Dijital Arşivci Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Dijital arşivciler, dijital içeriği yönetmekten ve korumaktan sorumludur. E-postalar, sosyal medya gönderileri, web sayfaları, videolar, fotoğraflar ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli materyallerle çalışırlar. Dijital arşivleme, bu değerli bilgilerin uzun süreli korunmasını sağlamak için özel bilgi ve beceriler gerektiren gelişmekte olan bir alandır.

Dijital arşivciler, hangi dijital içeriğin korunması gerektiğini ve bunun neden önemli olduğunu belirleyebilmelidir. Ayrıca, gerektiğinde daha sonra erişilebilmesi için bu dosyaları nasıl düzgün bir şekilde depolayacaklarını ve organize edeceklerini de bilmeleri gerekir.

Dijital Arşivci Sorumlulukları ve Görevleri

Dijital arşivciler, aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Dijital materyallerin sektördeki en iyi uygulamalara göre oluşturulduğunu ve saklandığını doğrulama
• Dijital depolama yöntemleri veya arşiv standartları konusunda eğitim verilmesi gibi diğer personele destek sağlanması
• Her dosya için açıklayıcı başlıklar ve anahtar kelimeler oluşturmak da dahil olmak üzere meta veri kayıtları oluşturarak ve dosya envanterini koruyarak dijital varlıkları organize etmek ve korumak
• Verileri düzenli olarak yedekleyerek, dijital dosyaların ana kopyalarını çoğaltarak ve felaket durumunda yedek kopyaları saha dışında saklayarak dijital varlıkların bütünlüğünü korumak
• Dijital içeriği telif hakkı uyumluluğu, biçimlendirme sorunları veya kullanılabilirliğini etkileyebilecek diğer sorunlar açısından inceleme
• Dijital medya formatları ve depolama yöntemleri ile ilgili yeni teknolojik trendlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi
• Web siteleri, e-posta mesajları ve sosyal medya gönderileri gibi dijital materyallerin kaynağını belirlemek için araştırma yapmak
• Dijital dosyaları arşivleme ve fiziksel belgeleri dijital formatta tarama
• Dijital dosyaları düzenlemek, açıklama eklemek ve korumak için özel yazılım kullanma

Dijital Arşivci Maaşı Ne Kadar?

Dijital arşivcilerin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.

• 2023 Yılı Ortalama Maaş: 15.000 TL (27.80 TL/saat)
• 2023 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.000 TL (58.60 TL/saat)

Dijital arşivcilerin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan çok daha hızlı büyümesi bekleniyor.

Daha fazla kuruluş ve birey dijital bilgilerini korumanın değerini anladıkça dijital arşivler giderek daha önemli hale geliyor. Kurumların ne tür dijital bilgilere sahip olduklarını ve bunları uzun vadeli koruma için nasıl organize edeceklerini belirlemelerine yardımcı olacak dijital arşivcilere ihtiyaç duyulacaktır.

Dipnot: Dijital Arşivci İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Dijital Arşivci İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Dijital arşivci olarak pozisyon almak için gereken bir takım nitelikler vardır. Onlar içerir:

Eğitim: Bir dijital arşivci, kütüphane bilimi veya ilgili bir alanda en az yüksek lisans mezuniyetine sahip olmalıdır. Bu programlar öğrencilere dijital dosyaların nasıl organize edileceği ve saklanacağı, meta verilerin nasıl oluşturulacağı ve dijital araçların nasıl kullanılacağı dahil olmak üzere dijital arşivleri yönetmek için ihtiyaç duydukları becerileri öğretir.

Antrenman tecrübesi: Çoğu dijital arşivci, mevcut işverenlerinden veya süpervizörlerinden iş başında eğitim alır. Bu eğitim, kuruluşun politikaları ve prosedürleri, kullandıkları dijital arşivleme yazılımı ve dijital içeriği düzenlemek ve korumak için en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinmeyi içerebilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Sertifikalar, bir profesyonelin niteliklerini mevcut ve gelecekteki işverenlere doğrulayabilir. Dijital arşivciler, günlük sorumlulukları hakkında daha pratik bilgi edinmek, profesyonel becerilerini test etmek ve kariyerlerini daha da ilerletmek için sertifikalar kazanabilirler.

Dijital Arşivci Olmak İçin Gerekli Beceriler

Dijital arşivciler başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

Arama motoru optimizasyonu: Arama motoru optimizasyonu veya SEO, bir web sitesini arama motoru sonuçlarında daha üst sıralarda yer alacak şekilde optimize etme işlemidir. Bu durum dijital arşivciler için önemlidir çünkü daha geniş bir kitleye ulaşmalarını sağlar. Bir web sitesinin nasıl optimize edileceğini bilmek, hedef kitlelerini artırmalarına ve daha fazla ziyaretçi çekmelerine yardımcı olabilir.

Veri yönetimi: Veri yönetimi, dijital dosyaları düzenleme ve koruma yeteneğidir. Arşivciler için veri yönetimi becerileri çok önemlidir çünkü sorumlu oldukları dosyaların uygun şekilde saklandığından ve düzenlendiğinden emin olmaları gerekir. Veri yönetimi becerileri, hangi dosyaların saklanmaya değer olduğunu ve hangilerinin silinebileceğini belirlemenize de yardımcı olabilir.

