En İyi Proje Yönetim Yazılımı ve Araçları (2024)

İster küçük ölçekli bir işletme, ister büyük ölçekli bir sektör yönetin, çok sayıda projeyi aynı anda yönetmek ve takip etmek sıkıcı bir iş olabilir.

Bu nedenle proje yönetimi araçları pazarda bu kadar yaygın hale geldi. Aslında yüksek performanslı projelerin %77’si proje yönetimi yazılımı kullanmaktadır.

Bu araçlar, aralarında önemli bir şeyi kaçırmadan projelerinizi verimli bir şekilde planlamanıza, yürütmenize, kontrol etmenize ve sonlandırmanıza yardımcı olur.

Peki işletmeniz için bir proje yönetim yazılımı nasıl seçmelisiniz?

Dikkate alınması gereken en önemli özellikler:

• İşbirliği kolaylığı
• Yenilik
• Uygun Ayarlama
• Müşteri merkezli ürün yol haritası
• Bütçe

Proje yönetimi çözümünüzü seçerken, takımınızın büyüklüğüne, uzun vadeli hedeflerinize odaklanmalı ve ardından benzersiz iş gereksinimlerinize uygun platformla devam etmelisiniz.

İşte 2024 için en iyi proje yönetim yazılımlarından bazıları.

En İyi Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

1. Monday.com

Monday.com, çok daha fazla özelliğe sahip yeni bir sürümüdür. Temiz bir arayüze ve renk kodlu özelliklere sahip olan bu platform, proje yöneticileri ve büyük ya da küçük ekipler için kullanımı oldukça basittir. Ayrıca bir mobil uygulama sunuyor.

Özellikleri:

• Renkli bir zaman çizelgesi ve zaman çizelgesini takvimle senkronize etme seçeneği sunar
• Dış paydaşlar ve müşteriler için bir portal sağlar
• Herhangi bir listeyi kopyalamanıza ve tam aktarım için yapıştırmanıza olanak tanıyan new yeni bir darbe oluştur ‘adı verilen bir özellik sağlar
• Teklifleri geri al düğmesi
• Son derece özelleştirilebilir iş akışları sunar
• Zaman çizelgesi görselleştirme çizelgeleri
• Konum tabanlı projeler için harita görünümü sunar
• Proje yöneticileri için çok çeşitli şablonlar sunar
• Kaynak yönetimi araçları

Avantajları:

• Sınırsız kullanıcı ve mesaj panosu
• Kullanıcı sayısına göre işletmeler için özel planlar
• Ücretsiz deneme süresi sunar
• Kapsamlı bire bir eğitim sunulur
• Birden çok dilde hizmet sunar (İngilizce, Almanca, Felemenkçe, Fransızca ve daha fazlası)
• Kapsamlı entegrasyonlar (Outlook, Slack, Excel ve diğerleri)
• İyi yardım masası ve müşteri desteği
• Tüm planlara 7/24 telefon ve e-posta desteği dahildir
• Karmaşık projeleri yönetebilme

Dezavantajları:

• Kullanıcı sayısını eklemek her bir plan için ekstra paraya mal olur
• Pazardaki en pahalı planlardan biri
• Alt görevlerin eklenmesi zor olabilir
• Bir acemi için kavramak zor olabilir

Fiyatlandırma Planı:

Monday.com dört plan sunuyor. En fazla 5 kullanıcı için ‘Temel’, ‘Standart’ ve ‘Pro’ planları aylık olarak 25 ABD doları, 39 ABD doları ve 59 ABD dolarıdır. ‘Kurumsal’ planı alıntı tabanlıdır.

2. Asana

Bir yoga pozunun adını alan Asana, oldukça popüler bir SaaS tabanlı proje yönetim sistemidir. Linux, Windows, Android ve iOS üzerinde çalışabilir. Dahası Fransızca, Almanca, İspanyolca ve Portekizce de dahil olmak üzere çoklu dil yeteneğine sahiptir.

Özellikleri:

• 100’den fazla entegrasyon sunar (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin ve daha fazlası)
• Verileri kolayca güncellemenizi ve bunlara kolayca erişmenizi sağlayan RESTful API’sini kullanır
• Liste görünümü, pano görünümü ve takvim görünümü gibi çok çeşitli görüntüleme seçenekleri sunar
• Seçim için 50’den fazla şablon ile birlikte gelir
• Kritik metrikleri takip etmek için özel alanlar
• Bağımlılık yönetimi sunar
• “Görevim” listesi ve Odak modu sunar
• E-postalarda otomatik güncellemeler alın
• CSV ithalatçısına iş verilerini uygulamaya yüklemesini sağlar

Avantajları:

• Bilgi paylaşımının kolay kolaylaştırılması
• Çevik proje yönetim araçları
• Sınırlı yeteneksiz bir plan sunar
• İşin kolay önceliklendirilmesini ve görselleştirilmesini sağlar
• Gerçek zamanlı güncellemeler ve dosya paylaşımı alın
• Proje yaşam döngüsü boyunca kolay görev listeleriyle kullanıcı dostu arayüz
• E-posta desteği, biletler ve eğitim sunar
• Yüksek özelleştirilebilirlik (üçüncü taraf API değişikliklerine izin verir)

Dezavantajları:

• Proje görevleri atamak zor olabilir
• Canlı sohbet veya telefon desteği sağlamaz

Fiyatlandırma Planları:

Asana dört fiyatlandırma planıyla geliyor.

