Quanto Guadagna un Archivista| Chi è | Cosa fa

Gli archivisti acquisiscono, gestiscono e conservano documenti e altri materiali che hanno importanza storica e culturale per individui, organizzazioni e nazioni

In qualità di archivista, gran parte del tuo lavoro è correlato alla conservazione delle informazioni e alla loro accessibilità agli utenti, sempre più in formato digitale.

Gli archivi possono includere libri storici, documenti, mappe e piante di valore, nonché fotografie, stampe, film, nastri, video e documenti generati dal computer. Gli utenti includono ricercatori, accademici, altro personale professionale e il pubblico in generale.

Responsabilità

In qualità di archivista, dovrai:

• Valutare i record per la conservazione e la conservazione: alcuni possono essere fragili e necessitano di un’attenta manipolazione, riparazione o conservazione
• Catalogare le collezioni e gestire le informazioni e i record
• Promuovi il tuo lavoro attraverso mostre, presentazioni, talk e visite
• Collaborare con donatori e depositanti di archivi
• Consigliare e supportare gli utenti sul modo migliore per accedere, utilizzare e interpretare gli archivi
• Predisporre sistemi e procedure di tenuta dei registri per la ricerca archivistica e per la conservazione o la distruzione dei registri
• Mantenere sistemi di ricerca assistiti da computer e di facile utilizzo
• Concentrarsi sul cliente e rispondere alle richieste del pubblico, delle imprese, del mondo accademico e di altri utenti
• Identificare modi per proteggere e conservare le collezioni
• Organizzare l’acquisizione e il recupero dei record
• Consigliare l’organizzazione e l’archiviazione continua del materiale al fine di incoraggiare le organizzazioni a pianificare per il futuro.

A un livello più anziano, dovrai:

• Fare un’offerta per i fondi e gestire i budget
• Gestire e supervisionare il personale
• Assumersi la responsabilità dello sviluppo e dell’attuazione delle strategie.

Stipendio

• L’Archives and Records Association (ARA) raccomanda che lo stipendio minimo iniziale per gli archivisti che lavorano in un ruolo di supporto (paraprofessionale) sia di €20.454.
• ARA raccomanda uno stipendio minimo di €27.613 per archivisti con esperienza che hanno la responsabilità di una discreta area di lavoro. Questo dovrebbe salire a un minimo di €32.726 per gli archivisti con alcune responsabilità a livello di gestione, che potrebbero lavorare per la qualificazione come membro registrato dell’ARA.
• Gli stipendi per gli archivisti di quadri intermedi dovrebbero iniziare da €40.908. Per l’alta dirigenza, gli stipendi dovrebbero iniziare da €56.249. Ci si aspetta che i senior manager abbiano un ruolo strategico e potrebbero essersi qualificati come Fellow dell’ARA.

Gli archivisti che lavorano come freelance, contratto o agenzia sono spesso pagati su una tariffa oraria o giornaliera. Le tariffe possono variare da un minimo di €130 per il personale di supporto a un minimo di €360 per un professionista senior.

I gradi delle autorità locali e del servizio civile sono spesso legati alle scale.

Vedere l’indagine annuale sugli stipendi di Sue Hill e TFPL Knowledge & Information Management per una ripartizione degli stipendi degli archivisti tra i settori.

I dati sul reddito sono intesi solo come guida.

Ore lavorative

Gli archivi che offrono un servizio pubblico possono richiedere un lavoro a turni o un lavoro flessibile, soprattutto negli archivi del governo locale, dove gli uffici di registrazione spesso condividono gli orari di apertura con le biblioteche locali.

Sono possibili interruzioni di carriera, part-time e lavoro flessibile, ad esempio all’interno della pubblica amministrazione, del governo locale e delle organizzazioni del settore pubblico.

