Dolaşım Asistanı Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Dolaşım asistanları, geniş kitap, süreli yayın, görsel/işitsel materyal vb. koleksiyonlarını barındıran kütüphanelerin, okulların ve diğer kurumların sahne arkası çalışanlarıdır. Bu öğelerin kontrol edildikleri sırada bir yerden bir yere taşınmasından sorumludurlar. dışarı veya patronlar tarafından iade edildi.

Dolaşım asistanları, kullandıkları malzemeler üzerinde temel bakım görevlerini yerine getirmekle de görevlendirilebilir. Bu durum yer imlerini değiştirmek, sayfaları düzeltmek ve hatta toz ceketlerini temizlemek gibi şeyleri içerebilir.

Sirkülasyon Asistanlığı Sorumlulukları ve Görevleri

Dolaşım asistanlarının aşağıdakiler gibi sorumlulukları vardır:

• Gecikmiş materyaller için kullanıcılardan ödeme alınması veya kaybolan materyaller için para cezası
• Malzemelerin korunmasını sağlamak için kitap onarım ve restorasyon projelerine yardımcı olmak
• Müşterilerin evlerine veya işyerlerine gazete, reklam, el ilanı veya diğer basılı materyalleri dağıtmak
• Ad, adres, telefon numarası ve kredi kartı bilgileri dahil olmak üzere müşteri bilgilerinin veritabanlarının bakımı
• Müşterilerden kitap veya CD gibi iade edilen öğelerin alınması ve işlenmesi
• Müşterilerin kitapları raflara veya depolama alanlarına yerleştirerek kontrol etmelerine yardımcı olmak
• Gelen mailleri almak, mailin türüne göre (iş, kişisel, paketler) tasnif etmek ve uygun departmana dağıtmak
• Hangi öğelerin geri dönüştürülmesi gerektiğinin belirlenmesi, geri dönüştürülmesi ve sürecin belgelenmesi
• Gelen kitapları, dergileri ve diğer basılı materyalleri raflara koymak veya bir kitapçıda satmak için kutulara ayırmak ve istiflemek

Dolaşım Asistanı Maaşı Ne Kadar?

Dolaşım asistanlarının maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, çalıştıkları kütüphanenin büyüklüğüne ve işlerinin bulunduğu şehre göre değişmektedir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 13.500 TL (115.10 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 14.500 TL (123.80 TL/saat)

Dolaşım asistanlarının istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha yavaş büyümesi bekleniyor.

İstihdam artışı, kütüphanelerin daha az işçiyle daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan otomasyonla sınırlandırılacaktır. Bununla birlikte, sirkülasyon ekipmanının bakımı ve onarımı ve henüz otomatikleştirilemeyen diğer görevlerin yerine getirilmesi için sirkülasyon yardımcılarına ihtiyaç duyulacaktır.

Dipnot: Ödünç Verme Asistanı İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Sirkülasyon Asistanı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir sirkülasyon asistanının genel olarak aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

Eğitim: Çoğu işveren, sirkülatörlerin lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olmasını ister. Bazı işverenler, tıp teknolojisi veya ilgili bir alanda bir önlisans mezuniyetini tercih eder. Bu programların tamamlanması ve anatomi, fizyoloji, mikrobiyoloji ve farmakoloji derslerini içermesi genellikle iki yıl sürer.

Antrenman tecrübesi: Dolaşım asistanları genel olarak amirlerinden veya yöneticilerinden iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, kütüphanenin bilgisayar sistemlerinin nasıl kullanılacağını, kitapların nasıl dosyalanacağını ve materyallerin nasıl ele alınacağını ve düzenleneceğini öğrenmeyi içerebilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Çoğu sirkülasyon asistanlığı pozisyonu için sertifika gerekmese de, adayın iş bulma ve rolde başarılı olma olasılığını artırmada faydalı olabilirler.

Dolaşım Asistanı Olmak İçin Gerekli Beceriler

Dolaşım asistanlarının başarılı olabilmesi için aşağıdaki becerilere ihtiyacı vardır:

İletişim: Dolaşım asistanları genellikle sınırlı İngilizce becerisine sahip müşterilerle çalışır. Kullanıcıların kütüphane politikalarını ve prosedürlerini anlamalarına yardımcı olmak için mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak önemlidir. Ayrıca soruları yanıtlamak ve sorunları çözmek için diğer kütüphane personeli ile iletişim kurabilmelisiniz.

Organizasyon: Dolaşım asistanları temiz ve düzenli bir çalışma ortamı sağlayabilmelidir. Bu durum sirkülasyon masasının düzenli ve düzenli tutulmasını, kitapların saklandığı rafların düzenli tutulmasını ve kütüphane kayıtlarının düzenli tutulmasını içerir. Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutabilmek, daha verimli olmanıza ve amirleriniz üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.

Müşteri servisi: Müşteri hizmetleri, kütüphane kaynakları hakkında soruları olan veya bir kitap bulmak için yardıma ihtiyaç duyan kullanıcılarla sık sık etkileşime girdiklerinden, dolaşım asistanları için çok önemli bir beceridir. Dolaşım asistanları arkadaş canlısı ve ulaşılabilir olmalı, soruları cevaplayabilmeli ve sorunları çözebilmelidir.

