Proje Kontrolörü Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Proje yöneticileri, bir ürün veya hizmetin oluşturulmasını denetlemekten sorumludur. Genellikle tek bir kişi tarafından idare edilemeyecek kadar büyük veya karmaşık projeler üzerinde çalışırlar ve sonunda her şeyin sorunsuz bir şekilde bir araya gelmesini sağlamak için birden fazla kişinin (tasarımcılar, mühendisler vb. dahil) çabalarını koordine ederler.

Proje yöneticileri, projeleri için bütçeyi yönetmekten de sorumlu olabilir. Bu durum masrafları takip etmek, gerektiğinde ek fon talep etmek ve yol boyunca hiçbir paranın boşa gitmemesini sağlamak anlamına gelir.

Proje Kontrolörü Sorumlulukları ve Görevleri

Bir proje kontrolörü genel olarak aşağıdakileri içerebilen geniş bir sorumluluk yelpazesine sahiptir:

• Gelecekte ortaya çıkabilecek olası sorunları belirlerken, projenin programa ve bütçeye göre ilerlemesini sağlamak için ilerlemesini izlemek
• Yöneticiler ve proje ekibi üyeleri de dahil olmak üzere kilit paydaşlara projelerin durumu hakkında düzenli güncellemeler sağlamak
• Sözleşme yükümlülüklerini yerine getirdiklerinden emin olmak için tedarikçiler veya diğer satıcılarla iletişim kurmak
• Yönetimin gözden geçirmesi için proje durumu ve finansmanı hakkında raporlar hazırlamak
• Proje yöneticileri tarafından sağlanan tahminlere dayalı olarak projeler için bütçelerin geliştirilmesi ve izlenmesi
• Projeler için ihtiyaç duyulduğunda tüm malzemelerin mevcut olmasını sağlamak için diğer departmanlarla koordinasyon
• Sözleşmeye uygunluğun izlenmesi ve sözleşme yükümlülüklerine uymak için yapılması gereken değişiklikler hakkında yüklenicilerle iletişim kurulması
• Sağlanan hizmetler için müşterilere fatura kesilmesi ve onlardan ödeme alınması dahil olmak üzere proje muhasebesinin tüm yönlerini yönetmek
• Projelerin durumu hakkında yönetime raporlar hazırlamak

Proje Kontrolörü Maaşı Ne Kadar?

Proje kontrolörü maaşları, eğitim seviyelerine, yılların deneyimine ve şirketin büyüklüğüne ve endüstrisine bağlı olarak değişmektedir. Ayrıca ikramiye şeklinde ek tazminat da alabilirler.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 25.500 TL (144.40 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 26.500 TL (164.90 TL/saat)

Proje kontrolörlerinin istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan daha hızlı artması bekleniyor.

Firmalar üretkenliklerini ve verimliliklerini artırmaya çalıştıkça proje kontrolörlerine olan talep artacaktır. Şirketler projeleri diğer ülkelere dış kaynak sağlamaya devam ettikçe, işi izlemek ve kalite standartlarını karşıladığından emin olmak için proje kontrolörlerine ihtiyaç duyacaklar.

Dipnot: Proje Kontrolörü İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Proje Kontrolörü İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Bir proje denetleyicisinin genel olarak aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

Eğitim: Proje kontrolörlerinin genel olarak işletme, finans veya mühendislik gibi ilgili bir alanda lisans mezuniyetine sahip olmaları gerekir. Bazı işverenler, proje kontrolörlerinin işletme (MBA) alanında yüksek lisans mezuniyetine sahip olmasını tercih eder. MBA, kurs ve final projesini içeren iki yıllık bir programdır.

Antrenman tecrübesi: Proje yöneticileri genellikle proje koordinatörü veya küçük proje yöneticisi gibi giriş seviyesi pozisyonlarda başlar. Bu pozisyonlar, bir proje yöneticisi için gereken bilgi ve becerilerde iş başında eğitim sağlar. Bu pozisyonlardaki eğitim, şirkete ve role bağlı olarak birkaç aydan bir yıla kadar sürebilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Proje kontrolörlerinin işe girmek için bir sertifikaya ihtiyacı yoktur. Fakat bir sertifika kazanmak, role olan bağlılığınızı gösterebilir ve diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olabilir.

Proje Kontrolörü Olmak İçin Gerekli Beceriler

Proje kontrolörleri başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

Finansal beceriler: Bir proje yöneticisi olarak, bütçeleri yönetmekten, giderleri izlemekten ve maliyetleri tahmin etmekten sorumlu olabilirsiniz. Güçlü finansal becerilere sahip olmak, projeleriniz ve ilgili maliyetleri hakkında bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir. Ekibiniz için bir bütçe oluşturmaktan ve sürdürmekten de sorumlu olabilirsiniz. Finansal becerilere sahip olmak, ekibinizin finansmanını etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

İletişim: Proje yöneticileri iş günü boyunca birçok farklı insanla iletişim kurar. Bilgiyi herkesin anlayacağı şekilde aktarabilmeleri gerekir. Ayrıca geri bildirimleri dinleyebilmeli ve soruları cevaplayabilmelidirler. Etkili iletişim, ekip üyelerinizle ilişkiler kurmanıza ve projenin durumu hakkında herkesi bilgilendirmenize yardımcı olabilir.

Liderlik: Liderlik becerileri, proje yöneticisi olmanın önemli bir yönü olabilir. Diğer birkaç proje yöneticisinden oluşan bir ekibi denetlemekten sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden liderlik becerilerini sergilemek önemli olabilir. Liderlik becerilerinizi ekibinizi motive etmek, sıkı çalışmaları için onlara ilham vermek ve zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olmak için kullanabilirsiniz.