Bilgi mimarisi: Bilgi mimarisi, bir arşivcinin bilgiyi organize ettiği ve yapılandırdığı süreçtir. Bu süreç, bilgileri depolamak ve almak için en verimli yolun belirlenmesini içerir. Bu önemlidir çünkü bilgilerin kolay bulunmasını ve güvenli kalmasını sağlar.

Veri tabanı tasarımı: Veritabanı tasarımı, bir veritabanı ve onunla ilişkili yazılım oluşturma sürecidir. Bu durum bir arşivci için değerli bir beceridir çünkü araması ve gezinmesi kolay dijital arşivler oluşturmalarına olanak tanır. Bir veritabanı oluşturmak, bir arşivcinin veritabanını nasıl kullanacağını anlamasına da olanak tanır ve bu da diğer çalışanları eğitmelerine yardımcı olabilir.

İletişim: İletişim, bilgiyi başkalarına açık ve anlaşılır bir şekilde iletme yeteneğidir. Bir arşivci olarak, sakladığınız bilgilerin uygun şekilde saklanmasını ve korunmasını sağlamak için kütüphaneciler gibi diğer profesyonellerle iletişim kurmanız gerekebilir. Ayrıca, sakladığınız bilgilerin önemini açıklamak için bağışçılarla iletişim kurmanız gerekebilir.

Dijital Arşivci Çalışma Şartları Nasıl?

Dijital arşivciler, kütüphaneler, müzeler, tarihi topluluklar, devlet kurumları ve işletmeler dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Geleneksel bir ofis ortamında veya depolama kasası gibi iklim kontrollü bir ortamda çalışabilirler. Tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışabilirler ve çalışma saatleri işverenlerinin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Bazı dijital arşivciler, hizmet ettikleri kişilerin programlarına uymak için akşamları veya hafta sonları çalışır. Dijital arşivciler genellikle normal saatlerde çalışırlar. Fakat son teslim tarihlerini karşılamak veya projeleri tamamlamak için fazla mesai yapmaları gerekebilir.

Dijital Arşivci İçin Mesleki Gelişme

İşte dijital arşivcilerin çalışma şeklini etkileyen üç metod. Dijital arşivcilerin, becerilerini güncel tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Dijital Koruma İhtiyacı

Her gün daha fazla veri oluşturulduğundan, dijital koruma ihtiyacı giderek daha önemli hale geliyor. Bu verilerin gelecekte erişilebilmesi için korunması gerekir. Fakat mevcut depolama yöntemleri bu görev için yeterli değildir.

Dijital arşivciler, verileri korumak için yeni yöntemler geliştirerek ve başkalarını dijital korumanın önemi konusunda eğiterek yardımcı olabilir. Ayrıca, veri saklama için uzun vadeli planlar oluşturmak için işletmeler ve kuruluşlarla birlikte çalışabilirler.

Veri Güvenliği Endişeleri

Veriler giderek daha değerli hale geldikçe, işletmeler veri güvenliğini daha ciddiye almaya başlıyor. Bu durum dijital arşivcilerin veri güvenliği önlemlerine ve hassas bilgilerin nasıl korunacağına aşina olmaları gerektiği anlamına gelir.

Rekabette bir adım önde olmak için işletmelerin, verilerinin bilgisayar korsanlarından ve diğer tehditlerden korunmasını sağlayabilecek profesyonelleri işe alması gerekecek. Dijital arşivciler, en son veri güvenliği önlemlerini anlayarak işletmelerin verilerini güvende tutmalarına yardımcı olabilir.

Meta Verinin Önemi

Veri miktarı artmaya devam ettikçe, meta verilerin önemi daha da belirgin hale geliyor. Dijital arşivciler, meta verilerin değerini ve büyük miktarda veriyi düzenlemek ve yönetmek için nasıl kullanılacağını anlama konusunda benzersiz bir konumdadır.

Dijital arşivciler, meta verilerin önemini anlayarak müşterilerine daha iyi hizmet verebilir ve verilerinin düzenli ve kolay bulunmasını sağlayabilir. Ayrıca, işletmelerin verilerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilecek yeni ürünler ve hizmetler oluşturmak için meta verileri de kullanabilirler.

Dijital Arşivci Nasıl Olunur?

Dijital bir arşivci kariyeri inanılmaz derecede ödüllendirici olabilir. Kağıt kayıtlardan elektronik verilere kadar çeşitli materyallerle çalışma imkanı sunar. Ayrıca kuruluşların dijital arşivlerini yönetmelerine yardımcı olma ve gelecek nesiller için korunmalarını sağlama şansına sahip olacaksınız.

Dijital arşivci olmak için hem teknoloji hem de bilgi yönetimi konusunda güçlü bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Ayrıca ekipler halinde etkin bir şekilde çalışabilmeli ve yeni teknolojileri rahatça kullanabilmelisiniz.

Dipnot: Dijital Arşivci İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Dijital bir arşivci olarak, kuruluşunuz içinde ek sorumluluklar alarak kariyerinizi ilerletme fırsatları bulabilirsiniz. Dijital arşiv departmanı başkanı gibi bir yönetim pozisyonuna da geçebilirsiniz. Deneyimle, kendi dijital arşivleme danışmanlığı işinizi de başlatabilirsiniz.