Quanto Guadagna un Responsabile dell’informazione | Chi è | Cosa fa

I responsabili dell’informazione gestiscono e sviluppano le informazioni per renderle facilmente accessibili agli altri

In qualità di responsabile dell’informazione lavorerai con le informazioni elettroniche, in particolare i sistemi di gestione dei contenuti dei database online, l’accesso aperto e le risorse digitali e i materiali delle biblioteche tradizionali.

È probabile che dedichi molto tempo alla gestione delle informazioni aziendali e al lavoro con database interni ed esterni. Oltre a gestire le richieste del personale e fornire l’accesso alle risorse, fornirai anche formazione al personale su come trovare, utilizzare e archiviare le informazioni.

I titoli di lavoro variano, quindi devi guardare oltre il titolo al lavoro effettivo che svolgeresti nel ruolo. I titoli di lavoro possono includere consulente dell’informazione, responsabile dell’informazione, scienziato dell’informazione e specialista dell’informazione.

Tipi di responsabile dell’informazione

Avrai un ruolo chiave in una serie di organizzazioni e gestirai tutti i tipi di informazioni, tra cui:

• Carriere
• Commerciale
• Educativo
• Finanziario
• Salute
• Legale
• Medico
• Scientifico
• Tecnico.

Responsabilità

In qualità di responsabile dell’informazione dovrai:

• Selezionare, gestire e distribuire risorse informative in una gamma di formati
• Classificare, fascicolare, catalogare e memorizzare le informazioni, solitamente utilizzando speciali applicazioni per computer, per un facile accesso e recupero
• Creare e cercare database
• Catalogo e indice dei materiali
• Scansione e materiali astratti
• Condurre verifiche informative
• Sviluppare e gestire risorse elettroniche utilizzando, ad esempio, database online e sistemi di gestione dei contenuti
• Sovrintendere allo sviluppo di nuovi sistemi informativi
• Scrivere e modificare rapporti, pubblicazioni e contenuti del sito web
• Sviluppare e gestire le risorse informative interne e le reti tramite siti intranet
• Design per il web
• Rispondere a richieste e richieste del personale e dei clienti esterni
• Eseguire indagini efficaci e servizi di sensibilizzazione o di “allerta” attuali e sviluppare strategie di comunicazione
• Fornire istruzione agli utenti tramite volantini, siti Web e tour della biblioteca o della sala informazioni
• Pubblicizzare e commercializzare servizi, attraverso materiale pubblicitario, dimostrazioni, presentazioni e/o social media
• Fornire formazione e consulenza ai colleghi, e talvolta ai clienti, sull’uso dei servizi di informazione elettronica.

In un ruolo di gestione, avrai anche la responsabilità di aree come la gestione del budget e la formazione e la supervisione del personale junior.

Stipendio

• Gli stipendi a livello di ingresso in un ruolo di assistente informativo sono in genere compresi tra €19.500 e €25.500.
• Gli stipendi per gli addetti all’informazione vanno da €22,00 a €39.500.
• I responsabili delle informazioni possono guadagnare tra le 40.500 e le 60.500 euro, arrivando a superare le 80.500 euro per i responsabili o gli amministratori delle informazioni.

Gli stipendi variano tra i settori e tendono ad essere più alti in alcune aree come il mondo accademico e legale. In aree come il mondo accademico e il governo locale, gli stipendi seguono una struttura di valutazione. Gli stipendi dipendono anche dalla tua posizione e dal tuo livello di qualifica, capacità ed esperienza e livello di responsabilità.

Dati sul reddito dal sondaggio Sue Hill/TFPL Recruitment Knowledge & Information Management Salary. Le cifre sono intese solo come guida.

Ore lavorative

L’orario di lavoro è in genere dalle 9:00 alle 17:00, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario lavorare la sera e nei fine settimana, ad esempio se si lavora in un ambiente di biblioteca.

