Şirket Sekreteri Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Şirket sekreterleri, bir şirketin yasada işlemesini sağlamak için stratejik ve etkili bir şekilde çalışır.

Bir şirket sekreteri olarak bir şirketin finansal ve yasal gerekliliklere uymasını sağlamanın yanı sıra yüksek kurumsal yönetim standartlarını korumanız gerekir. Hukuki danışmanlık sağlamanız kesinlikle zorunlu olmamakla birlikte, çalışma alanlarınızı etkileyen yasaları tam olarak anlamanız gerekir.

Bazen yönetişim başkanı olarak da bilinir, bir kuruluş içindeki yönetişim işlemlerinin merkezinde stratejik bir konum elde edersiniz. Rolünüzün kilit bir kısmı, yönetim kurulu ile şirket hissedarları arasında ve bazı durumlarda bir kuruluşun üst yönetimi arasında bir iletişim noktası olarak hareket etmektir.

Sorumlulukları ve Görevleri Nelerdir?

Bir şirket sekreteri olarak yapmanız gerekenler:

• Başkan’a rapor verir ve kurul üyeleri ile sık sık irtibat kurar.
• Yönetim kurulu toplantıları, komiteler ve yıllık genel kurul toplantılarına gündem ve bildiri hazırlamak ve aksiyon noktalarını izlemek
• Türkiye’nin sicil memuru olan House House ile birkaç dakika sürebilir, karar taslağı hazırlayabilir ve gerekli formları ve yıllık iadelerini verebilirsiniz.
• Politikaların güncel tutulmasını ve komite tarafından onaylanmasını sağlamak
• Üyelerin, yöneticilerin ve sekreterlerin kayıtları dahil olmak üzere yasal defterleri tutmak
• Yazışmalarla uğraşmak, bilgi toplamak ve rapor yazmak, kararları ilgili şirket paydaşlarına iletmek
• Toplantı görüşmelerine katkıda bulunmak ve gerektiğinde önerilen politikaların sonuçlarının hukuki, yönetişim, muhasebe ve vergi departmanları üyelerine tavsiyelerde bulunmak
• İlgili mevzuat ve düzenleme ortamındaki değişiklikleri izlemek ve uygun önlemleri almak
• Avukatlar ve denetçiler gibi dış düzenleyiciler ve danışmanlarla irtibat kurmak
• Çalışanların sağlığı ve güvenliği ile ilgili sorumluluk almak ve sigorta ve malla ilgili konuları yönetmek
• Yasal ve yasal gerekliliklerin yanı sıra şirketin uygulanabilir tüm yasalara uymasını sağlayan sistemleri geliştirmek ve denetlemek.
• Temettü öde ve hisse opsiyonu programlarını yönet ve hisse konularında, birleşmelerde ve devralmalarda rol al
• Halka açık bir şirkette hissedarların sicilini korumak ve şirketin hisse sahipliği değişikliklerini izlemek
• Şirketin emeklilik planının yönetimini izlemek – bu bazı küçük şirketlerde bir gereklilik olabilir
• Tedarikçilerle ve müşterilerle sözleşme anlaşması imzalamak
• Ofis alanını yönetmek ve çalışanlar, ekipman ve tesisler için personel idaresi ve sigortası ile ilgilenmek.

Maaşları Ne Kadar? (2024 Güncel Zamlı Maaş)

• Stajyer şirket sekreterleri genellikle 55.500 TL ile 75.500 TL arasında başlar.
• Bir yardımcı şirket sekreteri olarak yaklaşık 105.500 TL ile 152.500 TL arasında para kazanabilirsiniz.
• Üst düzey bir şirket sekreter yardımcısı olarak maaşınız 153.500 TL ile 205.500 TL arasında olacaktır.

Maaş skalasının en üstünde, Financial Times Menkul Kıymetler Borsası şirketleri için çalışan sekreter, beş haneli ikramiye ile altı haneli maaş kazanabilir.

