Amministratore dell’istruzione descrizione del lavoro
Gli amministratori dell’istruzione aiutano a garantire che istituzioni come le università funzionino senza intoppi gestendo i sistemi amministrativi, finanziari e di supporto.
La maggior parte degli amministratori dell’istruzione lavora nell’istruzione superiore o superiore, ma stanno diventando sempre più importanti nelle scuole.
Cosa fa un amministratore dell’istruzione? Datori di lavoro | Qualifiche e formazione | Competenze chiave
Gli amministratori dell’istruzione lavorano spesso all’interno del dipartimento amministrativo centrale (registrar accademici) e per singole facoltà, dipartimenti e sezioni di università e college di istruzione superiore e superiore. Le opportunità sorgono anche all’interno di istituti di formazione privati, terziari e specializzati, e ci sono sempre più posti disponibili nelle scuole primarie e secondarie.
Non esiste un profilo di lavoro “tipico”: gli amministratori possono avere ruoli di reclutamento, finanziamento, assicurazione della qualità, marketing o pubbliche relazioni degli studenti oppure possono essere responsabili dell’amministrazione finanziaria/di bilancio, della gestione dei progetti o delle risorse umane. Molti lavorano in veste generale, assumendo compiti da tutte queste aree.
Le responsabilità tipiche del lavoro includono:
- Gestione della corrispondenza
- Comitato di organizzazione e manutenzione e riunioni del consiglio accademico (produzione di ordini del giorno, elaborazione di verbali, ecc.)
- Ricerca e scrittura di rapporti
- Preparazione di statistiche e gestione dei dati, come i dati sulle presenze
- Elaborazione delle fatture
- Acquisto di attrezzature/altri beni
- Collaborare con potenziali studenti, altre istituzioni, dipartimenti governativi e organizzazioni esterne
- Aiutare con l’approvazione del corso e le attività di valutazione
- Formulare e attuare regolamenti/politiche
- Programmazione e pianificazione di eventi
- Amministrazione e coordinamento delle attività di reclutamento, esami e valutazione degli studenti
Il lavoro può essere impegnato in momenti chiave dell’anno accademico, quando possono essere necessarie alcune lunghe ore. Ci sono buone opportunità per l’avanzamento di carriera attraverso la promozione in ruoli di alto livello amministrativo, manageriale e di gestione del progetto, o trasferimento/distacco tra dipartimenti.
I posti vacanti sono elencati sul sito web dell’Associazione degli amministratori universitari, insieme alle opportunità di volontariato che possono consentire di acquisire un’esperienza pertinente. I lavori sono anche pubblicizzati dai servizi per la carriera, sui giornali locali e nazionali (in particolare The Guardian), nel Times Educational Supplement e nel Times Higher Education. I ruoli nelle scuole sono pubblicizzati direttamente dalle scuole e negli elenchi di posti vacanti delle autorità locali.
Alcune università gestiscono programmi di formazione post-laurea per amministratori dell’istruzione, che forniscono una panoramica delle diverse aree della gestione universitaria. Diverse università lavorano insieme su Ambizioso Futures, il corso di laurea per la leadership universitaria, un programma di diciotto mesi aperto a laureati con una laurea 2.1 o una qualifica post-laurea.
Qualifiche e formazione richieste
Una laurea non è sempre richiesta per i ruoli nell’amministrazione dell’istruzione. Tuttavia, un buon diploma nazionale superiore o una laurea con lode in qualsiasi materia può essere utile per l’ingresso nella professione. In alternativa, un apprendistato aziendale potrebbe fornire ai diplomati qualifiche ed esperienze rilevanti per una carriera in questo settore.
Può essere utile una laurea in educazione, inglese, psicologia, sociologia, studi aziendali, statistica, informatica, amministrazione o gestione. Possono essere utili anche precedenti esperienze di istruzione superiore/continua, d’ufficio o di lavoro commerciale.
L’Institute of School Business Leadership offre alcune qualifiche adatte agli amministratori dell’istruzione che lavorano nelle scuole.
Competenze chiave per gli amministratori dell’istruzione
Sono essenziali buone capacità relazionali, informatiche, matematiche, organizzative, di gestione del tempo, negoziazione e comunicazione. Sono molto importanti anche modi telefonici educati e discrezione quando si tratta di informazioni riservate.