Quanto Guadagna un Amministratore dell’istruzione | Chi è | Cosa fa

Il buon funzionamento di un’università, un college o una scuola necessita di amministratori dell’istruzione altamente organizzati, amichevoli e disponibili che siano appassionati di fare la differenza nel settore

Gli amministratori dell’istruzione gestiscono l’amministrazione, i sistemi di supporto e le attività che consentono a un istituto di istruzione di funzionare senza problemi. Di solito hanno sede nell’istruzione superiore o superiore (HE o FE), ma ci sono opportunità nelle scuole e nei college privati.

In qualità di amministratore dell’istruzione, normalmente lavorerai in aree quali ammissioni, garanzia di qualità, gestione dei dati ed esami o in un dipartimento specializzato come finanza, carriera, marketing o risorse umane. Tutti questi possono essere basati centralmente o all’interno di facoltà, dipartimenti o altre unità più piccole.

I titoli di lavoro e le descrizioni dei lavori variano ampiamente e non tutti avranno “istruzione” o “amministratore” nel titolo.

Responsabilità

A seconda del dipartimento e dell’area di lavoro, dovrai:

• Fornire supporto amministrativo a un team di docenti, tutor o insegnanti
• Gestire il ciclo di vita dello studente dall’immatricolazione/ammissione alla laurea/uscita
• Collaborare con consigli accademici, organi di governo e gruppi di lavoro
• Assistere con reclutamento, relazioni pubbliche o alumni e attività di marketing
• Redigere e interpretare regolamenti
• Trattare domande e procedure di reclamo
• Coordinare i processi di esame e valutazione
• Mantenere alti livelli di garanzia della qualità, comprese le procedure di valutazione e approvazione del corso
• Utilizzare sistemi informativi e preparare report e statistiche per uso sia interno che esterno
• Partecipare allo sviluppo dei futuri sistemi di informazione
• Contribuire alla politica e alla pianificazione
• Gestire i budget e garantire il rispetto dei sistemi finanziari
• Acquistare beni e attrezzature ed elaborare fatture
• Supervisionare altro personale amministrativo
• Comunicare con istituzioni partner, altre istituzioni, agenzie esterne, dipartimenti governativi e futuri studenti
• Organizzare e facilitare una serie di attività educative o sociali.

Stipendio

• In generale, puoi aspettarti uno stipendio iniziale compreso tra €17.500 e €26.500.
• Con l’esperienza, potresti guadagnare tra €27.500 e €40.500.
• A livello manageriale, il tuo stipendio può raggiungere ben oltre €50.500.

Sebbene le università tendano a fissare scale salariali, scuole e college potrebbero non avere una struttura retributiva così rigida. Gli stipendi variano ampiamente a seconda del ruolo, del livello di responsabilità, del tipo di istituto per cui lavori e della località.

Di solito è possibile aderire a un regime pensionistico.

I dati sul reddito sono intesi solo come guida.

Ore lavorative

L’orario di lavoro è generalmente dalle 9:00 alle 17:00, anche se alcuni ruoli, in particolare quelli rivolti agli studenti, possono includere il lavoro nel fine settimana o la sera. Potrebbe essere necessario fare straordinari in determinati momenti dell’anno, ad esempio durante gli esami, l’iscrizione o le visite di qualità accademica.

Di solito vengono offerti lavoro part-time e quote di lavoro e talvolta è possibile lavorare solo a tempo determinato.

Cosa aspettarsi

• Sono disponibili posti di lavoro in istituti di istruzione superiore e superiore, scuole e college nella maggior parte dei paesi e delle città in tutto il Italia.
• Il lavoro può essere impegnativo, in particolare nei punti chiave durante l’anno accademico o scolastico. Qualsiasi cambiamento nel settore dell’istruzione ha un impatto diretto sul personale amministrativo.
• Se lavori in un ruolo di collegamento scolastico, potresti dover viaggiare a livello locale e oltre. Più in generale, potrebbe essere necessario recarsi a conferenze nazionali ed eventi di formazione.
• Il lavoro o il viaggio all’estero è raro a meno che il tuo lavoro non implichi il collegamento e la collaborazione con partner stranieri, nel qual caso potresti dover visitare istituzioni partner all’estero.
• Sebbene il lavoro freelance sia raro, ci sono opportunità occasionali per amministratori molto esperti di lavorare come freelance in aree specializzate come la garanzia della qualità, la gestione dei progetti, la preparazione delle offerte di finanziamento, il marketing e le pubbliche relazioni.

