Amministratore dell’istruzione superiore descrizione del lavoro

Gli amministratori dell’istruzione superiore svolgono un’ampia varietà di compiti di supporto, amministrativi, di segreteria, finanziari e di risorse umane nelle università.

Gli amministratori di HE possono specializzarsi in diverse aree, dalla finanza al marketing.

Cosa fa un amministratore dell’istruzione superiore? Datori di lavoro | Qualifiche e formazione | Competenze chiave

Gli amministratori dell’istruzione superiore lavorano sia all’interno del dipartimento amministrativo centrale (registrar accademici) che per le singole facoltà delle università e di altri istituti di istruzione superiore. Possono specializzarsi nel reclutamento degli studenti, nel finanziamento, nel controllo della qualità, nel marketing o nelle pubbliche relazioni, oppure essere responsabili dell’amministrazione finanziaria/di bilancio, della gestione dei progetti o delle risorse umane. Molti lavorano a titolo generale, svolgendo compiti da tutte queste aree.

Le responsabilità tipiche del lavoro includono:

• Reclutamento, formazione e gestione del personale
• Amministrazione finanziaria/di bilancio
• Gestione della corrispondenza
• Organizzazione e manutenzione delle riunioni del comitato (produzione di ordini del giorno, elaborazione di verbali, ecc.)
• Ricerca e scrittura di rapporti
• Preparazione delle statistiche
• Collaborare con organizzazioni esterne
• Formulazione e attuazione di regolamenti
• Orari
• Amministrazione e coordinamento delle attività di reclutamento, esami e valutazione degli studenti

Il lavoro può essere impegnato nei punti chiave dell’anno accademico, quando possono essere necessarie alcune lunghe ore. Ci sono buone opportunità per l’avanzamento di carriera attraverso la promozione in ruoli di alto livello amministrativo, manageriale e di gestione del progetto, o trasferimento/distacco tra dipartimenti. Anche gli istituti di istruzione superiore offrono generalmente condizioni di lavoro eccellenti e flessibili.

C’è una forte concorrenza sia per l’ingresso che per i lavori a tempo indeterminato. I posti vacanti sono elencati sul sito web dell’Associazione degli amministratori universitari, insieme alle opportunità di volontariato che possono consentire di acquisire un’esperienza pertinente. I lavori sono anche pubblicizzati dai servizi per la carriera, sui giornali locali e nazionali (in particolare The Guardian), nel Times Educational Supplement e nel Times Higher Education.

Alcune università gestiscono programmi di formazione post-laurea per amministratori dell’istruzione, che forniscono una panoramica delle diverse aree della gestione universitaria. Diverse università lavorano insieme su Ambizioso Futures, il corso di laurea per la leadership universitaria, un programma di diciotto mesi aperto a laureati con una laurea 2.1 o una qualifica post-laurea.

Qualifiche e formazione richieste

Una laurea non è sempre richiesta per i ruoli nell’amministrazione dell’istruzione. Tuttavia, un buon diploma nazionale superiore o una laurea con lode in qualsiasi materia può essere utile per l’ingresso nella professione. In alternativa, un apprendistato aziendale potrebbe fornire a coloro che abbandonano la scuola qualifiche ed esperienza rilevanti per una carriera in questo settore.

Può essere utile una laurea in educazione, inglese, psicologia, sociologia, studi commerciali, statistica, informatica, amministrazione o gestione. Possono essere utili anche precedenti esperienze di istruzione superiore/continua, d’ufficio o di lavoro commerciale.

Competenze chiave per gli amministratori dell’istruzione superiore

È essenziale possedere buone capacità interpersonali, di lavoro di squadra, IT, organizzative, di gestione del tempo, negoziazione, presentazione, analisi e comunicazione.