Şirket Sekreteri Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Kurumsal sekreterler, şirketlerin sorunsuz çalışmasını sağlayan perde arkasındaki profesyonellerdir. Şirket faaliyetleriyle ilgili tüm evrak ve yasal belgelerin düzgün bir şekilde dosyalanmasını, düzenlenmesini ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlamaktan sorumludurlar.

Kurumsal sekreterler, satıcılar veya yükleniciler gibi dış taraflarla ilişkileri yönetmekle de görevlendirilebilir. Bu durum sözleşmeleri müzakere etmeyi, şikayetleri ele almayı veya bu ilişkilerin diğer yönlerini denetlemeyi içerebilir.

Kurumsal Sekreterlik Sorumlulukları ve Görevleri

Kurumsal sekreterler genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Yasal standartlara uygunluğu sağlamak için düzenleyici gereklilikleri izlemek ve kurumsal politikaları güncellemek
• Yasal olarak bağlayıcı olduklarından ve şirket politikalarıyla tutarlı olduklarından emin olmak için sözleşmeleri ve diğer yasal belgeleri gözden geçirmek
• Vekil beyanları ve oy pusulası teklifleri gibi toplantı materyallerini hazırlamak için bir avukatla çalışmak da dahil olmak üzere şirketin yıllık hissedarlar toplantısını koordine etmek
• İş hukuku uyumu, fikri mülkiyet sorunları ve çevre düzenlemeleri gibi konularda şirkete gerektiğinde hukuk danışmanlığı sağlamak
• Yönetim kurulu toplantı tutanakları, hissedarlar tarafından alınan kararlar ve kuruluş belgeleri gibi kurumsal kayıtların dosyalarının tutulması
• Şirket performansıyla ilgili soruları yanıtlayarak, finansal raporları inceleyerek ve istendiği gibi diğer bilgileri sağlayarak şirket ve yatırımcıları arasında bir bağlantı görevi görmek
• Şirket ile borç verenleri, alacaklıları ve iş ilişkisi içinde olduğu diğer taraflar arasında bir irtibat olarak hizmet etmek
• Bütçeler, mali tablolar, vergi beyannameleri ve kanun ve yönetmeliklere uyum dahil olmak üzere kurumsal faaliyetler hakkında raporlar hazırlamak
• Yönetim kurulu toplantı tutanakları, hisse senetleri ve hisse alım sözleşmeleri gibi kurumsal belgelerin gözden geçirilmesi ve onaylanması

Kurumsal Sekreter Maaşı Ne Kadar?

Kurumsal sekreterlerin maaşları, eğitim düzeylerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 14.500 TL (122.60 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 17.500 TL (133.80 TL/saat)

Kurumsal sekreterlerin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

Şirketlerin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlamak için şirket sekreterlerine ihtiyaç duyulmaya devam edecektir. Bununla birlikte, otomasyon ve bilgileri organize etmek ve depolamak için yazılım kullanımı, bazı endüstrilerde bu çalışanlara olan ihtiyacı azaltmalıdır.

Dipnot: Kurumsal Sekreter İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Kurumsal Sekreter İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Aşağıdaki maddeler şirket sekreteri olmak için sıklıkla ihtiyaç duyulan gereksinimlerden bazılarıdır:

Eğitim: Çoğu şirket sekreteri pozisyonu en az bir lise diploması veya eşdeğeri gerektirir. Fakat birçok işveren işletme veya ilgili bir alanda lisans mezuniyetini tercih eder. Bazı şirketler ek olarak şirket sekreteri veya ilgili bir alanda bir önlisans veya lisans mezuniyeti gerektirebilir.

Antrenman tecrübesi: Kurumsal sekreterler genellikle amirlerinden veya insan kaynakları departmanından iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, şirketin politikaları ve prosedürleri, bilgisayar programları ve yazılımları hakkında bilgi edinmeyi içerebilir.

