Kapanış Temsilcisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
Bir kapanış temsilcisinin ne yaptığını, bu işi nasıl alacağınızı ve bir kapanış temsilcisi olarak başarılı olmak için ne gerektiğini öğrenme zamanı.
Kapanış acenteleri, bir gayrimenkul işleminin kapanış sürecinin sorunsuz ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktan sorumludur. Mülkün satışına veya satın alınmasına dahil olan tüm tarafların sözleşmenin şartlarından memnun olmalarını sağlarlar ve gerekli tüm belgelerin doğru bir şekilde imzalanmasını ve dosyalanmasını sağlarlar.
Kapanış acenteleri herhangi bir sayıda farklı şirket veya kuruluş için çalışabilirler – bankalar, ipotek kredisi verenler, tapu sigortası şirketleri, emlak acenteleri vb. Tarafından istihdam edilebilirler. Onları kimin çalıştırdığına bakılmaksızın, görevleri genel olarak oldukça tutarlı olma eğilimindedir. .
Kapanış Acentesi Sorumlulukları ve Görevleri
Kapanış temsilcileri, aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:
- Kapanış süreciyle ilgili soruları yanıtlamak veya son tarihler hakkında bilgi sağlamak için müşterilerle iletişim kurmak
- Tüm yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamak için avukatlar ve unvan şirketleri ile koordinasyon
- Vergiler ve ücretler dahil tüm ücretleri ayrıntılı olarak gösteren uzlaştırma beyanları hazırlamak
- Gerekli tüm denetimlerin tamamlandığından emin olmak için değerleme uzmanları, unvan şirketleri ve diğer üçüncü taraflarla koordinasyon sağlamak
- Kapanış anında alıcı ve satıcılardan ödenmesi gereken tüm fonların toplanması ve belgelenmesi
- Mülkiyetin devri ile ilgili tüm yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamak
- HUD-1 formları ve diğer uzlaştırma beyanları dahil olmak üzere borç verenler tarafından istenen tüm evrakları hazırlamak
- Vergi formları ve kayıt bildirimleri dahil olmak üzere devlet kurumları tarafından istenen tüm evrakları hazırlamak
- Satışı kapatmadan önce gerekli tüm belgeler için işlemde yer alan tüm taraflardan onay alınması
Kapanış Temsilcisi Maaşı Ne Kadar?
Kapanış acentelerinin maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, şirket büyüklüğüne ve bulunduğu şehre bağlı olarak değişmektedir.
- 2024 Yılı Ortalama Maaş: 15.500 TL (125.20 TL/saat)
- 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.500 TL (158.60 TL/saat)
Kapanış acentelerinin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.
Elektronik belge yönetim sistemleri gibi teknolojilerin kullanılması, daha az sayıda çalışanın daha fazla gayrimenkul işlemi gerçekleştirmesini sağlayacaktır. Sonuç olarak, bazı emlak komisyoncuları ve acenteleri, çok sayıda kapanış acentesine ihtiyaç duymayabilir.
Dipnot: Kapanış Temsilcisi İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.
Kapanış Temsilcisi İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?
Kapanış aracılarının genel olarak aşağıdaki geçmişe sahip olması gerekir:
Eğitim: Giriş seviyesi kapanış temsilcilerinin genellikle lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmaları gerekir. Bazı kapanış acenteleri ek olarak gayrimenkul veya ilgili bir alanda bir önlisans veya lisans mezuniyetine sahip olabilir. İlgili kurs, gayrimenkul hukuku, finans, sözleşmeler, değerleme ve mülk yönetimini içerir.
Antrenman tecrübesi: Kapanış acenteleri genellikle yeni işverenlerinden iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, şirketin operasyonlarının karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta veya birkaç ay sürebilir.
Sertifikalar ve Lisanslar: Sertifikalar, profesyonellerin niteliklerini mevcut ve gelecekteki işverenlere kanıtlamalarına olanak tanır. Kapanış acenteleri, sorumlulukları hakkında daha pratik bilgi edinmek, mesleki becerilerini test etmek ve kariyerlerini daha da ilerletmek için sertifikalar alabilirler.
Kapanış Temsilcisi Olmak İçin Gerekli Beceriler
Kapanış temsilcileri başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:
İletişim: Kapanış acenteleri, müşterileri, diğer emlakçılar ve işleme dahil olan diğer profesyonellerle etkili bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Kapanış sürecini müşterilerine açıklayabilmeli ve sahip oldukları soruları cevaplayabilmelidirler. Ayrıca avukatlar, değerleme uzmanları ve borç verenler gibi işleme dahil olan diğer profesyonellerle de iletişim kurabilmelidirler.
Müşteri servisi: Müşteri hizmetleri, müşterilerle samimi ve yardımsever bir şekilde etkileşim kurma yeteneğidir. Kapanış acenteleri genellikle doğrudan müşterilerle çalışır. Bu yüzden müşteri hizmetleri becerileri bu pozisyon için önemlidir. Müşterilerin kapanış sürecini anlamalarına, sorularını yanıtlamalarına ve işlemleri tamamlamalarına yardımcı olmak için müşteri hizmetleri becerilerinizi kullanabilirsiniz.
Problem çözme: Kapanış acenteleri, bir gayrimenkul işlemini kapatma süreci boyunca zorluklarla karşılaşabilir. Mesela bir alıcı ipotek ödemesini yapamazsa, kapanış acentesinin soruna bir çözüm bulması gerekebilir. Bu durum kredi değişikliği gibi bir çözüm bulmak için alıcı ve borç verenle birlikte çalışmayı içerebilir.