Sono possibili interruzioni di carriera e lavoro part-time.

Cosa aspettarsi

• Il lavoro tende a essere basato sull’ufficio e trascorrerai molto tempo al computer. Puoi anche dedicare del tempo a lavorare con altro personale e utenti.
• Potrebbe essere necessaria una conoscenza specifica della materia per alcuni ruoli, come quelli nei settori legale e medico.
• I posti di lavoro sono ampiamente disponibili nella maggior parte dei paesi e delle città, in particolare a Roma, con meno posti di lavoro nelle città più piccole e nelle aree rurali.
• Con una significativa esperienza professionale puoi diventare lavoratore autonomo o lavorare come libero professionista.
• È improbabile che dovrai viaggiare, tranne che per partecipare a conferenze e corsi di formazione.

Titoli di studio

Le posizioni di tirocinante laureate sono disponibili a livello di ingresso e i datori di lavoro di solito si aspettano che tu lavori per una qualifica post-laurea accreditata CILIP o una certificazione CILIP durante o dopo il tuo tirocinio.

Sono disponibili anche un numero limitato di diplomi universitari accreditati, generalmente rivolti a personale che già lavora come paraprofessionale. Cerca nell’elenco delle qualifiche CILIP accreditate.

Sebbene tu possa diventare un funzionario dell’informazione con una laurea in qualsiasi materia, per lavori in aree come la salute, la legge e la scienza potresti aver bisogno di una conoscenza della materia pertinente, quindi una laurea in queste aree è particolarmente utile.

Se hai già una qualifica o esperienza post-laurea accreditata CILIP nel settore, potresti iniziare come responsabile dell’informazione.

È anche possibile entrare in questa professione senza una laurea seguendo un apprendistato di Livello 3 di assistente di biblioteca, informazione e archiviazione. L’apprendistato combina lavoro retribuito e studio part-time. Per ulteriori informazioni, vedere CILIP: apprendistati nel settore bibliotecario e dell’informazione.

Alcuni incarichi, di solito a livello senior, richiedono anche l’iscrizione CILIP Chartered.

Competenze

Avrai bisogno di:

• Eccellenti abilità comunicative ed interpersonali
• Competenze IT per attività quali la creazione e la ricerca di database, la progettazione per il Web e la gestione del contenuto di Internet e Intranet
• Capacità di ricerca ben sviluppate
• Attenzione ai dettagli
• Flessibilità per svolgere una varietà di compiti che vanno dalla gestione di un’unità da soli all’apertura della posta o al disimballaggio delle scatole
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo, per organizzare le risorse oltre al proprio tempo e, man mano che si progredisce professionalmente, il tempo degli altri
• Iniziativa e un approccio creativo alla risoluzione dei problemi
• Capacità di servizio al cliente e consapevolezza commerciale
• Fiducia e assertività
• Capacità di lavoro di squadra
• La volontà di tenersi aggiornati con i progressi della tecnologia e dei social media.

Esperienza lavorativa

Dovresti mirare a fare esperienza di lavoro in un ruolo di informazione o biblioteca per supportare le tue domande di lavoro.

L’ingresso a un corso post-laurea in gestione di biblioteche/informazioni accreditato CILIP è competitivo e spesso è necessario avere almeno un anno di esperienza per ottenere un posto. Molti datori di lavoro offrono appuntamenti retribuiti a tempo determinato per un anno, progettati per fornire questa esperienza. Cerca informazioni Lavoro professionale: tirocinanti laureati per opportunità. I posti vacanti vengono generalmente pubblicizzati tra novembre e maggio (in anticipo rispetto al nuovo anno accademico a settembre). Alcune agenzie di reclutamento specializzate offrono anche posti vacanti.

È anche possibile fare esperienza attraverso il volontariato.