• Birincisi, yeni başlayan bireyler veya işletmeler için temel bir ücretsiz premium plan.
• ‘Premium’ planı, kullanıcı başına aylık 10.99 ABD dolarıdır (yıllık olarak faturalandırıldığında).
• ‘İşletme’ planı kullanıcı başına aylık 24.99 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırıldığında).
• ‘Kurumsal’ plan, tercihinize göre özelleştirebileceğiniz teklif tabanlı bir plandır.

3. Workzone

Workzone, bulut tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır. En önemli özelliklerinden biri, işletmeler için özel markalaşmaya izin vermesi ve logolarını veya imzalarını göstermelerine izin vermesidir. Bunun dışında, odak noktası farklı iş birimleri arasında işbirliğini sağlamaktır.

Özellikleri:

• Mükemmel işbirliği özellikleri sunar
• Proje panosu tüm özelliklere referans verir
• Çok çeşitli şablonlar sunar
• Kapsamlı belge yönetimi
• Bütçe ve gider yönetimi
• Hepsi bir arada portföy yönetimi
• Yapılacaklar listesinin gerçek zamanlı görüntülenmesi
• Dropbox, Tableau, Google ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli yazılımlarla mükemmel entegrasyon
• Dışa aktarılabilen önceden oluşturulmuş veya özelleştirilmiş proje raporları sunar

Avantajları:

• 7/24 destek (telefon ve e-posta)
• Birden fazla müşteriyle ilgilenen işletmeler için ideal
• Belirli işletme gereksinimleri için harici hesaplar oluşturmanıza olanak tanır

Dezavantajları:

• Zaman yönetimi geliştirilebilir
• İstemciler veya harici kullanıcılar için portal oluşturma kapasitesinden yoksun
• Yeni başlayanlar kullanımı zor bulabilir
• Fiyatlandırma planı web sitesinde mevcut değildir (teklif almak veya demo talep etmek için şirketle iletişime geçmelidir)

Fiyatlandırma Planları:

Workzone fiyatlandırmasını web sitesinde göstermiyor. Demo talep etmek ve fiyat teklifi almak için Workzone ekibiyle iletişime geçmelisiniz.

4. Trello

Trello, bulut tabanlı, Kanban tarzı bir liste yapma uygulamasıdır. Çoğu kullanıcı, bunun mükemmel proje işbirliği sağlayan çok esnek bir uygulama olduğunu iddia ediyor. En iyi yanı, yeni başlayanlar için ücretsiz bir temel plan sunmasıdır.

Özellikleri:

• Sınırlı özellikli, ücretsiz bir plan sunar
• Sürükle ve bırak özelliği
• Zoho, Evernote, Zapier ve daha fazlası gibi üçüncü taraf uygulamalarla birden çok entegrasyon sağlar
• Çalışanların belirli bir eylem planına gerçek zamanlı olarak oy vermesine ve karar vermesine izin veren bir oylama özelliği vardır
• İş yükünü buna göre bölümlere ayırmak ve yönetmek için sınırsız kişisel kart, kart ve liste sunar
• Her bir panodaki içeriği düzenlemenize ve farklı entegrasyonlar eklemenize olanak tanıyan benzersiz “güç açma” özelliği
• Satır içi düzenleme, kontrol listeleri ve ekler sunar
• Son teslim tarihlerinde düzenli güncellemeler ve uyarılar sağlar

Avantajları:

• Tüm cihazlarda senkronize edilir
• Çok kullanıcı dostu
• Mobil uyumlu
• Android ve iOS’u destekler
• Piyasadaki en ucuz proje yönetimi uygulamalarından biri
• Birden fazla farklı proje ekibi için son derece özelleştirilebilir
• Kullanımı kolay Kanban panoları
• Slack ile senkronize edilen işbirliği araçları

Dezavantajları:

• Trello, müşteriler için ayrı bir portal sağlamaz
• Ücretsiz plan entegrasyonları içermez
• Telefon desteği yok

Fiyatlandırma:

Trello üç plan sunuyor.

• İlki, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plan. Fakat yeni başlayan insanlar için harika.
• “Business Class” planı kullanıcı ayı başına 9.99 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırılır).
• “İşletme” planı kullanıcı başına aylık 20.83 ABD dolarıdır (yıllık olarak faturalandırılır).

5. Wrike

Wrike, çok bölmeli kullanıcı arayüzüne sahip bir SaaS ürünüdür ve aynı zamanda ekip işbirliğine ve proje yönetimine yardımcı olur. İngilizce, Fransızca ve Almanca gibi birden fazla dilde mevcut olduğundan ve hem Android hem de iOS ile uyumlu olduğundan, dünyanın farklı yerlerinden profesyoneller proje yönetimi ihtiyaçları için kullanıyor.