Organizasyon: Kapanış acenteleri, kapanış sürecinde evrak işlerini ve diğer belgeleri takip etmek için genellikle organizasyon becerilerini kullanır. Ayrıca, alıcının ve satıcının tüm bilgilerinin doğru olduğundan ve tüm evrak işlerinin düzgün olduğundan emin olmak için organizasyon becerilerini kullanabilirler. Bu durum işlemin doğru bir şekilde tamamlanmasına ve alıcının satın aldığı mülkü almasına yardımcı olabilir.
Takım çalışması: Kapanış acenteleri genellikle emlak acenteleri, değerleme uzmanları ve borç verenler gibi diğer emlak profesyonelleriyle birlikte çalışır. Ayrıca, tüm işlemlerin tamamlanmasını ve ilgili tüm tarafların sonuçlardan memnun olmasını sağlamak için diğer kapanış aracılarıyla birlikte çalışabilirler. Kapanış acenteleri, mülkün bir sonraki sahibine hazır olmasını sağlamak için diğer profesyonellerle de çalışabilir.
Kapanış Temsilcisi Çalışma Şartları Nasıl?
Bir kapanış temsilcisinin çalışma ortamı genellikle bir ofis ortamıdır. Fakat farklı konumlardaki kapanışlara katılmak için bazı seyahatler gerekebilir. Kapanış acenteleri, alıcıların ve satıcıların programlarını karşılamak için ara sıra akşamları veya hafta sonları çalışabilmelerine rağmen, genellikle normal çalışma saatlerinde çalışırlar. Kapanış temsilcilerinin ayrıntılara çok dikkat etmesi ve son dakika değişikliklerini veya ortaya çıkabilecek sorunları ele alabilmesi gerektiğinden, iş stresli olabilir.
Kapanış Temsilcisi İçin Mesleki Gelişme
Kapanış acentelerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Kapanış temsilcilerinin becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmeler hakkında güncel kalmaları gerekecektir.
Gayrimenkul Sektöründe Teknoloji Kullanımı
Gayrimenkul sektörü hızla değişiyor ve en önemli değişikliklerden biri de teknolojinin artan kullanımı. Bu eğilim, artık teknoloji tabanlı araçlar ve hizmetler konusunda güçlü bir anlayışa sahip olması gereken kapanış temsilcisinin rolü üzerinde büyük bir etkiye sahip.
Gayrimenkul sektörü daha teknoloji tabanlı çözümlere doğru ilerledikçe, kapanış acentelerinin müşterilerine mümkün olan en iyi hizmeti sunabilmek için bu araçları kullanabilmesi gerekecektir. Bu durum belgeleri göndermek, işlemleri izlemek ve işlemle ilgili diğer profesyonellerle iletişim kurmak için online portalları kullanmak gibi şeyleri içerir.
Daha Fazla Kapanış Uzaktan Yapılacak
Daha fazla kapanışın uzaktan yapılması eğilimi, ev alıcıları ve satıcıları arasında giderek daha popüler hale geliyor. Bunun nedeni, kapanış avukatının ofisine gitmek zorunda kalmadan zamandan ve paradan tasarruf etmelerini sağlamasıdır.
Kapanış acenteleri, uzaktan kapatma prosedürlerinde beceriler geliştirerek bu eğilimden yararlanabilir. Bu durum video konferans yazılımının nasıl kullanılacağını öğrenmeyi ve kapanışları uzaktan yapmak isteyen avukatlarla ilişkiler geliştirmeyi içerir.
Müşteri Hizmetlerine Odaklanma
Gayrimenkul sektörü, müşteri hizmetlerine daha fazla odaklanmaya doğru kayıyor. Bu durum kapanış temsilcilerinin başarılı olmak için güçlü müşteri hizmetleri becerileri geliştirmesi gerekeceği anlamına gelir.
Kapanış acenteleri, tüm müşterilerine mükemmel müşteri hizmeti sunmaya odaklanarak bu trendden yararlanabilir. Bu durum soruları yanıtlamayı, sorunları çözmeyi ve tüm kapanış süreci boyunca destek sağlamayı içerir.
Kapanış Temsilcisi Nasıl Olunur?
Kapanış temsilcisi olarak bir kariyer hem ödüllendirici hem de kazançlı olabilir. İşe doğru eğitimi alarak başlamak önemlidir. Birçok şirket kurum içi eğitim programları sunar. Fakat yerel bir topluluk kolejinde veya online okulda ders almayı da düşünebilirsiniz.
Gerekli becerilere sahip olduğunuzda, dışarı çıkıp sektördeki diğer profesyonellerle iletişim kurmanın zamanı geldi. Ticari fuarlara ve konferanslara katılın, profesyonel organizasyonlara katılın ve sosyal medyada insanlara ulaşın. İş hakkında ne kadar çok şey öğrenirseniz, yeni zorluklara ve fırsatlara o kadar hazırlıklı olursunuz.
Dipnot: Kapanış Temsilcisi İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.
Kariyer ve İş İmkanları
Kapanış acenteleri için ilerleme beklentileri iyi. Deneyimle, kapanış acenteleri yönetici olabilir veya kendi işlerini açabilir. Bazıları ek olarak emanet memuru veya unvan denetçisi olmak için ilerleyebilir.