I records manager sono responsabili della gestione accurata, sicura ed efficace delle informazioni ricevute e prodotte da un’ampia gamma di organizzazioni del settore pubblico e privato.<\/p>\n
\nI candidati devono essere pazienti, meticolosi e logici nel loro lavoro e capaci di dare priorit\u00e0 ai compiti.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Cosa fa un gestore di record? <\/strong>| Datori di lavoro | Qualifiche e formazione | Competenze chiave<\/p>\n
I gestori dei record supervisionano i record di un’organizzazione dalla loro creazione e conservazione fino allo smaltimento. Le responsabilit\u00e0 tipiche includono:<\/p>\n
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- Stabilire nuovi sistemi di gestione dei record<\/li>\n
- Sviluppare, mantenere, verificare e valutare i sistemi esistenti<\/li>\n
- Sovrintendere al passaggio dalla registrazione cartacea a quella elettronica<\/li>\n
- Scrivere rapporti e pubblicazioni<\/li>\n
- Trattare richieste e richieste di informazioni da parte di clienti interni ed esterni<\/li>\n
- Garantire il rispetto dei requisiti e dei regolamenti finanziari, legali o amministrativi<\/li>\n
- Garantire che i dati siano protetti<\/li>\n
- Classificazione e indicizzazione dei record<\/li>\n
- Distruggere o archiviare dati\/record finiti<\/li>\n
- Assicurando che i record siano facilmente accessibili quando necessario<\/li>\n
- Fornire formazione al personale che richiede l’accesso o ha la responsabilit\u00e0 di conservare i record.<\/li>\n<\/ul>\n
Sebbene il ruolo sia pubblicizzato a pieno titolo, in alcune organizzazioni il lavoro potrebbe essere combinato con quello di:<\/p>\n
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- Un project manager (la gestione delle informazioni \u00e8 un elemento chiave della gestione del progetto)<\/li>\n
- Un ruolo di scienza dell’informazione o di gestione (che spesso ha un mandato pi\u00f9 ampio rispetto alla gestione dei record)<\/li>\n
- Un responsabile IT\n<\/li>\n
- Un responsabile della regolamentazione e della conformit\u00e0 o un responsabile degli affari normativi\n<\/li>\n
- Un archivista.<\/li>\n<\/ul>\n