Maaşlar, sektöre, yere ve kuruluşun büyüklüğüne ve türüne bağlı olarak değişebilir.

Gelir, kazanç ve maaş bilgisi bilgilendirme amaçlıdır.

*Maaşlar Temmuz 2024’te güncellenmiştir.

Çalışma Saatleri

Çalışmalar çoğunlukla ofis tabanlıdır ve genellikle normal çalışma saatleri içinde çalışırsınız. Bazı durumlarda uzun toplantılara uyum sağlamak için uzun saatler çalışmak ve yasal düzenlemeler için şirket yıllık raporu gibi raporları tamamlamak gerekebilir.

Yarı zamanlı çalışma mevcuttur.

Çalışma Şartları Nasıl?

• İş genel olarak ofis tabanlıdır.
• Resmi iş kıyafetleri genellikle beklenmektedir.
• Tecrübeli şirket sekreterlerinin serbest meslek veya serbest meslek kapasitelerinde çalışması için birçok fırsat vardır.
• İşler yaygın olarak mevcuttur. Çoğunlukla merkezlerde ve diğer büyük şehirlerde bulunsa da çoğu büyük kasaba fırsatlar mevcuttur.

Aranan Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bu çalışma alanı tüm mezunlara açık olmasına rağmen aşağıdaki konular tercih edilebilir ve mesleki sınavlardan muafiyetler önerebilir:

• Muhasebe ve finans
• İş ve yönetim
• Kanun.

Daha büyük firmalara başvururken iyi bir onur derecesi gerekir. Mezunlar, bazı işverenler tarafından tercih edilirken, diğerleri ilgili konulara ve iyi kişilerarası yeteneklere sahip adayları düşünebilir.

İşe başlamadan öncesi için lisansüstü yeterlilik şartı aranmaz. Fakat mesleki yeterlilikler sınavları kamuya açık şirket sekreterleri için şarttır ve özel limited şirketler için şiddetle tavsiye edilir.

Gerekli Beceriler Nedir?

Sahip olmanız gerekenler:

• İyi sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• Kişilerarası beceriler ve her seviyedeki insanlarla iyi çalışabilme becerisi
• Detaylara dikkat ve iyi organize edilmiş bir yaklaşım çalışması
• İşe öncelik verme ve baskı altında iyi çalışma yeteneği
• Sayısal bilgilerle çalışma yeteneği, ayrıca analitik ve problem çözme becerileri
• Diplomatik bir yaklaşım ve yüksek profilli şirket çalışanlarına ve yönetim kurulu üyelerine destek sağlama konusunda güven
• Yönetim Becerileri
• Takım çalışması becerileri
• Gizli bilgileri ele alırken doğruluk ve takdir
• Kurumsal yönetim sorunlarının sağlam bir kavranması
• Ticari bir zihin çerçevesi.

İş Deneyimi ve Staj Başvurusu

Bu rol için önemli bir mesleki deneyim edinmeniz gerekecektir ve işverenler genellikle profesyonel bir nitelik arayacaktır.

En yaygın rota birkaç yıl idari iş deneyimi kazanmak ve ardından şirket sekreterlik işlerinde resmi eğitim almaktır.

İlgili deneyim, aşağıdaki alanlarda çalışmayı içerir:

• Hesapları
• Kredi kontrolü
• Sigorta
• Büro Yönetimi
• Emekli
• Personel
• Satın alma
• Satış Yönetimi.

Bazı mezunlar daha sonra şirket sekreteri olmak amacıyla avukat veya muhasebeci olarak nitelendirilirken, diğerleri tam veya kısmi bir yeterliliğe yol açan tam zamanlı bir diploma dersi alabilir.

