Quanto Guadagna un Assistente editoriale| Chi è | Cosa fa

Se hai ottime capacità di comunicazione e grammatica e un vivo interesse per l’editoria, considera una carriera come assistente editoriale

Un assistente editoriale fornisce supporto in tutte le fasi della pubblicazione di:

• Libri
• Materiale in linea
• Materiale pubblicitario.

In questo ruolo supporterai la redazione senior in tutti gli aspetti dell’amministrazione, messa in servizio, pianificazione e produzione di diverse pubblicazioni.

Avrai bisogno di un grande occhio per i dettagli, la capacità di individuare gli errori e eccellenti capacità di gestione del tempo, in modo da rispettare sempre scadenze rigorose.

I compiti che svolgi e il tuo livello di responsabilità variano a seconda delle dimensioni dell’organizzazione e del tipo di pubblicazione su cui stai lavorando.

Un ruolo di assistente editoriale è in genere un lavoro di livello base per le carriere nel settore editoriale. Una volta acquisite le competenze e l’esperienza necessarie, è possibile passare a ruoli più senior come editor di funzionalità o editor di commissioning.

Con la crescita dell’editoria digitale aumentano le opportunità di lavorare per le pubblicazioni online, che possono comportare la modifica e la scrittura di contenuti del sito Web e l’utilizzo dei social media.

Responsabilità

Gli assistenti editoriali svolgono una serie di compiti amministrativi ed editoriali necessari alla produzione di pubblicazioni.

Sarai spesso coinvolto in progetti dall’ideazione al completamento, dalla ricezione della copia dagli autori fino alla consegna allo staff di produzione.

I tuoi compiti possono includere:

• Supportare la redazione in tutte le attività che portano alla pubblicazione, compresa la funzione di assistente personale per la commissione di editori e la supervisione di compiti come l’emissione di contratti e la gestione delle royalty
• Collaborare con altri team interni, scrittori, fotografi, stampatori, designer e personale di produzione per negoziare e monitorare i tempi per le fasi del processo di pubblicazione
• Si occupa della gestione del lavoro commissionato a scrittori freelance, ricercatori di immagine, fotografi, stilisti e illustratori
• Organizzazione e ricerca di progetti con scadenze ravvicinate
• Riassumere materiale scritto
• Correggere i manoscritti
• Ottenere i diritti di utilizzo di materiali da altre pubblicazioni
• Utilizzo di computer per l’elaborazione di testi, il desktop publishing e la posta elettronica
• Trattare con richieste telefoniche ed e-mail, ad esempio da parte di scrittori e pubblico
• Archiviazione, fotocopiatura e altre attività amministrative di routine.

In alcune aree del lavoro editoriale (ad esempio per una pubblicazione aziendale interna), il lavoro può coinvolgere anche:

• Scrivere articoli e rapporti
• Articoli di modifica
• Raccogliendo il lavoro di diversi autori
• Utilizzando pacchetti di editoria elettronica specializzati (ad esempio QuarkXPress o InDesign).

Nella pubblicazione online, i tuoi compiti potrebbero includere anche:

• Verifica, modifica e scrittura di contenuti online anche tramite social media
• Caricare testo e immagini su un sito Web utilizzando un sistema di gestione dei contenuti
• Compilazione e distribuzione di newsletter tramite software specifico.

Man mano che la tua esperienza si sviluppa, il ruolo può comportare:

• Valutare i manoscritti e formulare raccomandazioni sulla loro pubblicazione alla redazione senior
• Rispondere alle domande sul copyright di scrittori e altri editori
• Aggiornamento e riscrittura materiale
• Utilizzando le tue conoscenze specialistiche per contribuire con idee
• Ricerca di liberi professionisti o altri autori per produrre nuovi materiali
• Assistenza alla direzione artistica e alla progettazione di pubblicazioni
• Scrivere il proprio materiale.

Stipendio

• È probabile che gli stipendi iniziali siano compresi tra €15.500 e €23.500 e variano in base alle dimensioni e al tipo di datore di lavoro.
• Gli stipendi medi nell’editoria sono di circa €26.500. Dopo diversi anni di esperienza, gli stipendi degli editori senior vanno da €23.500 a €40.500, con stipendi più alti possibili nelle case editrici più grandi.

I dati sul reddito sono intesi solo come guida.

Ore lavorative

L’orario di lavoro è in genere dalle 9:00 alle 17:00 con alcune ore extra per gli straordinari, spesso senza pagamento. Il lavoro può richiedere ore extra con l’avvicinarsi delle scadenze.