Kurumsal sekreterler ek olarak konferans ve seminerler yoluyla eğitim alabilirler. Bu etkinlikler, kurumsal sekreterlerin iş dünyasındaki en son trendler hakkında bilgi edinmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca işlerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olabilecek yeni yazılımlar ve teknolojiler hakkında bilgi edinebilirler.

Sertifikalar ve Lisanslar: Zorunlu olmamakla birlikte, birçok profesyonel kuruluş, kurumsal sekreter rolündeki uzmanlığınızı gösterebilecek sertifikalar sunar.

Kurumsal Sekreter Olmak İçin Gerekli Beceriler

Kurumsal sekreterler başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

İletişim yetenekleri: İletişim becerileri, bir şirket sekreteri için gerekli bir beceridir. Müşteriler, şirketin diğer üyeleri ve diğer profesyonellerle iletişim kurmanız gerekebilir. Etkili iletişim, bilgileri net bir şekilde iletmenize ve başkalarının ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olabilir.

Detaylara dikkat: Detaylara dikkat, bir durumdaki küçük değişiklikleri fark etme yeteneğidir. Bir şirket sekreteri olarak, tüm belgelerin doğru olmasını ve tüm imzaların mevcut olmasını sağlamaktan sorumlu olabilirsiniz. Bu durum şirketin yasal parametreler dahilinde çalışmasını ve tüm tarafların en son bilgilerden haberdar olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

İş hukuku bilgisi: Kurumsal sekreterler, rollerinde etkili olabilmek için temel bir iş hukuku anlayışına sahip olmalıdır. Bu durum diğer alanların yanı sıra iş hukuku, sözleşme hukuku ve fikri mülkiyet hukuku bilgisini içerir. İş hukuku bilgisine sahip olmak, şirketinize önemli kararlar konusunda tavsiyelerde bulunmanıza ve düzenlemelere uyumu sağlamanıza yardımcı olabilir.

Organizasyon ve planlama becerileri: Bir şirket sekreteri olarak, toplantıları planlamak, takvimleri sürdürmek ve seyahat planlamaktan sorumlu olabilirsiniz. Güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak, sorumluluklarınızı yönetmenize ve yöneticinizin zamanını boşaltmanıza yardımcı olabilir. Bütçeleri ve diğer mali kayıtları yönetmekten de sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak önemli bilgileri takip etmenize yardımcı olabilir.

Liderlik özellikleri: Bir şirket sekreteri olarak, toplantılara, konferanslara ve diğer etkinliklere liderlik etmeniz gerekebilir. Liderlik becerileri, etkili bir lider ve yönetici olmanıza yardımcı olabilir. Liderlik becerileri, başkalarını motive etme ve ilham verme, görevleri devretme ve mesleki gelişimi teşvik etme becerisini içerebilir.

Kurumsal Sekreter Çalışma Şartları Nasıl?

Kurumsal sekreterler, hukuk firmaları, bankalar, sigorta şirketleri ve emlak firmaları dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Genellikle tam zamanlı çalışırlar ve bazıları son teslim tarihlerini tamamlamak için haftada 40 saatten fazla çalışabilir. Birçok şirket sekreteri de konferanslara ve toplantılara katılmak için seyahat eder. İş stresli olabilir ve şirket sekreterleri aynı anda birden fazla görevi yerine getirebilmeli ve baskı altında iyi çalışabilmelidir. Ayrıca, karar verirken gizliliği koruyabilmeli ve sağduyulu davranabilmelidirler.

Kurumsal Sekreter İçin Mesleki Gelişme

İşte kurumsal sekreterlerin çalışma şeklini etkileyen üç metod. Kurumsal sekreterlerin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Daha Fazla Dijitalleşme İhtiyacı

Daha fazla dijitalleşme ihtiyacı, işletmelerin çalışma şeklini hızla değiştiren bir trend. Teknoloji daha gelişmiş hale geldikçe, işletmeler daha verimli çalışmak için dijital araçlara ve hizmetlere güvenmeye başlıyor. Bu durum şirket sekreterlerinin bu araçlara ve bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacaklarına aşina olmaları gerektiği anlamına gelir.