Bilgisayar yetenekleri: Dolaşım asistanlarının, dolaşım verilerini bir veritabanına girmek veya sosyal medya hesaplarını güncellemek gibi görevleri tamamlamak için bilgisayarları kullanmaları gerekebilir. Bilgisayar becerilerine sahip olmak, kitaplığın kullanabileceği yeni yazılımları veya programları nasıl kullanacağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir.

Empati: Dolaşım asistanları genellikle duygusal sıkıntı yaşayan müşterilerle çalışır. Empati, başkalarının duygularını anlama ve paylaşma yeteneğidir. Empatiye sahip sirkülasyon asistanları, kullanıcıların kütüphanedeyken kendilerini güvende ve rahat hissetmelerine yardımcı olabilir.

Sirkülasyon Yardımcısı Çalışma Şartları Nasıl?

Dolaşım asistanları bir kütüphanenin dolaşım bölümünde çalışır. Kütüphanenin çalışma saatlerini karşılamak için akşamları veya hafta sonları çalışmaları gerekmesine rağmen, genellikle haftada 40 saat çalışırlar. Dolaşım asistanları, zamanlarının çoğunu bir masada veya bilgisayarda, kitapların giriş ve çıkışlarını kontrol ederek, telefona cevap vererek ve kitap raflarında geçirerek geçirirler. Ayrıca, müşterilerin materyal bulmasına ve diğer müşteri hizmetlerini sağlamasına yardımcı olurlar. Dolaşım asistanlarının ağır kitap kutularını kaldırması ve uzun süre ayakta durması gerekebilir.

Dolaşım Yardımcısı İçin Mesleki Gelişme

İşte dolaşım asistanlarının nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Dolaşım asistanlarının, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Dijital Kütüphanelerin Büyümesi

Dijital kütüphanelerin büyümesi, insanların bilgiye erişim şeklini hızla değiştiren bir trend. Gittikçe daha fazla kitap dijital olarak yayınlandıkça, dolaşım yardımcılarının bu koleksiyonları nasıl yöneteceklerini öğrenmeleri gerekecektir.

Buna yeni başlıklar yükleme, kullanıcı hesaplarını yönetme ve teknik sorunları giderme gibi görevler dahildir. Ek olarak, müşteri desteği sağlamak için dolaşım asistanlarının dijital kütüphane yazılımına aşina olmaları gerekecektir.

Sosyal Yardım ve Topluluk Katılımına Odaklanma

Kütüphaneler gelişmeye devam ettikçe, sosyal yardım ve topluluk katılımına daha fazla önem veriyorlar. Bu durum dolaşım asistanlarının iletişim ve pazarlama becerileri konusunda bilgili olmaları gerektiği anlamına gelir.

Dolaşım asistanları bu becerileri geliştirerek kütüphanelerin yeni kitlelere ulaşmasına ve sundukları hizmetleri tanıtmasına yardımcı olabilir. Ek olarak, bu eğilim, çocuklarla veya gençlerle çalışma deneyimi olan dolaşım asistanlarına olan talebin artmasına neden olabilir.

Teknolojinin Daha İyi Kullanımı

Kütüphaneler, işleyiş biçimlerini iyileştirmek için teknolojiyi giderek daha fazla kullanıyor. Bu durum kitapları kontrol etmek, kataloglamayı otomatikleştirmek ve online veritabanları oluşturmak için bilgisayarları kullanmayı içerir.

Teknoloji kütüphanelerde daha önemli hale geldikçe, sirkülasyon yardımcılarının onu nasıl etkin bir şekilde kullanacaklarını öğrenmeleri gerekecektir. Bu durum kitapları bulmak için bilgisayar sistemlerinin nasıl kullanılacağını öğrenmenin yanı sıra online veritabanları oluşturmayı ve sürdürmeyi içerir.

Dolaşım Asistanı Nasıl Olunur?

Dolaşım asistanı olarak bir kariyer, ayağınızı kütüphane mesleğinin kapısına getirmenin harika bir yolu olabilir. Bir sirkülasyon asistanı olarak, kütüphanelerin sahip olduğu farklı materyal türleri, bunların nasıl düzenlendiği ve kullanıcıların ihtiyaç duyduklarını bulmalarına nasıl yardımcı olunacağını öğreneceksiniz. Ayrıca hayatın her kesiminden insanlarla çalışma deneyimi kazanacaksınız.

Kariyerinizde ilerledikçe, bir kütüphaneci veya bilgi uzmanı olmayı düşünebilirsiniz. Bu durum insanların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarına yardımcı olmanıza olanak tanıyan ödüllendirici ve tatmin edici bir kariyer yolu olabilir.

Dipnot: Dolaşım Asistanı İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Dolaşım asistanları için ilerleme beklentileri iyidir. Tecrübe ile dolaşım yöneticileri ve nihayetinde genel müdür olabilirler. Bazıları ek olarak pazarlama veya reklamcılıktaki pozisyonlara ilerleyebilir.