Sono possibili interruzioni di carriera e lavoro part-time o freelance.

Cosa aspettarsi

• Il lavoro è in gran parte basato sull’ufficio, anche se con la crescita dell’editoria digitale e il potenziale per lavorare elettronicamente stanno emergendo maggiori opportunità per il lavoro da casa.
• L’ambiente di lavoro e il codice di abbigliamento sono tipicamente informali, anche se questo dipende dall’editore.
• Le aree più probabili per il lavoro freelance sono la correzione di bozze, la traduzione, il copy-editing, il copywriting e lo styling. Per supporto e consulenza specifici del settore, vedere The Society for Editors and Proofreaders (SfEP).
• Le donne costituiscono circa la metà della forza lavoro nell’editoria. Circa l’8% della forza lavoro proviene da origini nere, asiatiche ed etniche minoritarie (BAME). The Publishers Association – Inclusivity mira a incoraggiare e sostenere i gruppi sottorappresentati nella professione.
• La maggior parte delle opportunità di pubblicazione nel Italia si presenta entro un raggio di 50 miglia da Roma, con alcune posizioni disponibili in altre regioni. Oxford ha anche un forte centro editoriale e ci sono opportunità in altre grandi città, come Edimburgo. Le competenze acquisite con editori britannici o in corsi post-laurea in editoria britannici possono essere utilizzate anche all’estero.
• I viaggi nell’arco della giornata lavorativa sono rari. Occasionalmente possono essere richieste assenze notturne da casa e da lavoro o viaggi all’estero, ad esempio per partecipare a conferenze o prenotare eventi, sebbene a queste partecipino spesso personale più anziano.

Titoli di studio

Sebbene questa occupazione sia aperta a tutti i laureati e quelli con, la seguente laurea possono aumentare le tue possibilità:

• Arti e scienze umane, in particolare l’inglese
• Giornalismo, media o studi sulla comunicazione
• Studi sociali, economici o commerciali.

A volte è possibile l’ingresso senza una laurea. Tuttavia, la maggior parte dei candidati a livello editoriale sono laureati.

Le conoscenze specialistiche acquisite attraverso una laurea possono essere un vantaggio per alcune pubblicazioni specialistiche, ad esempio scienze o ingegneria.

Una qualifica post-laurea pre-ingresso non è essenziale, ma può essere utile. I corsi post-laurea che includono tirocini e contatti con persone nell’editoria forniscono una buona introduzione alle competenze professionali e al networking.

Un certificato preliminare o una qualifica post-laurea in giornalismo può essere molto utile per posizioni di ingresso in riviste e pubblicazioni di settore. Un breve corso di pubblicazione, non necessariamente a livello post-laurea, può darti un vantaggio rispetto ad altri candidati.

Cerca corsi post-laurea in editoria.

Una seconda lingua è utile poiché alcune pubblicazioni, in particolare riviste, sono stampate a livello internazionale. Dovresti anche avere una comprensione dell’area di pubblicazione in cui desideri entrare. Leggi i numeri di pubblicazioni commerciali come The Bookseller per aumentare le tue conoscenze.

Competenze

Dovrai mostrare:

• Entusiasmo, capacità relazionali, automotivazione e flessibilità
• Competenze informatiche, amministrative e di segreteria, comprese capacità di elaborazione testi e di ricerca
• Un alto livello di inglese scritto e parlato
• Attenzione ai dettagli, unita alla capacità di rileggere
• La capacità di mantenere la calma sotto pressione, lavorare bene con gli altri e mostrare iniziativa
• Creatività e, in alcuni casi, capacità di editing digitale. Potresti anche aver bisogno di conoscenza ed esperienza di piattaforme di social media come Twitter
• Capacità di gestione del tempo, inclusa la capacità di rispettare scadenze ravvicinate.

Esperienza lavorativa

L’esperienza pre-ingresso è auspicabile, se non essenziale, poiché la concorrenza è molto forte.

L’esperienza di scrittura o modifica è solitamente richiesta dai datori di lavoro in quanto mostra il tuo impegno nel settore. Per organizzare tirocini lavorativi, chiedi consiglio a persone già in editoria e invia candidature speculative alle aziende.

L’esperienza lavorativa può aiutarti a sviluppare le tue capacità, conoscenze e contatti e darti una comprensione di come funziona la pubblicazione. Questo può includere:

• Affiancamento al lavoro presso una rivista o un giornale
• Lavorare in una biblioteca o in una libreria
• Facendo lavoro amministrativo temporaneo in una casa editrice.

