Katip Görevlisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Devam görevlileri, öğrenci devamını izlemekten ve öğrencilerin olması gereken zamanda sınıfta olmalarını sağlamaktan sorumludur. Ayrıca, geçiş kartları vermek veya öğrenci devamsızlıklarının kayıtlarını tutmak gibi diğer idari görevleri yerine getirmekle de görevlendirilebilirler.

Devam memurları öğrencilerin hayatında önemli bir rol oynamaktadır. Öğrencilerin eğitimlerinden tam olarak yararlanabilmeleri için düzenli olarak okula gitmelerini sağlamaya yardımcı olurlar.

Devam Memurluğu Sorumlulukları ve Görevleri

Bir katılım görevlisi genel olarak aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• İş performansını iyileştirmenin veya iş programlarını son teslim tarihlerini karşılayacak şekilde ayarlamanın yollarını önermek gibi katılım konularında çalışanlara destek ve rehberlik sağlamak
• Özellikle acil müdahale gerektirenler olmak üzere, devam sorunları hakkında denetçilerle iletişim kurmak
• Haklı olup olmadıklarını belirlemek için çalışan devamsızlıklarına ilişkin soruşturmalar yürütmek
• Çalışılan zamanı ve işe gelmediği günleri kaydederek çalışanların katılımının kayıtlarını tutmak
• Çalışan devam bilgilerinin bir devam takip sistemine kaydedilmesi
• Verimliliği artırmak için çözümler önermek için katılım kalıpları ve eğilimleri hakkında raporlar oluşturmak
• Excel veya Access gibi bilgisayar yazılım programlarını kullanarak çalışanların katılımını izleme
• Ayrılan çalışanlarla iş performansları ve kurumdan ayrılma nedenleri hakkında bilgi toplamak için çıkış görüşmeleri yapmak
• Biyometrik tarayıcılar veya delme saatleri gibi zaman tutma cihazlarını kullanarak çalışanların işe devamını izlemek

Devam Görevlisi Maaşı Ne Kadar?

Devam memurlarının maaşları, eğitim ve deneyim düzeylerine, çalıştıkları şirketin büyüklüğüne ve işin bulunduğu şehre bağlı olarak değişmektedir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 15.500 TL (125.20 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 24.500 TL (158.60 TL/saat)

Devam görevlilerinin istihdamının önümüzdeki on yılda azalması bekleniyor.

Okul bölgeleri, okuldan kaçma yasalarını uygulamak ve öğrenci katılımını izlemek için devam görevlileri tutmaya devam edecek. Fakat bütçe kısıtlamaları yeni işe alınanların sayısını sınırlayabilir. Okullar maliyetleri düşürmeye çalıştıkça, sosyal medyayı izlemek veya özel ihtiyaçları olan öğrenciler için bir kaynak olarak hizmet etmek gibi devam görevlilerine başka görevler verebilirler.

Devam Görevlisi İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Devam memuru olmak için şunlara sahip olmanız gerekebilir:

Eğitim: Devam memuru pozisyonu için özel bir eğitim şartı bulunmamakla birlikte, birçok işveren lise diplomasına veya belgesine sahip olan ve bazı üniversite kurslarını tamamlamış adayları tercih etmektedir. Bazı işverenler, insan kaynakları, işletme veya ilgili bir alanda önlisans veya lisans mezuniyetine sahip adayları tercih edebilir.

Antrenman tecrübesi: Devam memurları, pozisyonlarına başladıklarında genellikle iş başında eğitim alırlar. Bu eğitim, deneyimli bir devam görevlisinin gölgelenmesi veya okulun kullandığı belirli yazılım ve bilgisayar programlarının öğrenilmesini içerebilir. Devlet okullarında çalışan devam görevlileri, eyalet yasalarına uymak için ek eğitim alabilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Devam memurlarının işe alınmak için bir lisansa veya sertifikaya ihtiyacı yoktur. Fakat bir lisans kazanmak, iş başvurusunda bulunurken daha rekabetçi olmanıza yardımcı olabilir. Bazı eyaletlerin bir lisans taşıyan katılım görevlileri hakkında yasaları vardır. Bu yüzden doğru kimlik bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olmak önemlidir.

Katılım Görevlisi Olmak İçin Gerekli Beceriler

Katılım görevlilerinin başarılı olabilmesi için aşağıdaki becerilere sahip olması gerekir:

İletişim yetenekleri: Çeşitli insanlarla iletişim kurabilmeleri gerektiğinden, katılım görevlileri için iletişim becerileri çok önemlidir. Bu durum öğrenciler, öğretim üyeleri ve personel ile iletişimin yanı sıra velileri ve öğrencilerin velileri ile iletişim kurmayı içerir. Devam görevlileri ek olarak yazılı ve sözlü yollarla etkili bir şekilde iletişim kurabilmelidir.

Organizasyon: Devam memurlarının tüm görevlerini zamanında tamamlamalarını sağlamak için organize edilmesi gerekir. Bu durum katılımı kaydetmeyi, raporları göndermeyi ve evrakları doldurmayı içerir. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetebilmek, gün boyunca görevlerinizi tamamlamanıza ve molalar vermenize yardımcı olabilir.

Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, görevleri zamanında planlama ve yürütme yeteneğidir. Katılım görevlilerinin genellikle çalışanların katılımını izleme, verileri kaydetme ve raporları gönderme dahil olmak üzere birden fazla görevi vardır. Güçlü zaman yönetimi becerilerine sahip olmak, görevlerinizi zamanında ve doğru sırayla tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Problem çözme: Problem çözme becerileri, sorunları tanımlamanıza ve bunlara çözümler bulmanızı sağlar. Devam memurlarının genellikle, bir çalışanın hasta olduğu ve bir doktor raporu vermesi gerektiği veya bir çalışanın işe geç kaldığı durumlar gibi, çalışanların katılımıyla ilgili sorunları çözmesi gerekir. Çalışanların devam sorunlarına çözüm bulmalarına yardımcı olmak için problem çözme becerilerini de kullanabilirsiniz.

