Segretaria bilingue descrizione del lavoro

Le segretarie bilingue o multilingue sono impiegate per utilizzare le loro competenze in lingua straniera per una varietà di scopi amministrativi e di segreteria.

Molte segretarie multilingue sono specializzate in un settore particolare, come quello farmaceutico.

Cosa fa una segretaria bilingue? Datori di lavoro | Qualifiche e formazione | Competenze chiave

Le segretarie e gli assistenti personali (AP) bilingue o multilingue svolgono il lavoro amministrativo e, come suggerisce il titolo professionale, lo fanno in più di una lingua.

Le responsabilità tipiche del lavoro includono:

• Rispondere a chiamate telefoniche/ricevere messaggi in una lingua straniera
• Organizzazione di incontri e gestione di diari
• Prenotazione trasporto e alloggio per visite all’estero/visitatori internazionali (gestione itinerari di viaggio)
• Traduzione di documenti dall’inglese alle lingue straniere
• In qualità di interprete
• Gestione della corrispondenza estera
• Incontrare e salutare i clienti
• Digitando e compilando report
• Revisione e registrazione delle spese
• Archiviazione
• Gestione dei database
• Reclutamento, formazione e supervisione del personale junior

Il ruolo può includere anche alcuni compiti specifici del settore in cui lavora il tuo datore di lavoro: ad esempio, se lavori per un’azienda manifatturiera, il tuo ruolo potrebbe includere un lavoro di controllo qualità o audit. È per questo motivo che molte segretarie bilingue o multilingue finiscono per specializzarsi in un particolare settore o industria.

I titoli di lavoro variano a seconda del settore e dell’azienda: i datori di lavoro possono pubblicizzare segretarie bilingue/multilingue, PA, assistenti esecutivi, amministratori o amministratori di team. Tuttavia, gli annunci di lavoro possono anche specificare la particolare lingua straniera o le lingue richieste, ad esempio: “assistente esecutivo di lingua francese”.

Il lavoro offre la possibilità di promozione attraverso l’arrampicata a posizioni più elevate o spostandosi in aree di lavoro correlate come traduzione, interpretariato, marketing o pubbliche relazioni.

Datori di lavoro di segretarie bilingue

• Governi nazionali
• Aziende private o produttori che hanno molto lavoro internazionale
• Organizzazioni commerciali o finanziarie
• Società di consulenza gestionale e società di servizi professionali
• Banche
• Studi legali

I lavori sono in genere pubblicizzati tramite bacheche di lavoro, agenzie di reclutamento specializzate e organizzazioni come il Chartered Institute of Linguists.

Qualifiche e formazione richieste

La conoscenza della lingua o delle lingue straniere appropriate è essenziale, ma le qualifiche accademiche formali tendono a non esserlo, sebbene a volte i datori di lavoro chiedano qualifiche minime equivalenti ai livelli A/superiori.

I datori di lavoro possono ancora chiedere un numero minimo di parole digitate al minuto e, sebbene la stenografia non sia più richiesta, può essere vantaggiosa. È possibile completare un corso di formazione di segreteria presso istituti di istruzione superiore.

Molti datori di lavoro preferiscono che i candidati possiedano una certa esperienza nel settore in cui lavora o, per lo meno, in precedenti uffici o ruoli incentrati sul servizio clienti. Un’esperienza pertinente può essere acquisita inizialmente tramite il lavoro tramite agenzia interinale, che a sua volta può portare a un lavoro permanente.

Competenze chiave per segretarie bilingue

• Ottima conoscenza delle lingue richieste
• Competenze IT (spesso competenze avanzate di MS Office e capacità di apprendere database e altri software personalizzati)
• Organizzazione, gestione del tempo e capacità di multitasking
• Attenzione ai dettagli
• Abilità comunicative
• Lavoro di gruppo
• Iniziativa
• Discrezione: potresti conoscere informazioni riservate
• Un approccio flessibile al lavoro e la capacità di far fronte a un carico di lavoro impegnativo e mutevole
• Abilità organizzative

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