İşverenler ve İş İlanları

Şirket sekreterleri, özel, kamu ve kar amacı gütmeyen sektörlerde birçok farklı organizasyonda çalışır. Sadece halka açık şirketlere yasal olarak bir şirket sekreteri atanması zorunludur. Fakat özel şirketlerin uyumluluk için sorumluluk alması ve düzenleyici kurumlarla irtibat kurması gerekmektedir.

Kendi çıkarlarınıza ve deneyimlerinize bağlı olarak aşağıdaki kuruluş türleri ilgili fırsatlar sunabilir:

• Muhasebe ve avukatlık firmaları
• Bankalar ve yapı toplulukları
• Yardım kuruluşları ve hastaneler
• Eğitim Kurumları
• İşveren kooperatifleri
• Konut dernekleri
• Sigorta şirketleri
• Yatırım fonları
• Yerel ve merkezi yönetim
• Ticaret organları.

Bu işlevi dış kaynak kullanan şirketlere veya tek bir uygulayıcı olarak serbest meslek sahibi veya küçük bir ortaklıkta serbest meslek sahibi şirketlere şirket sekreterlik hizmetleri sağlayan bir danışmanlıkla iş bulmak da mümkündür.

Mesleki Gelişme ve Eğitimler

Program genellikle mevcut niteliklere dayalı muafiyetlere ve aynı anda kaç modül çalışıldığına bağlı olarak tamamlanması iki ile altı yıl sürer.

Seviye 1

• Finansal raporlama ve analiz
• Uygulamalı iş hukuku
• Kurumsal Yönetim
• İşbirliği hukuku

Seviye 2

• Finansal karar verme
• Uygulamada strateji
• Kurumsal sekreterlik uygulaması
• Yeminli sekreterler vaka çalışması.

Herkes programa kaydolabilir ve bazı şirketler ders çalışmalarına destek ve zaman ayırır. Eğitim seçenekleri arasında kendi kendine çalışma, bir kolejde yarı zamanlı veya tam zamanlı eğitim ve uzaktan eğitim bulunmaktadır.

Çalışırken eğitmek için bir fırsat bulabilirsiniz. Herhangi bir derece konusu genellikle kabul edilebilir niteliktedir ve bu tür bir eğitim, genel yönetim kursiyerleri için idari eğitim programları olarak ilan edilebilir. Muhtemelen bu programlar için yerler şunlardır:

• Hayır kurumları
• Yerel yönetim
• Profesyonel hizmetler şirketleri
• Halka açık şirketler
• Kamu sektörü
• Kayıt ajanslarını paylaş.

Kariyer ve İş İmkanları

Statüsü kazanmak, bu alanda başarılı bir kariyer geliştirmek için en popüler rotalardan biridir ve azim ve özveri gerektirir. Daha sonra üst düzey bir seviyeye ulaştığınızda başvurabilirsiniz.

Kariyer gelişimine destek işverenler arasında farklılık göstermektedir. Bazı kurumlar, belirli sektörlerdeki profesyonellerin çalışma uygulamalarını paylaşmalarına ve birbirlerini desteklemelerine yardımcı olan çeşitli kaynaklar, atölye çalışmaları, seminerler, konferanslar ve özel ilgi grupları aracılığıyla destek sunar.

Profesyonel dergileri okuyarak kariyeriniz boyunca mevzuattaki gelişmelere ayak uydurmanız önemlidir. Çalışma uygulamalarını hem resmi hem de gayrı resmi olarak diğer şirket sekreterleri ile paylaşmanız da tavsiye edilir.

Coğrafi mobilite, özellikle erken aşamalarda kariyer gelişiminde yardımcı olabilir. Tecrübe ile yönetim kurulu seviyesine ilerlemek ya da bir müdür ya da bölüm başkanı seviyesine geçmek mümkündür. Alternatif olarak müşterilere danışmanlık veren bir şirket kurabilir, küçük şirketler için şirket sekreteri olarak hareket edebilir ya da bir şirket kurucu aracısı olarak çalışabilirsiniz.