Crea il tuo sito web o blog per mostrare esempi del tuo lavoro e sviluppare una presenza online sui social media, ad esempio tramite Twitter e LinkedIn, per promuovere te stesso e le tue capacità. Puoi anche utilizzare queste piattaforme di social media per seguire le aziende che ti interessano.

Le opportunità di esperienza lavorativa, i lavori, le notizie e gli articoli pertinenti sono spesso pubblicati sulle pagine dei social media di un’azienda, quindi assicurati di ricercarli regolarmente e tieniti aggiornato.

Sfrutta al massimo qualsiasi esperienza che puoi acquisire mentre sei all’università, ad esempio scrivendo per la rivista studentesca o unendoti a un club o società pertinente. Questo è un ottimo modo per sviluppare le tue capacità ed esperienza e dimostrare il tuo interesse, costruendo una rete di contatti.

Molte case editrici grandi e alcune piccole offrono tirocini di esperienza lavorativa, che di solito durano circa due settimane. Normalmente non vengono pagati, sebbene le spese possano essere rimborsate.

Datori di lavoro

L’editoria è un settore diversificato che comprende sia grandi gruppi multinazionali con una vasta gamma di pubblicazioni sia piccole aziende indipendenti e specializzate con un focus molto più ristretto.

L’editoria può essere sostanzialmente suddivisa in sei settori principali:

• Libri
• Riviste e giornali
• Riviste accademiche e professionali
• Editoria pubblica e senza scopo di lucro
• Directory e database
• Editoria digitale.

Le opportunità esistono anche nelle organizzazioni che dispongono di un dipartimento pubblicazioni o pubblicità. Queste organizzazioni vanno da società commerciali che producono newsletter interne a enti di beneficenza più piccoli o organizzazioni senza scopo di lucro che devono comunicare con i propri dipendenti o donatori. Lavorare come assistente editoriale in una di queste organizzazioni ti offre una panoramica del processo di pubblicazione, dalle idee iniziali fino al prodotto finale.

Cerca offerte di lavoro presso:

• Carriere e lavori del libraio

Per la maggior parte degli editori, il reclutamento è raramente pianificato in anticipo. L’editoria è popolare tra i laureati, quindi i lavori spesso appaiono sulla stampa specializzata o tramite agenzie di reclutamento piuttosto che sui giornali nazionali, nella speranza che gli annunci attirino solo un piccolo numero di candidati idonei.

Molti lavori non sono pubblicizzati formalmente e potresti essere in grado di ottenere un impiego attraverso il networking o il passaparola. Partecipare a festival letterari, fiere del libro e altri eventi rilevanti è un ottimo modo per incontrare editori e stipulare contratti industriali, nonché scoprire opportunità.

Esistono pochissimi programmi di formazione per laureati, sebbene alcune grandi aziende offrano tali programmi, che attirano un gran numero di domande ogni anno.

Esistono diverse agenzie di reclutamento editoriali ben riconosciute che potrebbero essere utili se hai già qualche esperienza lavorativa. Trova un elenco completo delle agenzie di reclutamento su The Bookseller.

Le applicazioni speculative hanno maggiori possibilità di successo se ti rivolgi a case editrici di piccole e medie dimensioni e se hai già stabilito un contatto personale con qualcuno nell’organizzazione. Fai ricerche approfondite per rendere la tua applicazione il più efficace possibile e assicurarti che le tue applicazioni siano perfette.

Quando realizzi applicazioni speculative, assicurati di delineare le abilità che ritieni di poter offrire e come puoi contribuire, ad esempio, la capacità di ricercare e raccogliere informazioni, competenze sui social media, nonché capacità di scrittura e modifica, che possono essere tutte utili a un potenziale datore di lavoro.

Una volta che ti sei laureato, valuta la possibilità di trovare un lavoro part-time o temporaneo: un numero sorprendente di carriere editoriali inizia in questo modo e porta a posizioni permanenti. Posti come assistenti amministrativi, segretari editoriali, redattori di testi e altri lavori correlati sono spesso un buon trampolino di lancio per la pubblicazione.

Le persone sono spesso reclutate per posizioni di tirocinante attraverso contatti (sviluppati attraverso visite a fiere del libro, affiancamento del lavoro e dialoghi con persone che lavorano nell’editoria), corsi di formazione specialistica o perché hanno preso contatto diretto al momento giusto.