İdari Asistan Muhasebeci Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

İdari asistanlar, birçok organizasyonu bir arada tutan yapıştırıcıdır. Telefonlara cevap vermekten toplantıları ve etkinlikleri planlamaya kadar her şeyin yapılmasını sağlamaktan sorumludurlar. İdari asistanlar ek olarak evrakları dosyalamak veya belgeleri yazmak gibi büro görevlerini yerine getirmekle de görevlendirilebilir.

İdari asistanlar genellikle kuruluşlarındaki diğer profesyonellerle yakın çalışırlar – muhasebecilerin mali tablolar hazırlamasına veya muhasebecilere vergi beyannamelerinde yardımcı olabilir. Bazı durumlarda, etkinlik planlayıcıları veya pazarlama koordinatörleri gibi daha özel roller üstlenebilirler.

İdari Asistan Muhasebeci Sorumlulukları ve Görevleri

İdari asistan muhasebecilerin aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:

• Çalışan ücretlerini ve vergilerini hesaplayarak ve kaydederek bordroyu işlemek
• Ofis malzemelerinin envanterini tutmak, gerektiğinde yeni öğeleri sipariş etmek ve bitene kadar takip etmek
• Mali tablolar ve satış rakamları dahil olmak üzere yöneticiler için şirket faaliyetleri hakkında raporlar hazırlamak
• Müşteriler veya şirket için diğer veriler hakkında bilgi depolayan bilgisayar veritabanları oluşturmak, biçimlendirmek, sürdürmek ve güncellemek
• İş konularını veya endişelerini tartışmak için müşteriler veya diğer iş ortakları ile görüşün
• Toplantıları, konferansları ve ticari fuarlar veya seminerler gibi etkinlikleri koordine etmek
• Sözleşmeler, sigorta poliçeleri ve çalışan kayıtları gibi belgeler için bir dosyalama sisteminin sürdürülmesi
• Toplantılarda tutanak tutmak ve toplantı programlarını sürdürmek
• Alacak tahsilatı ve fatura ödeme gibi muhasebe görevlerinin yerine getirilmesi

İdari Asistan Muhasebeci Maaşı Ne Kadar?

Muhasebecilerin maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, şirket büyüklüğüne ve bulunduğu şehre bağlı olarak değişmektedir.

• 2023 Yılı Ortalama Maaş: 14.000 TL (19.90 TL/saat)
• 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 16.000 TL (32.40 TL/saat)

İdari asistanların ve muhasebecilerin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

Daha fazla şirket daha önce idari asistanlar ve muhasebeciler tarafından yapılan bazı görevleri otomatik hale getirdiğinden, bu işçiler için istihdam artışı son on yılda ortalamadan daha yavaş olmuştur. Sonuç olarak, geçmişe göre daha az iş yaratılacaktır. Bununla birlikte, idari asistanlar ve muhasebeciler için talep, otomasyondan sekreterler ve muhasebe memurları gibi diğer çalışan türlerine göre daha az etkilenebilir.

İdari Asistan Muhasebeci İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

İdari asistan muhasebecilerin aşağıdaki becerilere sahip olması gerekebilir:

Eğitim: Giriş seviyesi idari asistanların genellikle lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, işletme veya ilgili bir alanda bir önlisans veya lisans mezuniyetini tercih edebilir. İlgili kurslar muhasebe, işletme, finans, bilgisayar uygulamaları ve kelime işlemeyi içerir.

Antrenman tecrübesi: Çoğu idari asistan muhasebeci, yeni işverenlerinden iş başında eğitim alacaktır. Bu eğitim, muhasebeci yardımcısının şirket tarafından kullanılan belirli yazılımları ve süreçleri öğrenmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, rolün belirli görev ve sorumluluklarını öğrenmelerine yardımcı olacaktır.

Sertifikalar ve Lisanslar: Sertifikalar, profesyonellerin niteliklerini mevcut ve gelecekteki işverenlere kanıtlamalarını sağlar. Gerekli olmasa da, sertifikalar muhasebe alanındaki işler ve pozisyonlar için daha rekabetçi bir aday olmanıza yardımcı olabilir.

İdari Asistan Muhasebeci Olmak İçin Gerekli Beceriler

İdari asistanlar, muhasebeciler ve diğer ofis destek personeli, başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

Organizasyon: Organizasyon, bir idari asistan muhasebeci için çok önemli bir beceridir. Mali kayıtları, faturaları, sözleşmeleri ve diğer önemli belgeleri takip edebilmelisiniz. Ayrıca masanızı ve ofisinizi düzenli tutabilmelisiniz. Bu durum belgelerin güvenliği ve ihtiyacınız olan şeyi ihtiyacınız olduğunda bulabilmeniz için önemlidir.

İletişim: İletişim, bilginin konuşma, yazma veya diğer yöntemlerle iletilmesi eylemidir. İdari asistanlar genellikle başkalarıyla şahsen, telefonla veya e-posta yoluyla iletişim kurar. Etkili iletişim, herhangi bir iş için temel bir beceridir ve özellikle mali kayıtlarla çalışmayı içeren bir yönetici asistanı rolü için önemlidir.

Detaylara dikkat: Ayrıntılara dikkat, bir belgedeki veya verilerdeki küçük değişiklikleri fark etme yeteneğidir. Muhasebeciler, doğruluğu sağlamak için genellikle mali kayıtları ve belgeleri gözden geçirmek zorundadır. Muhasebecilerle çalışan idari asistanlar da tuttukları kayıtların doğruluğunu sağlamak için ayrıntılara çok dikkat etmelidir.

Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, görevleri zamanında planlama ve yürütme yeteneğidir. Muhasebecilerin genellikle her gün tamamlamaları gereken birden fazla görevi vardır. Bu yüzden mükemmel zaman yönetimi becerilerine sahip olmaları önemlidir. Muhasebecilerle çalışan idari asistanlar, kendi görevlerini zamanında tamamlayabilmelerini sağlamak için güçlü zaman yönetimi becerilerine de sahip olmalıdır.

Problem çözme: Yönetici asistanları genellikle çeşitli görevleri yerine getirir. Bu yüzden sorunları tanımlayabilmek ve çözebilmek önemlidir. Muhasebeciler genellikle finansal sorunları çözmek zorundadır. Bu yüzden sorunları tanımlayıp çözebilmek, muhasebeci olarak çalışan bir yönetici asistanı için önemli bir beceridir.

İdari Asistan Muhasebeci Çalışma Şartları Nasıl?

Bir idari asistan muhasebecisi için çalışma ortamı, genellikle diğer ofis profesyonellerinden oluşan bir ekiple birlikte çalışan bir ofis ortamındadır. Çalışma saatleri genellikle pazartesiden cumaya normaldir ve başlangıç ​​ve bitiş saatleri için biraz esneklik vardır. Mali yıl sonu veya vergi mevsimi gibi yoğun dönemlerde fazla mesai gerekebilir. Dosyaların veya malzeme kutularının hafif kaldırılması olsa da, iş genellikle hareketsizdir. Stres düzeyi genellikle orta düzeydedir. Fakat son teslim tarihlerinde veya zor müşterilerle çalışırken yüksek olabilir.

İdari Asistan Muhasebeci İçin Mesleki Gelişme

İdari asistan muhasebecilerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. İdari asistan muhasebecilerin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Uzaktan Çalışmanın Büyümesi

Uzaktan çalışmanın büyümesi, işletmeler arasında hızla popülerlik kazanan bir trend. Bunun nedeni, düşük maliyetler ve artan üretkenlik gibi sunduğu birçok faydadır.

Uzaktan çalışmakla ilgilenen yönetici asistanları, sertifikalı muhasebeciler olarak bu trendden yararlanabilir. Bu durum onların ülke çapındaki müşterilerle çalışmasına ve değerli finansal hizmetler sunmalarına olanak sağlayacaktır.

Veriye Dayalı Karar Vermeye Odaklanma

Veriler daha erişilebilir hale geldikçe, işletmeler veriye dayalı karar vermeye odaklanmaya başlıyor. Bu durum verileri analiz edebilen ve bulduklarına göre kararlar alabilen çalışanlar aradıkları anlamına gelir.

İdari asistanlar, veri analizinde uzmanlaşarak bu eğilimden yararlanabilir. Bunu, karar vermek için verileri nasıl kullanacaklarını öğreten dersler veya eğitim programları alarak yapabilirler. Ayrıca, bulgularını ekibin diğer üyelerine iletebilmeleri için güçlü iletişim becerileri geliştirmeye de odaklanmalıdırlar.

Teknolojinin Kullanımı

Teknolojinin işyerlerinde kullanımı hızla artıyor. Bu durum ofis görevlerini yönetmeye yardımcı olmak için teknolojiyi kullanma deneyimine sahip yönetici asistanlarına olan talebin artmasına neden oluyor.

Teknoloji işyerinde daha yaygın hale geldikçe, yönetici asistanlarının onu kendi avantajları için nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri gerekecektir. Bu durum Microsoft Office gibi yazılımların nasıl kullanılacağını öğrenmenin yanı sıra müşteriler ve potansiyel işverenlerle bağlantı kurmak için sosyal medya platformlarının nasıl kullanılacağını öğrenmeyi içerir.

İdari Asistan Muhasebeci Nasıl Olunur?

İdari asistan muhasebeci olarak bir kariyer, ödüllendirici ve tatmin edici olabilir. Çalışmak istediğiniz şirketin türünü ve şirketin boyutunu düşünmek önemlidir. Ayrıca ne tür bir çalışma ortamını tercih ettiğinizi de düşünmelisiniz. Çok fazla aktivitenin olduğu yoğun bir ofiste çalışmayı mı seversiniz yoksa daha sessiz bir ortamı mı tercih edersiniz?

Eğitim ve ilerleme fırsatları sunan bir şirket bulmak da önemlidir. Sürekli eğitim kursları ve sertifika programları sunan şirketleri arayın. Bunlar, muhasebe alanında kullanılan en son teknolojiler ve teknikler hakkında güncel kalmanıza yardımcı olacaktır.

Kariyer ve İş İmkanları

Bir yönetici asistanı veya muhasebeci olarak kariyerinizi ilerletmenin en iyi yolu daha fazla deneyim kazanmaktır. Bunu, mevcut işinizde daha fazla sorumluluk alarak veya size daha fazla sorumluluk verecek yeni bir iş arayarak yapabilirsiniz. Daha fazla deneyim kazandıkça, işvereniniz için daha değerli hale gelecek ve zam veya terfi için pazarlık yapmak için daha iyi bir konumda olacaksınız. Profesyonel bir kuruluşta liderlik rolü üstlenmek veya özel projeler için gönüllü olmak gibi normal iş görevleriniz dışında ek sorumluluklar alarak da kariyerinizi ilerletebilirsiniz.