Quanto Guadagna un Segretario della Società| Chi è | Cosa fa

I segretari aziendali lavorano in modo strategico e influente per garantire che un’azienda operi nel rispetto della legge

In qualità di segretario aziendale, dovrai assicurarti che un’azienda sia conforme ai requisiti finanziari e legali, oltre a mantenere i suoi elevati standard di corporate governance. Sebbene non sia strettamente necessario per fornire consulenza legale, dovrai anche avere una conoscenza approfondita delle leggi che riguardano le tue aree di lavoro.

A volte noto anche come capo della governance, occuperai una posizione strategica al centro delle operazioni di governance all’interno di un’organizzazione. Una parte fondamentale del tuo ruolo sarà quella di fungere da punto di comunicazione tra il consiglio di amministrazione e gli azionisti dell’azienda e, in alcuni casi, la direzione esecutiva di un’organizzazione.

Responsabilità

In qualità di segretario aziendale, dovrai:

  • Riferire al presidente e spesso mantenere i contatti con i membri del consiglio
  • Preparare ordini del giorno e documenti per riunioni del consiglio, comitati e assemblee generali annuali (AGM) e dare seguito ai punti d’azione
  • Redigere verbali, bozze di risoluzioni e presentare i moduli richiesti e le dichiarazioni annuali alla Companies House, il registro delle società del Italia
  • Garantire che le politiche siano aggiornate e approvate dal comitato
  • Mantenere i libri statutari, compresi i registri dei membri, dei direttori e dei segretari
  • Gestire la corrispondenza, raccogliere informazioni e scrivere rapporti, comunicare le decisioni agli stakeholder aziendali rilevanti
  • Contribuire alle discussioni nelle riunioni e, se necessario, consigliare i membri dei dipartimenti legale, governance, contabilità e fiscalità delle implicazioni delle politiche proposte
  • Monitorare i cambiamenti nella legislazione pertinente e nel contesto normativo e intraprendere le azioni appropriate
  • Collaborare con le autorità di regolamentazione e i consulenti esterni, come avvocati e revisori
  • Assumersi la responsabilità della salute e della sicurezza dei dipendenti e gestire le questioni relative all’assicurazione e alla proprietà
  • Sviluppare e supervisionare i sistemi che assicurano la conformità dell’azienda a tutti i codici applicabili, oltre ai requisiti legali e statutari
  • Pagare dividendi e gestire piani di opzioni su azioni e assumere un ruolo nelle emissioni di azioni, fusioni e acquisizioni
  • Mantenere il registro degli azionisti e monitorare i cambiamenti nella proprietà azionaria della società – in una società quotata in borsa
  • Monitorare l’amministrazione del regime pensionistico aziendale – questo può essere un requisito in alcune aziende più piccole
  • Stipulare accordi contrattuali con fornitori e clienti
  • Gestire lo spazio ufficio e occuparsi dell’amministrazione del personale e dell’assicurazione per dipendenti, attrezzature e locali
  • Supervisionare le pubbliche relazioni relative agli aspetti della gestione finanziaria.

Stipendio

  • I segretari aziendali in formazione generalmente partono da €20.500 a €35.500.
  • In qualità di assistente segretario aziendale, puoi guadagnare da €56.500 a €82.500.
  • Al massimo livello, in qualità di vice segretario aziendale, il tuo stipendio sarà compreso tra €83.500 e €130.500.
  • Il 25% più ricco può guadagnare fino a €184.500 e oltre; i segretari delle società del gruppo hanno il potenziale per guadagnare oltre €311.500.

All’estremità superiore della scala salariale, i segretari aziendali che lavorano per le società del Financial Times Stock Exchange (FTSE) possono guadagnare significativi stipendi a sei cifre, con bonus a cinque cifre.

Gli stipendi possono variare notevolmente a seconda del settore, dell’ubicazione, delle dimensioni e del tipo di organizzazione.

Ore lavorative

Il lavoro è principalmente basato sull’ufficio e di solito lavorerai in orari regolari. A volte può essere necessario lavorare più ore per accogliere riunioni lunghe e compilare rapporti, come il rapporto annuale della società, per le scadenze normative.

