I segretari e gli amministratori svolgono un ruolo di supporto nelle organizzazioni in cui sono impiegati per svolgere una serie di compiti amministrativi.<\/p>\n
\nUn ruolo amministrativo a volte pu\u00f2 essere un modo per entrare in una professione, in particolare nei media o nel marketing.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Cosa fa una segretaria o un amministratore?<\/strong> | Datori di lavoro | Qualifiche e formazione | Competenze chiave<\/p>\n
Segretari e amministratori aiutano a mantenere un’organizzazione senza intoppi, occupandosi delle attivit\u00e0 amministrative e organizzative che fanno funzionare l’organizzazione. Il titolo di lavoro “amministratore” e “segretario” pu\u00f2 essere utilizzato in modo intercambiabile per descrivere lo stesso ruolo, oppure “segretario” pu\u00f2 essere un altro nome pi\u00f9 antiquato per un assistente personale o un assistente esecutivo.<\/p>\n
Le responsabilit\u00e0 tipiche del lavoro includono:<\/p>\n
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- Rispondere alle chiamate, ricevere messaggi e gestire la corrispondenza<\/li>\n
- Mantenere i diari e organizzare gli appuntamenti<\/li>\n
- Digitando, preparando e raccogliendo rapporti<\/li>\n
- Archiviazione<\/li>\n
- Organizzare e servire riunioni (produrre ordini del giorno e prendere verbali)<\/li>\n
- Gestione dei database<\/li>\n
- Dare la priorit\u00e0 ai carichi di lavoro<\/li>\n
- Implementare nuove procedure e sistemi amministrativi<\/li>\n
- Collaborare con organizzazioni e clienti pertinenti<\/li>\n
- Coordinamento di mail-shot e simili attivit\u00e0 pubblicitarie<\/li>\n
- Registrazione o elaborazione di fatture o spese<\/li>\n
- Agire come receptionist e\/o incontrare e salutare i clienti<\/li>\n
- Se pi\u00f9 senior, reclutamento, formazione e supervisione del personale junior.<\/li>\n<\/ul>\n
Un ruolo amministrativo o di segreteria a volte pu\u00f2 essere un modo per entrare in un’altra professione, in particolare quelle nei media o nel marketing; in altre parole, molti professionisti in settori come il marketing e i media iniziano con un ruolo amministrativo e “si fanno strada”. Allo stesso modo, studenti universitari e laureati spesso svolgono un lavoro temporaneo a breve termine come amministratore o segretario tramite un’agenzia di reclutamento durante le vacanze o dopo la laurea. Questo tipo di esperienza d’ufficio pu\u00f2 essere una risorsa per un CV.<\/p>\n
Tuttavia, se desideri specializzarti in un ruolo amministrativo, l’avanzamento di carriera pu\u00f2 derivare dall’assunzione di posizioni amministrative pi\u00f9 elevate; ci\u00f2 che questi sono esattamente differir\u00e0 a seconda dell’organizzazione. In alcuni, potresti diventare un amministratore senior o un team leader; in altri, un assistente personale o esecutivo; in ancora di pi\u00f9, un office manager. Inoltre, non \u00e8 sconosciuto al personale di segreteria e amministrativo di specializzarsi nel lavoro per organizzazioni in settori particolari: ad esempio, farmaceutico o legale.<\/p>\n