri almış olmasını ister. Bazı işverenler, ilgili bir alanda önlisans veya lisans mezuniyetine sahip yazıcıları işe almayı tercih eder.

Birçok yazar, tıbbi transkripsiyon veya ilgili bir alanda bir derece izlemeyi seçer. Bu programların tamamlanması ve öğrencilere tıbbi terminoloji, anatomi, fizyoloji ve patolojinin temellerini öğretmesi genellikle bir ila iki yıl sürer.

Antrenman tecrübesi: Katipler eğitimlerinin çoğunu okuldayken alırlar. Tıbbi bir ortamda deneyim kazanmak için programlarında klinik rotasyonları tamamlayabilirler. Katipler ek olarak bir doktordan veya başka bir tıp uzmanından iş başında eğitim alabilirler.

Sertifikalar ve Lisanslar: Yazıcılar genellikle sertifika almazlar. Bununla birlikte, bazı yazıcılar, diğer yazıcılarla iletişim kurmak ve meslek hakkında daha fazla bilgi edinmek için profesyonel kuruluşlara katılır.

Yazma Olmak İçin Gerekli Beceriler

Yazıcıların başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:

Aktif dinleme: Aktif dinleme, birinin ne söylediğine odaklanma ve uygun şekilde yanıt verme yeteneğidir. Yazıcılar konuşmacıyı dinleyebilmeli ve söylediklerini not alabilmelidir. Bu durum konuşmacının duyulduğunu hissetmesine yardımcı olabilir ve yazıcının görevini tamamlamak için ihtiyaç duyduğu bilgilere sahip olmasını sağlayabilir.

Mükemmel Yazma Olmak İçin Gerekli Beceriler: Etkili bir yazar olmak için mükemmel yazma becerilerine sahip olmalısınız. Bu durum okunaklı yazabilmeyi, doğru notlar alabilmeyi ve sağlık ekibinin diğer üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurabilmeyi içerir.

Organizasyon: Yazıcılar, işlerini takip etmek için genellikle organizasyonel araçlar kullanırlar. Bu durum randevuları planlamak için takvimleri kullanmayı, son teslim tarihlerini takip etmek için görev yönetimi yazılımını kullanmayı ve müşterilerle iletişim kurmak için e-posta kullanmayı içerir. Katipler ek olarak notlarını ve araştırma materyallerini takip etmek için organizasyon becerilerini kullanır.

İletişim: Katipler müşteriler, iş arkadaşları ve yöneticilerle günlük olarak iletişim kurar. Yazılı ve sözlü olarak açık ve net bir şekilde iletişim kurabilmeleri gerekir. Ayrıca müşterileri ve iş arkadaşlarını dinleyebilmeli ve anlayabilmelidirler. Bu durum müşterilere en iyi hizmeti sunmalarına ve iş arkadaşlarının ihtiyaçlarını anlamalarına yardımcı olur.

Kendinden emin: Yazıcılar, bir konuşmacının sözlerini doğru bir şekilde kaydetme yeteneklerinden emin olmalıdır. Bu durum bir toplantı sırasında kendilerini daha rahat hissetmelerine ve konuşmacının mesajına odaklanmalarına yardımcı olabilir. Güven, açıklamaya ihtiyaçları olduğunda soru sormakta kendilerini daha rahat hissetmelerine de yardımcı olabilir.

Yazma Çalışma Şartları Nasıl?

Katipler genellikle doktorlarla yakın çalıştıkları tıbbi ofislerde ve kliniklerde istihdam edilir. Ayrıca hastanelerde, sigorta şirketlerinde ve tıbbi kayıtların tutulduğu diğer ortamlarda çalışabilirler. Katipler genel olarak haftada 40 saat çalışırlar. Fakat işin gerekliliklerine ayak uydurmak için akşamları veya hafta sonları çalışmaları gerekebilir. Katiplerin tıbbi muayenehanenin hızlı temposuna ayak uydurabilmeleri ve doktorun diktesini doğru bir şekilde not edebilmeleri gerektiğinden, iş stresli olabilir.