È disponibile il lavoro part-time.

Cosa aspettarsi

  • Il lavoro è principalmente basato sull’ufficio.
  • In genere è previsto un abbigliamento formale da lavoro.
  • I segretari abilitati – quelli qualificati tramite ICSA – possono lavorare come ditte individuali, in società di persone o società, o in pratiche professionali come parte di un’organizzazione più grande. Dottori commercialisti e avvocati che esercitano esclusivamente privatamente assumono spesso un ruolo di segretario aziendale per piccole imprese locali.
  • Ci sono molte opportunità per le segretarie aziendali con esperienza di lavorare come lavoratori autonomi o freelance.
  • I lavori sono ampiamente disponibili. Esistono opportunità nella maggior parte delle principali città e paesi, sebbene le posizioni con società blue chip si trovino principalmente nelle sedi centrali di Roma e in altre grandi città.
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Titoli di studio

Sebbene quest’area di lavoro sia aperta a tutti i laureati, le seguenti materie possono essere preferite e possono offrire alcune esenzioni dagli esami professionali:

  • Contabilità e finanza
  • Business e gestione
  • Legge.

Una buona laurea con lode è necessaria quando si applica alle aziende più grandi. I laureati sono preferiti da alcuni datori di lavoro, mentre altri possono considerare candidati con materie HND pertinenti e buone capacità interpersonali.

Non è necessaria una qualifica post-laurea pre-ingresso, ma le qualifiche professionali, in particolare gli esami ICSA, che portano alla designazione di ’segretario abilitato’, sono essenziali per i segretari di società per azioni e fortemente raccomandabili per quelli in società per azioni private.

Competenze

Avrai bisogno di:

  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Capacità interpersonali e capacità di lavorare bene con le persone a tutti i livelli
  • Attenzione ai dettagli e un approccio al lavoro ben organizzato
  • La capacità di dare priorità al lavoro e di lavorare bene sotto pressione
  • La capacità di lavorare con informazioni numeriche, oltre a capacità di analisi e risoluzione dei problemi
  • Un approccio diplomatico e la fiducia per fornire supporto al personale aziendale di alto profilo e ai membri del consiglio
  • Abilità manageriali
  • Capacità di lavoro di squadra
  • Integrità e discrezione nella gestione delle informazioni riservate
  • Una buona conoscenza delle questioni di governo societario
  • Uno stato d’animo commerciale.

Esperienza lavorativa

Avrai bisogno di acquisire una significativa esperienza professionale per questo ruolo e i datori di lavoro di solito cercheranno una qualifica professionale.

Il percorso più comune è quello di acquisire alcuni anni di esperienza lavorativa amministrativa e quindi intraprendere una formazione formale nel lavoro di segreteria aziendale.

L’esperienza pertinente include il lavoro nelle seguenti aree:

  • Conti
  • Controllo del credito
  • Assicurazione
  • Gestione dell’ufficio
  • Pensioni
  • Personale
  • Acquisto
  • Amministrazione vendite.

Alcuni laureati si qualificano come avvocati o commercialisti con l’obiettivo di diventare successivamente segretari aziendali, mentre altri possono prendere in considerazione un corso di diploma a tempo pieno che porta a una qualifica ICSA totale o parziale.

Datori di lavoro

I segretari aziendali lavorano in una serie di diverse organizzazioni nei settori privato, pubblico e no-profit. Solo le società pubbliche limitate sono legalmente tenute a nominare un segretario aziendale. Tuttavia, è ancora necessario che le società private si assumano la responsabilità della conformità e collaborino con gli organismi di regolamentazione.

A seconda dei tuoi interessi e della tua esperienza, i seguenti tipi di organizzazioni possono offrire opportunità rilevanti:

  • Studi di contabilità e studi legali
  • Banche e società di costruzioni
  • Enti di beneficenza e ospedali
  • Istituzioni educative
  • Cooperative di datori di lavoro
  • Associazioni edilizie
  • Compagnie di assicurazione
  • Trust di investimento
  • Governo locale e centrale
  • Organismi commerciali.

È anche possibile trovare lavoro con una società di consulenza che fornisce servizi di segreteria aziendale ad aziende che esternalizzano tale funzione, o in proprio come libero professionista o in piccola società.

