Etkinlik Planlayıcı Asistanı Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?

Etkinlik planlayıcıları düğünler, konferanslar, partiler vb. gibi etkinliklerin planlanmasından ve yürütülmesinden sorumludur. İhtiyaçlarını ve isteklerini belirlemek için müşterilerle yakın çalışırlar, ardından etkinliğin her ayrıntısını baştan sona planlarlar.

Etkinlik planlayıcı asistanları, etkinlik planlayıcıyı ellerinden geldiğince destekleyerek bu süreçte önemli bir rol oynamaktadır. Bu durum satıcılarla toplantı planlamaya yardımcı olmayı, evrak işlerini veya diğer idari görevleri ele almayı, satıcıları veya mekanları araştırmayı vb. içerebilir.

Etkinlik Planlayıcı Yardımcısı Sorumlulukları ve Görevleri

Etkinlik planlayıcı asistanları, aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• Tüm detayların etkinlik için uygun olduğundan emin olmak için mekan yöneticileri ile iletişim kurmak
• Oturma düzeninin ayarlanması, malzeme siparişlerinin verilmesi ve catering hizmetlerinin düzenlenmesi gibi görevleri yerine getirerek etkinlik planlayıcısına idari destek sağlamak
• Müzisyenler, fotoğrafçılar ve yemek şirketleri dahil olmak üzere satıcılarla satıcı sözleşmelerini ve ödemeleri koordine etmek
• Mekan yöneticisi, catering yöneticisi, çiçekçi, dekoratör ve eğlence koordinatörü gibi etkinliğe katılan diğer personel ile koordinasyon sağlamak
• Düzenlemelerden memnun olmalarını sağlamak için etkinliğin ayrıntılarıyla ilgili olarak müşterilerle koordinasyon sağlamak
• Zamanında vardıklarından ve durum için uygun ekipmana sahip olduklarından emin olmak için satıcılarla koordinasyon sağlamak
• Etkinlik bütçelerinden memnun olduklarından emin olmak da dahil olmak üzere, planlama sürecinden memnun olmalarını sağlamak için müşterilerle koordinasyon sağlamak
• Etkinlik programında veya etkinliğin ayrıntılarında yapılan son dakika değişiklikleri hakkında müşterilerle koordinasyon sağlamak
• Etkinlik sırasında sorumluluklarının farkında olmalarını sağlamak için tüm satıcılar ve personel ile koordineli olarak etkinliğin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak

Etkinlik Planlayıcı Asistanı Maaşı Ne Kadar?

Etkinlik planlayıcı asistanlarının maaşları, eğitim düzeylerine, yıllara dayanan deneyimlerine ve planladıkları etkinlik türüne göre değişir.

• 2024 Yılı Ortalama Maaş: 14.500 TL (122.60 TL/saat)
• 2024 Yılı Üst Düzey Maaşları: 18.500 TL (142.00 TL/saat)

Etkinlik planlayıcılarının istihdamının önümüzdeki on yılda ortalamadan çok daha hızlı büyümesi bekleniyor.

Daha fazla insanın oteller ve ziyafet salonları gibi geleneksel mekanların dışında düğünler, partiler ve kurumsal toplantılar gibi etkinlikler planladığından, etkinlik planlayıcılara olan talebin artması bekleniyor. Sonuç olarak, müşterilerin bu etkinlikleri geleneksel olmayan yerlerde planlamasına yardımcı olacak etkinlik planlayıcılara ihtiyaç duyulacaktır.

Dipnot: Etkinlik Planlayıcı Yardımcısı İçin Yukarıda Verilen Maaşlar Kariyer sitelerinden ve Forumlardan Alınarak Hazırlanmıştır.

Etkinlik Planlayıcı Yardımcısı İçin Şartlar ve Nitelikler Neler?

Etkinlik planlayıcı asistanlarının genellikle aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

Eğitim: Etkinlik planlayıcıları, işverenlerine etkinliklerin planlanması ve yürütülmesinde yardımcı olur. Bu alana başlamak için, etkinlik planlama veya konaklama yönetimi alanında iki yıllık bir önlisans mezuniyeti kazanabilirsiniz. Bu programlardaki dersler, etkinlik planlama, ağırlama, pazarlama, halkla ilişkiler ve işletme yönetimini içerir.

