Quanto Guadagna un Manager di eventi| Chi è | Cosa fa

Se hai elevate capacità organizzative e interpersonali e prospera in un ambiente frenetico, considera una carriera come manager di eventi

I gestori di eventi pianificano e organizzano eventi promozionali, aziendali e sociali. Sono responsabili della gestione di una serie di eventi, garantendo che il pubblico di destinazione sia coinvolto e il messaggio dell’evento sia commercializzato correttamente. Gli eventi giocano un ruolo fondamentale nel successo di un marchio o di un’organizzazione.

In qualità di gestore di eventi, organizzerai conferenze, seminari e mostre, nonché feste e viaggi incentive aziendali.

Gestirai l’intero processo dalla fase di pianificazione, fino alla conduzione dell’evento e alla valutazione post-evento. Il ruolo è principalmente pratico e spesso implica il lavoro come parte di un team.

Responsabilità

In qualità di gestore di eventi, dovrai:

• Collaborare con i clienti per scoprire i loro requisiti esatti per l’evento
• Produrre proposte dettagliate per eventi (comprese tempistiche, luoghi, fornitori, obblighi legali, personale e budget)
• Ricerca sedi, fornitori e appaltatori, quindi negozia i prezzi e le assunzioni
• Gestire e coordinare i fornitori e tutta la logistica degli eventi (ad esempio, location, catering, viaggi)
• Collaborare con i team di vendita e marketing per pubblicizzare e promuovere l’evento
• Gestire tutta la pianificazione pre-evento, organizzare oratori ospiti e pacchetti delegati
• Coordinare i fornitori, gestire le richieste dei clienti e risolvere i problemi il giorno dell’evento per garantire che tutto funzioni senza intoppi e rispettando il budget
• Gestire un team di personale, fornendo briefing completi
• Organizzare strutture per parcheggio auto, controllo del traffico, sicurezza, pronto soccorso, ospitalità e media
• Assicurarsi che siano rispettati gli obblighi assicurativi, legali, di salute e sicurezza
• Supervisionare lo smantellamento e la rimozione dell’evento e pulire la sede in modo efficiente
• Produrre valutazioni post-evento per informare gli eventi futuri
• Opportunità di ricerca per nuovi clienti ed eventi.

Stipendio

• Gli stipendi per i ruoli di primo livello variano in genere da €18.500 a €22.500.
• Con l’esperienza, puoi aspettarti di guadagnare tra €22.500 e €25.500.
• Gli stipendi per i manager possono iniziare da circa €33.500, fino a superare €40.500 per senior manager o direttori con una vasta esperienza e un track record impressionante.

Gli stipendi variano a seconda del datore di lavoro, dell’ubicazione e del settore in cui lavori. Ulteriori vantaggi, che possono aumentare lo stipendio complessivo, includono retribuzioni, commissioni e bonus legati al rendimento.

I dati sul reddito sono intesi solo come guida.

Ore lavorative

In genere lavorerai normalmente durante il normale orario di ufficio prima di un evento, ma potrebbe essere necessario lavorare ore extra, compresi la sera e i fine settimana, più vicino all’evento.

È possibile lavorare part-time.

Cosa aspettarsi

• Sebbene il lavoro sia in gran parte basato sull’ufficio, dovrai viaggiare per visitare clienti, partner, sponsor, sedi e altri fornitori. Potrebbe essere necessario lavorare all’esterno per pianificare e organizzare l’evento, ad esempio un concerto o un festival all’aperto.
• I posti di lavoro sono disponibili in tutto il Italia, spesso nelle città più grandi o in luoghi con grandi sedi per conferenze ed eventi.
• Il lavoro autonomo e il lavoro autonomo sono possibili una volta acquisita esperienza e una rete consolidata di contatti.
• A seconda del tipo di evento a cui stai lavorando, potresti dover trascorrere del tempo lontano da casa, nel Italia o all’estero.

Titoli di studio

Sebbene non sia necessaria una specifica materia di laurea per diventare un manager di eventi, una laurea in gestione di eventi, gestione di hotel o catering, tempo libero e turismo, marketing o affari può essere utile. I datori di lavoro sono molto più interessati alle tue capacità, qualità personali ed esperienza nel settore.

Non hai bisogno di una laurea per diventare un manager di eventi e puoi farti strada da una posizione di assistente, acquisendo esperienza man mano che avanzi. Può essere utile prendere il certificato di livello 2 in pianificazione di eventi, sebbene non essenziale.

Non esiste un percorso tipico per diventare un gestore di eventi e la maggior parte delle organizzazioni recluterà non appena sorgeranno posti vacanti.

Alcune persone passano alla gestione degli eventi da aree correlate come marketing, ospitalità, pubbliche relazioni o amministrazione artistica.