Eğrinin önünde kalmak için kurumsal sekreterler dijital becerilerini geliştirmeye odaklanmalıdır. Bu durum Microsoft Office 365 gibi yazılımların nasıl kullanılacağını öğrenmenin yanı sıra sosyal medya pazarlaması ve online reklamcılıktaki en son eğilimleri anlamayı içerir.

Siber Güvenliğe Odaklanma

İşletmeler teknolojiye giderek daha fazla bağımlı hale geldikçe, siber güvenlik uzmanlarına olan ihtiyaç da arttı. Kurumsal sekreterler, şirketlerinin verilerinin bilgisayar korsanlarından ve diğer siber tehditlerden korunmasını sağlamada önemli bir rol oynayabilir.

Kurumsal sekreterler, siber güvenlik eğitimine odaklanarak, şirketlerinin olası saldırılara karşı hazırlıklı olmasını sağlayabilir. Ayrıca hassas verileri çalınmaktan veya sızdırılmaktan koruyan politikalar oluşturmak için yönetimle birlikte çalışabilirler.

Çalışan Bağlılığına Dikkat

Şirketler, çalışanları mutlu ve üretken tutmanın önemini kavradıkça, çalışan bağlılığı iş başarısında daha önemli bir faktör haline geliyor.

Kurumsal sekreterler, yöneticilere destek ve rehberlik sağlayarak ve olumlu bir işyeri kültürü oluşturmaya yardımcı olarak çalışan bağlılığında önemli bir rol oynayabilir. Ayrıca, yanlış anlamaları azaltmaya ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olabilecek, çalışanlar ve yönetim arasındaki iletişimi geliştirmeye de yardımcı olabilirler.

Kurumsal Sekreter Nasıl Olunur?

Bir şirket sekreteri kariyeri, profesyonel hayatınıza başlamak için harika bir yol olabilir. Farklı endüstriler hakkında bilgi edinme, yeni insanlarla tanışma ve iletişim, organizasyon ve problem çözme becerilerinizi geliştirme şansı.

Kariyerinizde ilerledikçe, yasal veya finansal hizmetler gibi belirli bir alanda uzmanlaşmak isteyebilirsiniz. Ayrıca sağlık veya teknoloji gibi belirli bir sektöre odaklanmayı da seçebilirsiniz. Veya birçok farklı iş alanında çalışan bir genelci olmaya karar verebilirsiniz.

Hangi yolu seçerseniz seçin, kurumsal sekreterlik kariyeri, büyüme ve gelişme için birçok fırsat sunar.

Dipnot: Kurumsal Sekreter İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Şirket sekreteri, şirketin idari yönetiminden sorumludur ve doğrudan yönetim kuruluna rapor verir. Şirket sekreteri, yönetim kurulu ve hissedar toplantılarının tutanakları ile şirketin tüzük, politika ve prosedürlerinden sorumludur. Şirket sekreteri ek olarak şirketin hisse devir acentesini yönetir ve hisse senetlerinin ihracı ve devrinden sorumludur. Şirket sekreteri, şirketin yıllık raporunun Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) ile dosyalanmasından ve şirketin üç aylık raporlarının SEC ile dosyalanmasından sorumludur.

Şirket sekreteri, şirketin hisse senedi opsiyon planının idaresinden ve şirketin 401(k) planının idaresinden sorumludur. Şirket sekreteri, şirketin çalışanlara sağlanan fayda planlarının yönetiminden de sorumludur. Şirket sekreteri, şirketin sigorta programının yönetiminden sorumludur. Şirket sekreteri, şirketin işçi tazminat programının yönetiminden sorumludur.