Liderlik: Katılım görevlileri genellikle bir çalışan ekibini yönetmekten sorumludur. Bu yüzden güçlü liderlik becerilerine sahip olmaları önemlidir. Bir katılım görevlisi olarak, görevleri atamaktan, programları yönetmekten ve toplantıları yürütmekten sorumlu olabilirsiniz. Liderlik becerileri, etkili bir yönetici olmanıza ve ekibinize nasıl başarılı olunacağını göstermenize yardımcı olabilir.

Devam Görevlisi Çalışma Şartları Nasıl?

Devam görevlileri, kamu ve özel okullar, kolejler ve üniversiteler dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Ayrıca işletmelerde, hastanelerde ve diğer kuruluşlarda çalışabilirler. Katılım görevlileri, toplantılara veya etkinliklere katılmak için akşamları veya hafta sonları çalışmaları gerekebilse de, genellikle haftada 40 saatlik normal bir şekilde çalışır. Bazı devam görevlileri, devam politikaları ve prosedürleri hakkında sunum yapmak veya eğitim vermek için farklı okullara veya kuruluşlara seyahat edebilir. Seyirci memurları, zor insanlarla başa çıkabilmeli ve çatışmalarla başa çıkabilmelidir. Ayrıca gizliliği koruyabilmeli ve sağduyulu davranabilmelidirler.

Devam Görevlisi İçin Mesleki Gelişme

İşte yoklama görevlilerinin nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Devam görevlilerinin becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Öğrenci Katılımına Dikkat

Okullar öğrenci katılımına daha fazla odaklandıkça, devam görevlilerinin öğrencileri dahil etmek için yeni stratejiler geliştirmesi gerekecektir.

Bunu yapmanın bir yolu, daha ilgi çekici bir öğrenme ortamı yaratmak için teknolojiyi kullanmaktır. Bu durum öğrencilerin yeni ve heyecan verici yollarla öğrenmelerine yardımcı olacak online araçları ve kaynakları kullanmayı içerebilir. Ayrıca, sınıf dışında öğrencilerle bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanmayı da içerebilir.

Veriye Dayalı Karar Vermeye Odaklanma

Okul bölgeleri, öğrenci sonuçlarını iyileştirmenin bir yolu olarak giderek daha fazla veriye dayalı karar vermeye bakıyor. Bu durum katılım görevlilerinin kaynakları en iyi şekilde nasıl tahsis edecekleri konusunda bilinçli kararlar vermek için verileri kullanabilmeleri gerektiği anlamına gelir.

Devam görevlileri, öğrenci devam oranlarını, notlarını ve diğer başarı göstergelerini izleyerek veriye dayalı karar verme sürecini kullanabilir. Oradan, iyileştirmelerin yapılabileceği alanları belirleyebilir ve bunları ele almak için planlar oluşturabilirler.

Sosyal-Duygusal Öğrenmeye Vurgu

Sosyal-duygusal öğrenmeye (SEL) daha fazla vurgu yapma eğilimi, eğitimciler arasında giderek daha popüler hale geliyor. SEL, öğrencilerin hem okuldaki hem de sonraki yaşamdaki başarısı için gerekli olduğuna inanılan empati, öz kontrol ve iletişim gibi becerileri geliştirmeye odaklanır.

SEL daha popüler hale geldikçe, devam görevlilerinin bunun arkasındaki ilkelere ve bunların okullarında nasıl uygulanacağına aşina olmaları gerekecektir. Ayrıca, bu becerileri öğrencilere öğretme çabalarında öğretmenleri destekleyebilmeleri gerekecektir.

Nasıl Devam Memuru Olunur?

Bir katılım görevlisi kariyeri, eğitim alanına başlamak için harika bir yol olabilir. Bir devam görevlisi olarak, öğrencilerin okula gitmelerini ve mezun olma yolunda ilerlemelerini sağlamaktan siz sorumlusunuz. Bu durum ev ziyaretleri yapmayı, velilerle görüşmeyi ve öğrencilerin ihtiyaç duydukları desteği almalarını sağlamak için öğretmenler ve yöneticilerle çalışmayı içerebilir.

Devam görevlileri ek olarak kariyerlerinde büyüme için birçok fırsata sahiptir. Denetleyici veya idari rollere geçebilir, hatta müdür olabilirsiniz. Ek olarak, birçok okul devam görevlileri için eğitim programları sunar, böylece eğitiminizi ilerletebilir ve bu alanda sertifika alabilirsiniz.

Kariyer ve İş İmkanları

İyi insan becerilerine sahip olan ve öğrencilerle ilişki kurabilen devam görevlileri, okul danışmanı olarak bir pozisyona ilerleyebilirler. Okul danışmanları genellikle danışmanlık alanında en az bir yüksek lisans mezuniyetine ihtiyaç duyarlar. Fakat lisans mezuniyeti ve ilgili deneyime sahip olanlar için bazı işler mevcut olabilir. İyi organizasyon becerilerine sahip ve birden fazla görevi yerine getirebilen devam görevlileri, müdür yardımcısı veya dekan gibi bir yönetici pozisyonuna geçebilirler. Yöneticiler genellikle eğitim yönetimi alanında en az bir yüksek lisans mezuniyetine ihtiyaç duyarlar. Fakat lisans mezuniyetine ve ilgili deneyime sahip olanlar için bazı işler mevcut olabilir.