Datori di lavoro

I datori di lavoro tipici includono:

• Organizzazioni commerciali, comprese banche e altri istituti finanziari, compagnie di assicurazione, agenzie pubblicitarie, società di media e società di consulenza gestionale
• Studi professionali, inclusi architetti, studi legali, contabili e istituti di commercio e di ricerca
• Associazioni professionali e società accademiche
• Scuole, istituti di istruzione superiore e università
• Organizzazioni del terzo settore e di volontariato, inclusi enti di beneficenza, gruppi di pressione, partiti politici e organizzazioni ecclesiali
• Organizzazioni industriali, comprese le aziende manifatturiere e farmaceutiche
• Dipartimenti e agenzie governative
• Prigioni
• Organizzazioni sanitarie.

Sviluppare la tua esperienza e i tuoi contatti può offrire opportunità di lavoro freelance come consulente o formatore dell’informazione.

Cerca offerte di lavoro presso:

• Information Professional Jobs – la bacheca di lavoro per CILIP.
• Jobs.ac.uk – per lavori nel campo della ricerca scientifica, accademico e professioni affini.

I posti vacanti sono gestiti anche da agenzie di reclutamento specializzate, quali:

• Glen Recruitment
• Reclutamento di Sue Hill

Le offerte di lavoro vengono pubblicizzate anche su LinkedIn.

Sviluppo professionale

Una volta qualificato e lavorato come responsabile dell’informazione, sei incoraggiato a diventare charter intraprendendo la registrazione professionale con CILIP. Questo è un ottimo modo per ottenere un riconoscimento formale delle tue capacità e conoscenze. L’appartenenza a CILIP autorizza a utilizzare le lettere MCLIP dopo il proprio nome.

Come parte del processo per ottenere la charter, dovrai tenere un registro delle tue attività di sviluppo professionale continuo (CPD). Le attività rilevanti includono la partecipazione a corsi brevi, la partecipazione a gruppi di informazione specialistica e la partecipazione a conferenze e seminari su una serie di argomenti relativi all’informazione. Queste attività sono fornite da organizzazioni come CILIP e Information and Records Management Society (IRMS). Ci sono anche opportunità di studiare per un dottorato di ricerca.

Molti datori di lavoro organizzeranno anche corsi di formazione sull’uso di database specializzati, sistemi IT e risorse utilizzate sul posto di lavoro.

Una volta che hai ottenuto l’iscrizione istituzionale e hai ricoperto una posizione di alto livello o hai dato un contributo significativo al lavoro di informazione, puoi lavorare per ottenere la borsa di studio CILIP, il più alto livello di registrazione professionale.

Prospettive di carriera

Poiché molti reparti informatici sono piccoli, è probabile che tu riceva molte responsabilità all’inizio della tua carriera. Il percorso di carriera tipico è quello di passare da responsabile dell’informazione a responsabile dell’informazione (gestione di collezioni o persone) e quindi a un ruolo di gestione più senior che coinvolge lo sviluppo strategico di un servizio.

Assumere responsabilità gestionali o specializzarsi in particolari aree professionali, ad esempio sistemi informatici o formazione, sono le vie usuali per la promozione. Tuttavia, dovresti essere pronto a spostarti tra i lavori e i datori di lavoro per raggiungere questo obiettivo, poiché molte unità informative non sono abbastanza grandi da offrire una struttura chiara per la promozione, o anche una grande varietà di ruoli.

Alcuni responsabili dell’informazione si spostano in settori associati e di supporto come fornitori di database commerciali in linea, editori e grandi librerie o fornitori di software per biblioteche. Questi ruoli sono in genere nelle posizioni di assistenza clienti, vendite, formazione e gestione.

Una volta raggiunta una posizione strategica senior, puoi trovare lavoro come consulente freelance, in modo indipendente o nell’ambito di una pratica di consulenza. Sono disponibili anche ruoli di formazione (sia a tempo indeterminato che a contratto), ad esempio quando il personale dell’informazione necessita di formazione su un particolare prodotto.