Cosa aspettarsi

• È probabile che trascorrerai gran parte del tuo tempo lavorando al computer. Alcune attività possono essere fisicamente impegnative.
• Puoi lavorare per un grande servizio di archiviazione che impiega più di un archivista, spesso in ruoli specialistici. Tuttavia, molti servizi impiegano un solo archivista e tu intraprendi una serie di attività, alcune delle quali possono sovrapporsi alla gestione dei record.
• I lavori sono distribuiti in piccoli numeri nel Italia e in Irlanda. Alcuni posti, ad esempio quelli che ricevono finanziamenti dalla lotteria, sono disponibili con contratti temporanei o a tempo determinato, quindi preparati a essere flessibile.
• Esistono opportunità di lavoro autonomo e contrattuale, ad esempio nei settori religioso, di beneficenza e imprenditoriale e con privati ​​e trust.
• Potrebbero esserci opportunità per viaggi internazionali o distacchi e posti all’estero.

Titoli di studio

Avrai bisogno di un primo grado seguito da una qualifica post-laurea accreditata dall’ARA. Sebbene l’argomento del tuo primo grado di solito non abbia importanza, molti archivisti hanno lauree in storia, giurisprudenza, classici e inglese. In aree specialistiche, ad esempio i servizi di archivi scientifici, può essere utile una laurea pertinente.

La competizione per i posti in un corso post-laurea è feroce e normalmente avrai bisogno di una buona laurea con lode e di precedenti esperienze lavorative. I corsi portano a un diploma post-laurea di nove mesi, il requisito minimo per l’occupazione come archivista professionista o un master completo di un anno al termine di una tesi.

La maggior parte dei corsi sono archivi combinati e programmi di gestione dei record. Opzioni di apprendimento part-time e a distanza sono disponibili in alcune istituzioni. Per un elenco completo dei corsi accreditati, vedere Careers in Archives.

Attualmente è in fase di sviluppo un nuovo apprendistato di Archivist and Records Manager, che fornirà un altro percorso di accesso alla professione. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web ARA.

Puoi candidarti per una posizione a livello di assistente (paraprofessionale) senza una qualifica post-laurea. I post sono disponibili nella maggior parte dei servizi di archiviazione e potrebbe essere possibile completare ulteriori studi in servizio o dopo un periodo di lavoro.

Competenze

Avrai bisogno di:

• Un genuino interesse per la storia e nel preservare i documenti per i posteri
• Buone capacità di comunicazione per relazionarsi e incoraggiare una vasta gamma di utenti
• Un approccio logico al lavoro di identificazione e classificazione
• Una comprensione delle capacità di ricerca al fine di aiutare gli utenti ad accedere ai materiali
• La capacità di scremare e comprendere una vasta e variegata gamma di materiali
• Attenzione ai dettagli e accuratezza
• La capacità di anticipare e rispondere alle mutevoli esigenze e ai media digitali
• Un impegno per la professione e per lo sviluppo professionale
• La capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra
• Buone capacità IT e interesse nell’applicazione della tecnologia digitale all’archiviazione
• Competenza nelle procedure amministrative e capacità di gestione dei progetti.

Utile anche la conoscenza della legislazione sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione.

Esperienza lavorativa

Dovrai avere un’esperienza di lavoro volontario o retribuito di buona qualità per ottenere un posto in un corso post-laurea. Questa esperienza dovrebbe essere in un ambiente di archivi, non in una libreria.

Avvicinati agli archivi locali per opportunità di volontariato e cerca Opportunità di collocamento ARA per un elenco di organizzazioni che offrono collocamenti. È probabile che i più grandi servizi di archiviazione siano nel governo locale e nelle università. Crea contatti ovunque puoi.

Le posizioni di assistente archivista sono pubblicizzate sulla stampa locale e nazionale e anche sull’elenco Archives-NRA. Per i dettagli di contatto dell’archivio locale e dei servizi di gestione dei record, vedere The National Archives – Find an archive.

L’appartenenza degli studenti ad ARA è utile ei vantaggi includono l’accesso a posti vacanti, sconti sulla formazione, opportunità di networking e accesso alla rivista ARC.