Competenze

Avrai bisogno di:

• Capacità organizzative e cura dei dettagli
• Capacità comunicative e interpersonali
• Capacità di negoziazione quando si cerca il miglior prezzo da sedi, fornitori e appaltatori
• Capacità di gestione del tempo e capacità di lavorare sotto pressione per garantire lo svolgimento efficiente di un evento
• Esperienza nella gestione di progetti
• Capacità di problem solving e diplomazia
• Capacità di vendita e marketing per promuovere l’evento e attrarre sponsorizzazioni
• La capacità di gestire i budget
• Un approccio flessibile, mirato e proattivo
• Competenze amministrative e informatiche
• Automotivazione ed entusiasmo.

Esperienza lavorativa

Un’esperienza rilevante, retribuita o volontaria, e la conoscenza del settore sono essenziali per entrare in questo campo competitivo. Alcuni corsi di laurea hanno un anno facoltativo nell’industria e questo può essere un ottimo modo per sviluppare esperienze rilevanti e stabilire contatti con l’industria.

Sfrutta al massimo il tuo tempo all’università organizzando eventi per una società studentesca o per enti di beneficenza o altre organizzazioni e club con cui hai legami. È utile anche l’esperienza nel settore dell’ospitalità o in un ruolo di vendita, marketing o servizio clienti.

Datori di lavoro

Puoi lavorare nel settore pubblico, privato e no profit per società di organizzazione di eventi, organizzazioni interne o freelance. I datori di lavoro tipici includono:

• Enti di beneficenza
• Centri congressi ed esposizioni
• Sedi di eventi
• Alberghi
• Grandi organizzazioni commerciali
• Autorità locali
• Festival musicali, letterari e teatrali
• Attrazioni pubbliche
• Agenzie di pubbliche relazioni (PR)
• Consulenze specializzate nella gestione di eventi
• Università.

Cerca offerte di lavoro presso:

• Associazione degli organizzatori di eventi (AEO)
• Lavori della campagna
• Evento

Anche le agenzie di reclutamento specializzate gestiscono i posti vacanti. Vedere:

• Appuntamenti ad Albany
• Reclutamento ESP
• Reclutamento dal vivo

LinkedIn è un buon modo per trovare contatti all’interno del settore, oppure potresti provare a fare applicazioni mirate e speculative alle aziende.

Sviluppo professionale

In qualità di nuovo gestore di eventi, in genere svilupperai le tue capacità e conoscenze lavorando insieme a colleghi più esperti. Le opportunità di formazione dipendono dal tuo datore di lavoro e possono includere brevi corsi, svolti internamente o esternamente. Le sessioni coperte tipicamente includono:

• Pianificazione di conferenze ed eventi
• Servizio Clienti
• Marketing di eventi e copywriting
• Finanza
• Salute e sicurezza
• Gestione di progetto
• Vendite e sponsorizzazioni.

I corsi sono gestiti anche da organismi professionali come l’AEO e la Society of Event Organizers (SEO).

Le aree coperte includono come pianificare eventi di marketing efficaci, tecniche di vendita di sponsorizzazioni, salute e sicurezza e valutazione dei rischi.

Altri organismi professionali con corsi, eventi e seminari pertinenti includono:

• Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO) – opportunità di sviluppo professionale per i membri attraverso riunioni e seminari
• Chartered Institute of Marketing (CIM) – che va dai corsi di vendita e marketing di un giorno alle qualifiche per certificati e diplomi
• Meetings Industry Association (MIA) – eventi, corsi e seminari di un giorno.

L’appartenenza a questi organismi è utile anche per tenersi aggiornati con le ultime novità del settore, creare reti e sviluppare contatti.

Può anche essere utile seguire un corso di salute e sicurezza. L’EPC (Emergency Planning College), ad esempio, offre una serie di corsi su eventi e sicurezza pubblica.

Prospettive di carriera

La gestione degli eventi è un’area di carriera competitiva e la promozione dipenderà da:

• Il tipo e le dimensioni dell’organizzazione per cui lavori
• Quanto velocemente puoi sviluppare le abilità e le qualità chiave necessarie per avere successo
• La tua capacità di sviluppare una forte rete di contatti
• Il tuo track record.

La promozione può comportare il passaggio da un posto di assistente a un team leader, che può includere la gestione di un piccolo team, e quindi al ruolo di manager, quindi di senior manager o direttore. Con l’esperienza puoi assumerti la responsabilità di eventi su larga scala, più complessi da gestire, coinvolgere clienti di alto profilo e includere budget maggiori.

È probabile che la progressione di carriera comporti il ​​cambio di lavoro, il trasferimento in un’azienda più grande o, in alternativa, la creazione di un consulente freelance per la gestione di eventi.