İşe Alım Koordinatörü Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

İşe alım koordinatörleri, kuruluşları için işe alım sürecini yönetmekten sorumludur. Potansiyel adayları belirlemek, belirli kriterlere göre taramak, görüşmeleri planlamak ve nihayetinde işe alım kararları vermek için bir İK profesyonelleri ekibi ve diğer paydaşlarla birlikte çalışırlar.

İşe alım koordinatörleri, nitelikli adayları zamanında bulmaya yardımcı olabilecek harici işe alım görevlileri veya üçüncü taraf satıcılarla ilişkileri sürdürmekten de sorumlu olabilir.

İşe Alım Koordinatörü Sorumlulukları ve Görevleri

Bir işe alım koordinatörü genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Niteliklerini değerlendirmek ve kuruluşun kültürüne uyum sağlamak için adaylarla görüşme
• Adaylarla tekliflerin müzakere edilmesi ve tüm evrak işlerinin devlet kurumlarına doğru bir şekilde dosyalanmasını sağlamak dahil olmak üzere işe alım sürecini baştan sona yönetmek
• Yeni işe alınanların kendilerini iyi hissetmelerine ve şirket kültürüne alışmalarına yardımcı olmak için yeni çalışan oryantasyonlarını, eğitim oturumlarını ve ekip oluşturma etkinliklerini koordine etmek
• İş listelerine göre potansiyel işe alımları belirleyerek, ilgili kişilerle ağ kurarak ve uygun medya kuruluşlarında iş ilanlarını ilan ederek yeni adayları işe almak
• Mülakatlar yaparak ve işe alım yöneticilerine aday nitelikleri hakkında geri bildirim sağlayarak aday seçimine katılmak
• Yönetimi işe alım ilerlemesinden haberdar etmek için aday görüşmeleri ve işe alım kararları gibi işe alım faaliyetleri hakkında raporlar hazırlamak
• Adayın işe alınıp alınamayacağını belirlemek için özgeçmişleri gözden geçirmek, başvuruları taramak ve görüşmeleri değerlendirmek
• Açık pozisyonlar için yeni adayları çekmek için iş fuarları veya ağ karıştırıcıları gibi işe alım etkinliklerini koordine etmek
• İşe alım uygulamalarında fesih kararları veya iddia edilen ayrımcılık konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıktığında iş tahkim duruşmalarında işveren temsilcisi olarak hizmet vermek

İşe Alım Koordinatörü Maaşı Ne Kadar?

İşe alım koordinatörlerinin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve endüstrisine bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca komisyon veya ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 45.864 TL (22.00 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 17.500 TL (136.50 TL/saat)

İşe alım koordinatörlerinin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha hızlı büyümesi bekleniyor.

İstihdam artışı, çeşitli endüstrilerde ve mesleklerde daha fazla işçiye duyulan ihtiyaçtan kaynaklanacaktır. Uzmanlaşmış becerilere sahip işçilere olan talep arttıkça, işverenlerin bu işçileri çekmenin yollarını bulması gerekecektir. İşverenlerin doğru insanları bulmasına ve işe almasına yardımcı olmak için işe alım koordinatörlerine ihtiyaç duyulacaktır.

İşe Alım Koordinatörü İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir işe alım koordinatörünün genel olarak aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

Eğitim: İşe alım koordinatörlerinin genellikle en az lisans mezuniyetine sahip olmaları gerekir. Bu rol için en yaygın ana dallardan bazıları insan kaynakları, işletme yönetimi ve örgütsel davranıştır. Yüksek lisans mezuniyetine sahip işe alım koordinatörleri daha üst düzey rollere hak kazanabilir ve daha yüksek maaş alabilir.

Antrenman tecrübesi: İşe alım koordinatörleri, genel olarak, başka bir işe alım görevlisini veya işe alım koordinatörünü gölgeleme dönemi şeklinde iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim dönemi, yeni işe alınan kişinin şirketin süreç ve prosedürlerini öğrenmesini sağlar. Ayrıca şirketin veri tabanını ve yazılımını tanımalarını sağlar.

Sertifikalar ve Lisanslar: İşe alım koordinatörü rolleri için sertifikalar genellikle gerekli olmasa da, potansiyel işverenleri etkilemenize yardımcı olabilirler.

İşe Alım Koordinatörü Olmak İçin Gerekli Beceriler

İşe alım koordinatörlerinin başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:

İletişim: İletişim, bilginin konuşma, yazma veya diğer yöntemlerle iletilmesi eylemidir. Bir işe alım koordinatörü olarak, işe başvuranlarla, işe alım müdürleriyle ve ekibinizin diğer üyeleriyle iletişim kurmaktan sorumlu olabilirsiniz. Güçlü iletişim becerileri, bilgileri net bir şekilde aktarmanıza ve başkalarından gelen soruları yanıtlamanıza yardımcı olabilir.

Organizasyon: İşe alım koordinatörleri, aynı anda birden fazla görevi yönetmek için organizasyon becerilerini kullanır. Genellikle birden fazla iş başvurusunu, aday dosyalarını ve diğer belgeleri takip etmeleri gerekir. Ayrıca görüşmeleri, toplantıları ve diğer etkinlikleri planlamak için organizasyon becerilerini kullanırlar.

Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, belirli bir zaman çerçevesi içinde görevleri planlama ve yürütme yeteneğidir. İşe alım koordinatörleri, görüşmeleri planlamak, başvuruları gözden geçirmek, arka plan kontrolleri yapmak ve daha fazlası dahil olmak üzere genellikle birden fazla görevi aynı anda yönetir. Güçlü zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, görevleri verimli bir şekilde tamamlamanıza ve diğer görevleri tamamlamak için zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

Problem çözme: Bir işe alım görevlisinin işi, bir iş açılışı için doğru adayı bulmaktır. Bu durum süreç sırasında ortaya çıkan her türlü zorluğa çözüm bulmaları gerektiği anlamına gelir. Mesela bir aday işe alım sürecinden ayrılırsa, işe alım görevlisinin pozisyonu doldurmanın bir yolunu bulması gerekir. Bu durum soruna yaratıcı çözümler düşünmeyi ve pozisyonu doldurabilecek bir aday bulmayı içerir.

ağ iletişimi: Ağ oluşturma, başkalarıyla bağlantı kurma eylemidir. İşe alım koordinatörleri, açık pozisyonlar için potansiyel adaylar bulmak için ağ oluşturma becerilerini kullanır. Potansiyel adayları bulmak ve meslektaşlarını da aynısını yapmaya teşvik etmek için genellikle kişisel bağlantılarını kullanırlar.

İşe Alım Koordinatörü Çalışma Şartları Nasıl?

Bir işe alım koordinatörü için çalışma ortamı genellikle bir ofis ortamındadır. Çalışanları işe almaktan sorumlu bir personel ajansı, insan kaynakları departmanı veya başka bir kuruluş için çalışabilirler. Koordinatör, personel ihtiyaçlarını belirlemek ve işe alım stratejileri geliştirmek için işe alım yöneticileriyle yakın bir şekilde çalışabilir. Ayrıca iş ilanları, ekran özgeçmişleri yayınlayabilir ve görüşmeleri planlayabilirler. Koordinatör normal mesai saatlerinde çalışabilir. Fakat son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai veya hafta sonları da çalışması gerekebilir. İş bazen stresli olabilir. Fakat genellikle ödüllendiricidir.

İşe Alım Koordinatörü İçin Mesleki Gelişme

İşte işe alım koordinatörlerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. İşe alım koordinatörlerinin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmeler hakkında güncel kalmaları gerekecektir.

Uzaktan Çalışmanın Büyümesi

Gittikçe daha fazla insan evden çalışmayı seçtiğinden, uzaktan çalışma eğilimi hızla büyüyor. Bu durum, bu pozisyonlar için doğru adayları bulabilecek işe alım koordinatörlerine ihtiyaç duyulmaktadır.

Uzak çalışanlarla çalışabilen işe alım koordinatörleri, işletmeleri bu işler için en iyi adaylarla bağlayabilecekleri için yüksek talep görecektir. Bu alanda başarılı olmak için işe alım görevlilerinin, aynı yerde olmayan ekip üyeleri arasında iletişim ve işbirliğine olanak tanıyan en son teknolojilere aşina olmaları gerekecektir.

Yapay Zeka İşe Alımda Daha Sık Kullanılacak

Yapay zeka (AI) işe alımda daha yaygın hale geldikçe, şu anda insan işe alım uzmanları tarafından yapılan birçok görevi otomatikleştirmek için kullanılacaktır. Bu durum özgeçmişleri taramak, mülakat yapmak ve işe alım kararları vermek gibi şeyleri içerir.

İşe alım koordinatörleri, kendi işe alım çabalarında yapay zeka araçlarını nasıl kullanacaklarını öğrenerek çağın ötesinde kalabilirler. Bu durum nitelikli adayları bulmak için AI destekli özgeçmiş tarayıcılarını kullanmak veya görüşmeleri planlamadan önce adayları taramak için sohbet robotlarını kullanmak gibi şeyleri içerir.

Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Üzerine Odaklanma

İşletmeler, çeşitlilik içeren bir iş gücünün daha iyi fikirlere ve ürünlere yol açtığını fark ettiğinden, çeşitlilik ve kapsayıcılık son yıllarda giderek daha önemli hale geldi.

Sonuç olarak, işe alım koordinatörlerinin tüm geçmişlerden adayları bulmaya ve işyerinde temsil edilmelerini sağlamaya odaklanmaları gerekecektir. Buna hem cinsiyet hem de etnik köken, aynı zamanda eğitim geçmişi ve kültürel miras dahildir.

İşe Alım Koordinatörü Nasıl Olunur?

Bir işe alım koordinatörü kariyeri, ayağınızı İK alanının kapısına getirmenin harika bir yolu olabilir. Bir işe alım görevlisi olarak, şirketinizde açık pozisyonlar için en iyi adayları bulmaktan ve işe almaktan siz sorumlusunuz. Bu durum çok fazla araştırma ve ağ oluşturmayı gerektirir. Bu yüzden sektör trendlerinden haberdar olmanız ve yararlanabileceğiniz güçlü bir profesyoneller ağına sahip olmanız önemlidir.

Başarılı bir işe alım uzmanı olmak için, açık pozisyonları mümkün olan en iyi adaylarla nasıl dolduracağınız konusunda stratejik düşünebilmeniz gerekir. Ayrıca herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için hem adaylarla hem de işe alım yöneticileriyle etkili bir şekilde iletişim kurabilmeniz gerekir.

Kariyer ve İş İmkanları

İşe alım koordinatörleri genellikle giriş seviyesi pozisyonlarda başlar ve deneyim kazandıkça daha yüksek seviyeli işlere ilerler. Bazı koordinatörler sonunda insan kaynakları yönetimi pozisyonlarına geçebilirken, diğerleri insan kaynakları uzmanı veya uzmanı olabilir. Bazıları kendi insan kaynakları danışmanlık firmalarını bile başlatabilir.