Datori di lavoro

Molti archivisti sono impiegati dal governo locale. Sono disponibili anche opportunità con:

• Gli archivi nazionali e i documenti nazionali della Scozia
• La British Library e le biblioteche nazionali di Scozia e Galles
• The Public Record Office of Northern Ireland (PRONI)
• Istituzioni culturali come musei e gallerie d’arte
• Università
• Grandi enti di beneficenza
• Governo centrale e agenzie governative
• Ospedali
• Fondazioni religiose
• Organizzazioni dei media
• Organizzazioni professionali
• Depositi specializzati nel settore privato in grandi società, imprese e organizzazioni industriali
• Istituzioni private, famiglie e individui.

La concorrenza per i posti di lavoro è forte e molti archivisti si spostano da un settore all’altro e lavorano per una serie di datori di lavoro durante la loro carriera. Con l’esperienza, potrebbe essere possibile lavorare come archivista autonomo.

Cerca offerte di lavoro presso:

• ARC Recruitment – Il bollettino di reclutamento della Archives and Records Association
• Elenco archivi-NRA
• Lavori IRMS – il sito web per i lavori della Società di gestione dei documenti e dell’informazione
• Università di Leicester, ufficio lavori di studi museali

Sviluppo professionale

Una volta qualificato, sei incoraggiato a continuare il tuo sviluppo professionale al fine di sviluppare le tue capacità, costruire le tue conoscenze professionali e stabilire una rete di contatti.

L’ARA offre un programma di sviluppo professionale attraverso il quale puoi qualificarti come membro della Fondazione (FMARA), registrato (RMARA) o Fellow (FARA) dell’ARA, a seconda delle tue qualifiche ed esperienza. Si basa su un quadro di competenze e per qualificarti dovrai presentare un portafoglio di prove che mostri come soddisfi lo standard richiesto per ogni livello di iscrizione (e qualifica professionale) per cui fai domanda. Devi anche aderire al codice di etica professionale ARA e riconvalidare il tuo livello di iscrizione ogni cinque anni.

È anche possibile ottenere l’accreditamento tramite la Information and Records Management Society (IRMS) una volta che si hanno cinque anni di esperienza nella professione o tre anni più una qualifica professionale riconosciuta. L’accreditamento ti dà il diritto di utilizzare le lettere post-nominali AMIRMS. Per fare domanda, dovrai presentare una domanda scritta o una domanda di sintesi più breve e un colloquio.

Durante la tua carriera dovrai tenerti aggiornato con le nuove tecnologie e le tecniche di conservazione digitale. L’ARA gestisce e partecipa a una serie di eventi e ci sono anche opportunità di frequentare corsi, conferenze e seminari coordinati da gruppi locali e regionali. È anche possibile intraprendere ulteriori ricerche a livello di dottorato.

Prospettive di carriera

In qualità di archivista, fai parte di una piccola rete professionale, quindi le opportunità di promozione a post di alto livello potrebbero essere limitate. È probabile che sperimenterai una varietà di ruoli e ambienti durante la tua vita lavorativa. Sebbene le prospettive di carriera a lungo termine siano generalmente buone, potresti aver bisogno di un certo grado di flessibilità, sia geograficamente che nel tipo di organizzazione per cui lavori, quando cerchi una promozione.

L’appartenenza professionale ad ARA a livello Registered (RMARA) o Fellow (FARA) e l’accreditamento IRMS può aiutarti a far progredire la tua carriera in quanto dimostra che le tue capacità, esperienza e conoscenza sono a uno standard particolare e che sei impegnato nella professione.

Molte persone iniziano come assistenti archivisti prima di passare ai ruoli di archivista completo. Man mano che la tua carriera cresce, potresti sviluppare un interesse specialistico, in particolare se lavori per un grande servizio di archiviazione con diversi reparti.

È possibile passare a posizioni senior con un ruolo di gestione più prominente. Questi ruoli di solito comportano l’assunzione del controllo di budget, personale e strategia. Sviluppare le tue capacità di gestione può migliorare le opportunità di progresso.

Ci sono alcune opportunità per gli archivisti di espandere la loro carriera attraverso l’archiviazione, la conservazione e la gestione dei documenti. Altre aree di lavoro correlate includono la conservazione degli archivi, la genealogia e la ricerca storica.