Organizasyon: Organizasyon, proje yöneticileri için bir diğer önemli beceridir. Aynı anda birkaç projeyi yönetmekten sorumlu olabilirsiniz. Bu yüzden her proje için tüm detayları takip edebilmeniz gerekir. Organizasyon becerileri, ekibinizin yolunda gitmesini ve görevlerini zamanında tamamlamalarını sağlamanıza da yardımcı olabilir.

Problem çözme: Problem çözme becerileri, bir proje sırasında ortaya çıkan zorluklara çözümler bulmanıza yardımcı olabilir. Bir görevi tamamlamak için alternatif yöntemler bulmak veya bir projeyi geciktiren engellerin üstesinden gelmenin yollarını bulmak için problem çözme becerilerini kullanabilirsiniz. Potansiyel sorunları belirleyebilmek ve çözümler geliştirebilmek, projeleri yolunda tutmanıza ve bütçe dahilinde kalmalarını sağlamanıza yardımcı olabilir.

Proje Kontrolörü Çalışma Şartları Nasıl?

Proje kontrolörleri, ofis binaları, fabrikalar ve şantiyeler dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Genellikle haftada 40 saat çalışırlar. Fakat zaman zaman son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapabilirler. Proje kontrolörleri genellikle mühendisler, mimarlar ve inşaat yöneticileri gibi diğer profesyonellerle ekipler halinde çalışır. Ayrıca müşteriler, satıcılar ve diğer paydaşlarla etkileşime girebilirler. Proje kontrolörlerinin çeşitli geçmişlere sahip insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilmeleri gerektiğinden, güçlü kişilerarası becerilere sahip olmaları gerekir.

Proje Kontrolörü İçin Mesleki Gelişme

Proje kontrolörlerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Proje kontrolörlerinin, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Teknik Beceri Gereksinimi

Proje kontrolörlerinden projeleri yönetmekten daha fazlasını yapmaları isteniyor. Artık onlardan veri analizi ve raporlama gibi daha teknik roller üstlenmeleri isteniyor.

Bu eğilim, güçlü bir teknoloji anlayışına ve onu ticari operasyonları iyileştirmek için nasıl kullanacaklarına sahip olan proje kontrolörlerine yönelik artan talepten kaynaklanmaktadır. Bu becerileri geliştirerek, proje kontrolörleri ekiplerinin daha da değerli üyeleri haline gelebilirler.

Çevik Proje Yönetiminin Ortaya Çıkışı

Çevik proje yönetimi, son yıllarda projeleri yönetmek için popüler bir yöntem olarak ortaya çıkmıştır. Bu yaklaşım, rekabette öne geçmek için değişikliklere hızla uyum sağlamaya odaklanır.

Çevik proje yönetimi daha yaygın hale geldikçe, proje kontrolörlerinin bu çerçevede nasıl çalışacaklarını öğrenmeleri gerekecektir. Bu durum son teslim tarihlerini nasıl yöneteceğinizi ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendireceğinizi öğrenmeyi içerir. Ek olarak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için proje kontrolörlerinin ekip üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurabilmesi gerekecektir.

Risk Yönetimine Odaklanma

Risk yönetimi, tüm sektörlerdeki işletmeler için giderek daha önemli bir odak noktası haline geliyor. Bunun nedeni, riskin bir şirketin kârlılığı üzerinde önemli bir etkisi olabilmesi ve tahmin edilmesi veya kontrol edilmesinin zor olabilmesidir.

Proje kontrolörleri projeleri yönetmekten sorumlu olduklarından, riskleri çok maliyetli hale gelmeden önce belirlemek ve azaltmak için benzersiz bir konumdadırlar. Proje kontrolörleri, risk yönetimine ilişkin daha iyi bir anlayış geliştirerek, şirketlerinin olası sorunlardan kaçınmasına ve başarıya giden yolda ilerlemelerine yardımcı olabilir.

Proje Kontrolörü Nasıl Olunur?

Bir proje yöneticisi kariyeri, becerilerinizi çeşitli sektörlerde kullanmanın harika bir yolu olabilir. Ne tür bir proje üzerinde çalışıyor olursanız olun, başarılı olmanıza yardımcı olacak bazı temel ilkeler vardır.

İlk olarak, projenin kapsamını ve büyük resme nasıl uyduğunu anlamak önemlidir. Bu durum amaç ve hedeflerin yanı sıra kısıtlamaları ve sınırlamaları anlamak anlamına gelir. Ayrıca projeye kimlerin dahil olduğunu ve onların rollerini ve sorumluluklarını da bilmeniz gerekir.

Ardından, projenin amaç ve hedeflerine ulaşmak için bir plan geliştirmeniz gerekir. Bu durum kilometre taşları ve son tarihler içeren bir program oluşturmayı, ekip üyelerine görev atamayı ve ilerlemeyi izlemeyi içerir. Son olarak, projenin ilerlemesini izlemeniz ve yolda kalmak için gereken ayarlamaları yapmanız gerekir.

Dipnot: Proje Denetleyici İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Bir proje kontrolörünün kariyer gelişimi için izleyebileceği birçok farklı yol vardır. Bazı proje kontrolörleri, daha fazla sorumluluk alarak ve daha büyük projeleri yöneterek mevcut organizasyonları içinde yükselebilir. Diğerleri, hizmetlerini birden fazla müşteriye sunarak kendi danışmanlık işlerini başlatmayı seçebilir. Yine de diğerleri, yeni fırsatlar ve daha yüksek maaşlar sağlayabilecek sertifikalı proje yönetimi uzmanları (PMP) olmaya karar verebilir. Hangi yol seçilirse seçilsin, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde başarıyla tamamlayabilen proje kontrolörleri, ilerleme için en iyi beklentilere sahip olacaktır.