Titoli di studio

In generale, non è necessaria una laurea per lavorare nell’amministrazione dell’istruzione. Tuttavia, questo dipende dal ruolo e alcuni posti, ad esempio ruoli senior nell’amministrazione universitaria, potrebbero richiedere una laurea. Avere una laurea può anche aiutarti a distinguerti dagli altri candidati. È utile avere qualifiche in aree come l’amministrazione aziendale e avrai bisogno di esperienza di lavoro con l’elaborazione di testi e pacchetti IT comuni.

Per ruoli di amministrazione specialistica, come responsabile delle risorse umane o dirigente marketing, potrebbe essere necessaria una laurea o una qualifica professionale pertinente.

Alcune università gestiscono i propri programmi di tirocinanti laureati, che forniscono esperienza in una serie di dipartimenti e aree di gestione universitaria.

Se ti sei laureato con una laurea 2:1 o superiore, o hai una qualifica post-laurea, puoi fare domanda per Ambizioso Futures – The Graduate Program for University Leadership. Questo programma di 18 mesi offre l’opportunità di sperimentare diverse università e aree di lavoro e mira a fornire le competenze e l’esperienza per assumere ruoli più senior all’interno dell’istruzione superiore.

Sarai impiegato da un’università ospitante e intraprenderai tre tirocini basati su progetti all’interno di un ambiente universitario in settori come l’ammissione degli studenti, le relazioni con gli ex studenti, le risorse umane, il marketing e la finanza. Come parte della formazione, intraprenderai un programma di leadership specifico del settore accreditato, che fornisce sviluppo professionale per aspiranti e attuali dirigenti dell’istruzione superiore.

Puoi anche completare un apprendistato aziendale, disponibile a tre livelli: intermedio, avanzato e superiore.

Sebbene non sia necessaria una qualifica post-laurea, una qualifica professionale pertinente o un master può essere utile, in particolare a livello senior. Cerca corsi post-laurea in gestione dell’istruzione.

Competenze

Avrai bisogno di:

• Forti capacità interpersonali per aiutarti a relazionarti con studenti, personale accademico, insegnanti, dirigenti e colleghi in altre aree
• Ottime capacità di comunicazione scritta
• Capacità di lavoro di squadra e capacità di lavorare da soli senza supervisione
• La capacità di affrontare positivamente il cambiamento
• Esperienza nell’organizzazione, nell’assegnazione delle priorità e nella gestione efficace del tempo
• Competenze IT in settori quali elaborazione testi, fogli di calcolo, database e Internet, nonché utilizzo dei social media
• Attenzione ai dettagli per evitare errori
• La capacità di far fronte a un carico di lavoro pesante e frequenti interruzioni
• Consapevolezza della riservatezza quando si lavora con i record degli studenti o del personale
• Un approccio flessibile al lavoro.

Esperienza lavorativa

Per la maggior parte dei lavori è necessaria una certa esperienza formale in ufficio e la precedente esperienza nell’amministrazione del settore pubblico può aumentare le possibilità di ottenere un lavoro. Il lavoro temporaneo e l’affiancamento al lavoro sono modi eccellenti per sviluppare le tue capacità ed esperienza.

Molte istituzioni offrono opportunità di lavoro occasionale nei periodi di punta dell’anno, il che ti darà anche un’idea delle attività quotidiane degli amministratori. Potresti anche contattare il tuo vecchio college o scuola per scoprire le possibili opportunità.

È importante mostrare il tuo interesse per il settore dell’istruzione attraverso, ad esempio, il coinvolgimento nella vita universitaria o scolastica, il lavoro di comitato, il lavoro come ufficiale sabbatico, le attività di reclutamento degli studenti e la partecipazione a programmi di sviluppo delle competenze e tutoraggio.