Antrenman tecrübesi: Etkinlik planlamacıları asistanları genellikle yeni işverenlerinden iş başında eğitim alırlar. Eğitim, iş akışını ve prosedürleri öğrenmek için etkinlik planlayıcısının veya yardımcısının gölgelenmesini içerebilir. Eğitim, şirketin etkinlikler düzenlemek için kullandığı yazılım ve bilgisayar programlarının öğrenilmesini de içerebilir.

Sertifikalar ve Lisanslar: Etkinlik planlayıcı asistanlarının pozisyonlarını kazanmak için herhangi bir sertifikaya ihtiyacı yoktur. Fakat etkinlik planlama rekabetçi bir sektördür ve etkinlik planlama asistanları sektöre bağlılıklarını göstermek ve kazanç potansiyellerini artırmak için sertifika almak isteyebilirler.

Etkinlik Planlayıcı Asistanı Olmak İçin Gerekli Beceriler

Etkinlik planlayıcıları başarılı olmak için aşağıdaki becerilere ihtiyaç duyar:

Organizasyon: Organizasyon, etkinlik planlayıcı asistanlarına yardımcı olabilecek başka bir beceridir. Bir asistan olarak, planlayıcının takvimini tutmaktan, yazışmalarını ve diğer kayıt ve dosyaları takip etmekten ve planlamacının ofisinin temiz ve düzenli olmasını sağlamaktan sorumlu olabilirsiniz.

İletişim: İletişim, bilginin sözlü veya sözsüz yollarla iletilmesi eylemidir. Etkinlik planlayıcıları, fikirleri müşterilere, iş arkadaşlarına ve satıcılara iletmek için genellikle iletişim becerilerini kullanır. Ayrıca karmaşık fikirleri asistanlarının anlayabileceği şekilde açıklamak için iletişim becerilerini kullanırlar.

Detaylara dikkat: Detaylara dikkat, etkinlik planlama asistanları için çok önemli bir beceridir. Bu beceri, küçük hataları fark etmenizi ve sorun haline gelmeden düzeltmenizi sağlar. Ayrıca, bir planlayıcının bir etkinliğin önemli bir yönünü dahil etmeyi unutup unutmadığını fark etmenizi sağlar.

Zaman yönetimi: Zaman yönetimi, etkinlik planlayıcı asistanları için faydalı olabilecek başka bir beceridir. Bunun nedeni, genellikle sıkı programları ve son teslim tarihleri ​​olan planlamacılarla çalışmalarıdır. Etkinlik takvimini planlamaya yardımcı olmak ve planlayıcının tüm son teslim tarihlerini karşıladığından emin olmak, asistanın işinin önemli bir parçasıdır.

Problem çözme: Bir etkinlik planlayıcı asistanı olarak, beklenmedik sorunlara çözüm bulmaktan sorumlu olabilirsiniz. Mesela bir konuşmacı bir etkinliğe katılamıyorsa, yenisini bulmaktan siz sorumlu olabilirsiniz. Bu durum potansiyel çözümler düşünmenizi ve ardından son dakikada doldurabilecek bir konuşmacı bulmanızı gerektirir.

Etkinlik Planlayıcı Yardımcısı Çalışma Şartları Nasıl?

Etkinlik planlayıcı asistanları, oteller, kongre merkezleri ve ofis binaları dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda çalışır. Genellikle tam zamanlı çalışırlar ve bazıları işlerinin taleplerini karşılamak için haftada 40 saatten fazla çalışabilir. Etkinlik planlayıcı asistanları, etkinliklere ve toplantılara katılmak için genellikle akşamları ve hafta sonları çalışır. Ayrıca etkinliklere katılmak veya müşterilerle buluşmak için seyahat edebilirler. İş stresli olabilir ve etkinlik planlayıcı asistanları son dakika değişiklikleri ve beklenmedik sorunlarla başa çıkabilmelidir.