Trendleri Yazın

İşte yazıcıların nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Yazıcıların, becerilerini güncel tutmak ve işyerinde rekabet avantajını sürdürmek için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Uzaktan Çalışmanın Büyümesi

Gittikçe daha fazla insan evden çalışmayı seçtiğinden, uzaktan çalışma eğilimi hızla büyüyor. Bu durum bu işçiler için transkripsiyon hizmetleri sağlayabilecek katiplere ihtiyaç duyulmasına yol açmıştır.

Uzak çalışanlar için transkripsiyon hizmetleri sağlayabilen katipler, bu çalışanların ekipleriyle bağlantıda kalmasına ve ihtiyaç duydukları desteği almasına yardımcı olan değerli bir hizmet sunabilecekleri için yüksek talep görecektir.

Yapay Zeka ve Otomasyonun Kullanımı

Yapay zeka (AI) ve otomasyon iş yerinde daha yaygın hale geldikçe, yazıcıların rekabetçi kalabilmeleri için yeni beceriler öğrenmeleri gerekecek.

Yazıcıların çabalarını odaklayabilecekleri bir alan, veri girişinde uzmanlaşmaktır. Yapay zeka ve otomasyon daha yaygın hale geldikçe, işletmeler verileri sistemlere hızlı ve doğru bir şekilde girmek için yazıcılara güvenecek. Bu alanda başarılı olmak için, yazıcıların en son teknolojilere ve bunları nasıl etkin bir şekilde kullanacaklarına aşina olmaları gerekecektir.

Kalite Kontrolüne Odaklanma

İşletmeler teknolojiye daha bağımlı hale geldikçe, kalite kontrol ihtiyacı da artmaya devam edecek. Bu durum yazıcıların ürettikleri transkriptlerin doğru ve hatasız olmasını sağlayacak beceriler geliştirmeye odaklanmaları gerektiği anlamına gelir.

Gelecekte başarılı olmak için, yazıcıların yalnızca ses ve video içeriğini kopyalayabilmeleri değil, aynı zamanda doğruluk açısından incelemeleri gerekecek. Bu durum ayrıntılara güçlü bir dikkat gösterilmesini ve iş dünyasında kalite kontrolünün öneminin anlaşılmasını gerektirir.

Nasıl Katip Olunur?

İş kariyerleri söz konusu olduğunda yazıcıların birçok seçeneği vardır. Sağlık, hukuk ve kurumsal dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde çalışabilirler. Ayrıca, transkripsiyon veya mahkeme raporlaması gibi farklı alanlarda uzmanlaşabilirler.

Hangi yönü seçerlerse seçsinler, yazarlar kendi alanlarındaki en son teknolojiler ve trendler konusunda güncel kalmalıdır. Bu onların becerilerine ve ilgi alanlarına uygun en iyi işleri bulmalarına yardımcı olacaktır.

Dipnot: Bir Yazıcı İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Bir yazıcı olarak ilerlemenin en yaygın yolu, kuruluşunuz içinde yükselmektir. Deneyim kazandıkça ve rolünüzde daha yetkin hale geldikçe, baş yazarlık pozisyonuna veya yönetim rolüne terfi edebilirsiniz.

Kariyerinizi ilerletmekle ilgileniyorsanız, sertifikalı bir tıbbi katip olmayı düşünebilirsiniz. Bu sertifika, mesleğe olan bağlılığınızı ve yazarlık görevlerindeki yeterliliğinizi gösterir. Ayrıca daha iyi iş fırsatlarına ve daha yüksek ücrete yol açabilir.

Farklı bir organizasyon türüne geçerek kariyerinizi ilerletme fırsatları da vardır. Mesela bir hastaneden özel bir muayenehaneye veya küçük bir klinikten büyük bir tıp merkezine geçebilirsiniz. Veya tamamen farklı bir tıp alanına geçiş yapabilirsiniz. Birçok yazar tıp asistanı, hemşire ve hatta doktor oldu.