Datori di lavoro

I principali datori di lavoro degli amministratori dell’istruzione sono le università e i college HE e FE. Esistono opportunità anche all’interno di college terziari, college privati ​​e istituti di formazione specialistica e, sempre più, nelle scuole primarie e secondarie.

Cerca offerte di lavoro presso:

• Lavori dell’Associazione degli amministratori universitari (AUA)
• Jobs.ac.uk per i lavori nell’istruzione superiore
• Lavori del governo locale per il consiglio locale e le posizioni scolastiche.

Le agenzie di reclutamento gestiscono raramente i posti vacanti.

Sviluppo professionale

All’inizio del lavoro, di solito riceverai un’introduzione all’istituto e una formazione nei sistemi specifici che utilizzano, come i documenti degli studenti e i pacchetti software finanziari. Se lavori in un’area specialistica, come finanza, marketing o IT, potresti avere una formazione aggiuntiva.

Se hai un programma di tirocinio per laureati universitari, di solito lavorerai in diversi dipartimenti su una serie di progetti stimolanti e strategici. I laureati del programma Futures ambiziosi faranno tre tirocini e completeranno una varietà di progetti diversi in un lasso di tempo abbastanza breve.

Sei incoraggiato a intraprendere lo sviluppo professionale continuo (CPD) attraverso corsi e conferenze interni, regionali e nazionali. Molti istituti di istruzione dispongono di un sistema di revisione delle prestazioni e dello sviluppo che è possibile utilizzare per identificare le proprie esigenze di formazione.

L’Associazione degli amministratori universitari (AUA) offre una vasta gamma di seminari, conferenze, conferenze e workshop, nonché il certificato post-laurea AUA in amministrazione, gestione e leadership dell’istruzione superiore convalidato dalla Nottingham Trent University (NTU). Questa qualifica mira ad aiutarti a sviluppare la tua comprensione del settore dell’istruzione superiore del Italia, oltre a migliorare le tue capacità. NTU offre anche il diploma post-laurea in amministrazione, gestione e leadership dell’istruzione superiore, nonché il master in gestione e leadership dell’istruzione superiore.

L’ILM offre una gamma di qualifiche di gestione aziendale scolastica rivolte agli amministratori che lavorano nelle scuole, che cercano di passare a un ruolo di leadership. Vedere l’Institute of School Business Leadership per i dettagli sulla formazione per i ruoli amministrativi nelle scuole.

Le qualifiche professionali possono essere utili per ottenere una promozione e potresti essere in grado di negoziare del tempo libero per studiare, soprattutto se puoi completare la qualifica presso il tuo istituto.

Prospettive di carriera

A causa della gamma di posti di lavoro all’interno dell’amministrazione dell’istruzione, la promozione e lo sviluppo della carriera sono raramente lineari. Ci sono varie opportunità per passare ad altri ruoli correlati o per ottenere una promozione a livelli più alti. Occasionalmente potresti essere in grado di candidarti per posti vacanti interni o trasferirti in un dipartimento diverso in seguito a un distacco.

Man mano che acquisisci esperienza, è probabile che sviluppi i tuoi interessi personali e cerchi opportunità in quell’area. Ciò potrebbe portarti in aree specialistiche come le risorse umane o la finanza, per le quali potresti aver bisogno di ulteriori qualifiche.

Per questo motivo, in alcuni casi dovrai cambiare istituto e/o trasferirti per progredire, soprattutto se sei interessato a raggiungere le posizioni più alte. È probabile che le posizioni senior ricoprano un ruolo di supervisione, gestione o pianificazione strategica. La concorrenza per i posti di lavoro può essere feroce.

Poiché non esiste una qualifica formale post-ingresso o una struttura di promozione nei settori dell’istruzione, i voti, i titoli di lavoro e gli stipendi possono variare a seconda delle istituzioni. Tuttavia, in genere sono disponibili supporto e guida per il personale che desidera passare al livello successivo. Ottenere una qualifica professionale formale può migliorare le tue prospettive di promozione. Un numero vivace di studenti o alunni è fondamentale per la salute finanziaria di ogni istituto e i finanziamenti minacciati possono influenzare le opportunità di avanzamento di carriera.