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Cerca offerte di lavoro presso:

  • The Law Society Gazette
  • Lavori del governo locale
  • Lavori nel terzo settore

I posti vacanti sono gestiti da agenzie di reclutamento specializzate, come DMJ Recruitment.

Sviluppo professionale

La maggior parte dei segretari aziendali ottiene lo status di charter con ICSA completando il Chartered Secretaries Qualifying Scheme (CSQS) dell’ICSA.

Il completamento del programma richiede in genere da due a sei anni, a seconda delle esenzioni basate sulle qualifiche esistenti e sul numero di moduli studiati contemporaneamente.

Il CSQS è composto da otto moduli:

Livello 6

  • Reporting e analisi finanziarie
  • Diritto commerciale applicato
  • Governo d’impresa
  • Diritto societario

Livello 7

  • Processo decisionale finanziario
  • Strategia nella pratica
  • Pratica di segreteria aziendale
  • Case study di segretarie abilitate.

Chiunque può iscriversi al programma e alcune aziende forniscono supporto e tempo libero per studiare. Le opzioni di studio includono lo studio autonomo, lo studio parziale oa tempo pieno in un college e l’apprendimento a distanza. Il completamento degli otto moduli ti dà lo status di laureato ICSA (GradICSA).

È anche possibile frequentare un master in governance accreditato ICSA presso una delle università partner dell’ICSA, che porta al premio post-laurea dell’università oltre a GradICSA.

L’assistenza finanziaria per la formazione può essere disponibile tramite The Worshipful Company of Chartered Secretaries and Administrators.

Dopo aver conseguito GradICSA e aver completato fino a sei anni di esperienza professionale, tre dei quali possono lavorare durante gli studi, puoi richiedere lo stato di Associato. Diventando un associato, sei ufficialmente un segretario autorizzato e puoi utilizzare l’ACIS post-nominal.

I segretari di società per azioni possono ottenere lo status di charter con altre organizzazioni, come:

  • Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
  • Dottori Commercialisti Irlanda
  • Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
  • Chartered Institute of Public Finance & Accountancy (CIPFA)
  • Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
  • Institute of Chartered Accountants of Scotland (ICAS).

Potresti trovare l’opportunità di allenarti mentre lavori. Qualsiasi materia di laurea è generalmente accettabile e questo tipo di formazione può essere pubblicizzato come programmi di formazione amministrativo per tirocinanti di direzione generale. I posti probabili per questi schemi includono:

  • Enti di beneficenza
  • Il governo locale
  • Società di servizi professionali
  • Società per azioni
  • Il settore pubblico
  • Condividere agenzie di registrazione.

Vedere il sito web dell’ICSA per dettagli sui datori di lavoro che offrono programmi di formazione.

Prospettive di carriera

Ottenere lo status di charter con ICSA è uno dei percorsi più popolari per sviluppare una carriera di successo in questo settore e richiede tenacia e dedizione. Successivamente, quando avrai raggiunto un livello senior, con almeno otto anni di esperienza, puoi fare domanda per diventare Fellow of ICSA (FCIS).

Il sostegno allo sviluppo della carriera varia tra i datori di lavoro. ICSA offre supporto attraverso una serie di risorse, workshop, seminari, conferenze e gruppi di interesse speciale, che aiutano i professionisti in settori specifici a condividere le pratiche di lavoro e sostenersi a vicenda.

È importante tenerti aggiornato sugli sviluppi della legislazione durante la tua carriera leggendo riviste professionali (come la rivista e il sito web Governance & Compliance di ICSA) e le newsletter. Si raccomanda inoltre il collegamento in rete e la condivisione delle pratiche di lavoro con altri segretari aziendali, sia formalmente che informalmente.

La mobilità geografica può essere utile per lo sviluppo della carriera, in particolare nelle prime fasi. Con l’esperienza, è possibile passare al livello di consiglio o passare a un ruolo di capo di direzione o capo di dipartimento. In alternativa, puoi creare una società di consulenza ai clienti, agire come segretario aziendale per piccole imprese o lavorare come agente di formazione aziendale.

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