Etkinlik Planlayıcı Yardımcısı İçin Mesleki Gelişme

Etkinlik planlayıcı asistanlarının nasıl çalıştığını etkileyen üç metod. Etkinlik planlayıcı asistanlarının, becerilerini ilgili tutmak ve işyerinde rekabet avantajı sağlamak için bu gelişmelerden haberdar olmaları gerekecektir.

Etkinlik Endüstrisinde Çeşitlilik İhtiyacı

İşletmeler daha kapsayıcı bir iş gücüne sahip olmanın önemini kavradıkça, etkinlik endüstrisi daha çeşitli hale geliyor. Bu durum bu çeşitliliği yansıtan etkinlikler oluşturmaya yardımcı olabilecek etkinlik planlayıcılarına yönelik talebin artmasına neden oluyor.

Etkinlik planlayıcıları yardımcı profesyoneller olarak, çeşitli farklı kültürlerle çalışabilmeleri ve ihtiyaçlarını anlayabilmeleri gerekecektir. Başarılı bir etkinlik yaratmak için ekibin tüm üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurabilmeleri de gerekecektir.

Misafir Deneyimine Odaklanma

Etkinlik planlayıcıları, kendilerini rakiplerinden farklılaştırmanın bir yolu olarak giderek daha fazla misafir deneyimine odaklanıyor. Bu durum etkinlik planlama asistanlarının güçlü müşteri hizmetleri becerilerine sahip olmaları ve etkinlik tasarlama söz konusu olduğunda yaratıcı düşünebilmeleri gerektiği anlamına gelir.

Ek olarak, etkinlik planlama asistanlarının sosyal medya pazarlama araçlarına ve etkinliklerin tanıtımı için bunları nasıl kullanacaklarına aşina olmaları gerekecektir. Sosyal medya iş dünyasında daha önemli hale geldikçe, etkinlik planlayıcıları yeni müşterilere ulaşmak için bu araçları kullanmalarına yardımcı olacak asistanlarına güvenecekler.

Ekip Çalışmasına Vurgu

Ekip çalışması, işyerinde giderek daha önemli bir beceri haline geliyor ve bu durum özellikle etkinlik planlama endüstrisinde geçerlidir. Etkinlikler büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe, etkinlik planlayıcılarının her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için diğer profesyonellerle birlikte çalışması gerekecektir.

Olaylar daha karmaşık hale geldikçe ve daha yüksek düzeyde işbirliği gerektirdiğinden, bu eğilimin gelecekte de devam etmesi muhtemeldir. Etkinlik planlama asistanları, kariyerlerinin başlarında güçlü ekip çalışması becerileri geliştirerek bundan yararlanabilir.

Etkinlik Planlayıcı Asistanı Nasıl Olunur?

Etkinlik planlama asistanı olarak bir kariyer, ayağınızı etkinlik planlama endüstrisinin kapısına getirmenin harika bir yolu olabilir. Bir etkinlik planlayıcı asistanı olarak, etkinlik planlamasının tüm yönleri hakkında bilgi edinme ve farklı müşteriler ve satıcılarla çalışma deneyimi kazanma fırsatına sahip olacaksınız.

Etkinlik planlayıcı asistanı olmak için güçlü organizasyon becerilerine sahip olmak ve bağımsız çalışabilmek önemlidir. Ayrıca Microsoft Office yazılımına aşina olmanız ve grafik tasarım programları hakkında temel bilgilere sahip olmanız gerekir.

Dipnot: Etkinlik Planlayıcı Asistanı İçin CV Hazırlama Rehberini İncelemenizi Tavsiye Ederiz.

Kariyer ve İş İmkanları

Etkinlik planlayıcı asistanı pozisyonu, etkinlik planlamada kariyer yapmak isteyenler için harika bir giriş seviyesi pozisyonudur. Deneyimle, etkinlik planlayıcı asistanları, etkinlik planlayıcı koordinatörlerine ve ardından etkinlik planlayıcılarına geçebilir. Deneyimli etkinlik planlayıcıları, kıdemli etkinlik planlayıcıları veya etkinlik direktörü olmak için yükselebilir. En deneyimli etkinlik planlayıcıları, danışmanlığa geçebilir veya kendi etkinlik planlama işlerini başlatabilir.