Özellikleri:

• Görselleştirme izleme
• Kolay önceliklendirme
• Kullanımı kolay sürükle ve bırak düzenleyici
• Proje planlamasını basitleştirmek için Dinamik İstek Formları (DRF) sunar
• Sezgisel ve kullanıcı dostu arayüz
• CRM uygulamaları, e-posta pazarlama araçları vb. dahil çok çeşitli araçlarla entegrasyonlar
• Tableau ile entegrasyondan gelişmiş analitik ve veri bilgileri

Avantajları:

• Tüm işletme ihtiyaçlarınız için tek bir platform sunar (birden fazla uygulama kullanmaya gerek yoktur)
• Projenize yardımcı olmak ve projenize yardımcı olmak için çok sayıda yerleşik araçla birlikte gelir
• Otomasyon kullanımı
• Güvenilir güvenlik protokolleri mevcuttur
• Telefon, e-posta ve canlı sohbet yoluyla 7/24 destek

Dezavantajları:

• Bazı yeni başlayanlar gezinmeyi zor bulabilir
• Görevler oldukça parçalanmış ve bazen karışıklığa neden olabilir

Fiyatlandırma Planları:

Wrike, çok çeşitli iş gereksinimlerini kapsayan beş plan sunar.

• Birincisi, 15 kullanıcıya kadar erişim sağlayan ve kullanıcı başına aylık 9.80 ABD doları olan ‘Profesyonel’ planıdır.
• ‘İşletme’ planı 5 ile 200 öğrenciye erişim sağlar. Kullanıcı başına aylık 24.80 ABD dolarıdır. Ayrıca toplu indirimler sunar.
• “Pazarlamacılar”, “Profesyonel Hizmetler” ve “Kurumsal” planlar, sınırsız kullanıcılara erişim sunar ve gereksinimlerinize göre özelleştirilebilir.

Tüm planlar 5 kullanıcıya kadar ücretsiz deneme süresi sunar.

6. ProofHub

ProofHub, ihtiyacınız olan tüm proje yönetim araçlarını tek bir çatı altında sunar. Takımlarınızı kontrol etmenize yardımcı olan araçlar, projelerinizi verimli bir şekilde bitirmenizi kolaylaştırır. Ayrıca zamanında proje teslimi ve yerinde ekip sorumluluğu sağlar.

Özellikleri:

• Tamamen bulut tabanlı
• Beyaz etiketleme (renklerinizi, logonuzu, temanızı eklemenizi sağlar)
• Görselleştirme için Gantt çizelgeleri (ilerleme durumunu izleme, görünümleri değiştirme, dışa aktarma)
• Etkin güvenlik protokolleri mevcut
• Birden çok dilde kullanılabilir
• Görselleştirmek ve kendi kendini yönetmek için Kanban tarzı panoları sunar
• Mükemmel entegrasyonlar (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Harika proje şablonları sunar
• Paylaşmanızı, gözden geçirmenizi, önizlemenizi ve geri bildirimde bulunmanızı sağlayan yerleşik prova aracı ile birlikte gelir
• Daha iyi işbirliği için hem bire bir, hem de grup sohbetleri
• Aynı anda birden fazla dosyayı gözden geçirmenizi sağlar

Avantajları:

• ProofHub’a giriş için ayrıntılı eğitimler sunar
• Kolay tahsis için görevler ve alt görevler (ayrıca CSV dosyalarını içe aktarır)
• Takvimin verimli kullanımı (tüm etkinlikleri ve kilometre taşlarını yönetin ve hatırlatıcılar alın)
• Yüksek özelleştirilebilirlik
• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• Verimli çalışma için birçok komut kısayolu sunar

Dezavantajları:

• Telefonla müşteri desteği sunmuyor
• Yeni başlayanlar için kullanımı zor olabilir
• Birkaç kullanıcı belirli özellikleri kullanmanın zorluğundan şikayet etti
• İş akışları ve gereksinim yönetimi geliştirilebilir

Fiyatlandırma Planları:

Fiyatlandırma planları aylık 89 $’dan başlar (yıllık faturalandırılır) ve aylık 45 $’a kadar çıkar (yıllık faturalandırılır). Ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyorlar.

7. ClickUp

Bir işletme için birden çok sorunu çözme konusunda ClickUp mükemmeldir. Kapsamlı zaman yönetimi, görev yönetimi sunar, farklı iş birimleri arasında işbirliğini kolaylaştırır ve çok çeşitli entegrasyonlar sunar. Freemium planı sunan birkaç proje yönetim platformundan biridir.

Özellikleri:

• Çok çeşitli şablonlar sunar
• Dört farklı görünüm sunar
• Sürükle ve bırak özelliği
• Ayrıca çok çeşitli entegrasyonlar da elde edersiniz (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive ve daha fazlası)
• Mükemmel iletişim yönetimi özellikleri sunar
• Hedef izlemeye ve zaman izlemeye izin verir
• Diğer uygulamalardan belgelerin otomatik olarak içe aktarılmasına izin verir
• Görevleri alt görevler halinde düzenlemenizi sağlar
• Görev tepsisi özelliği yeni sekmeler açmaktan kaçınmanızı sağlar
• Görevleriniz için öncelikler belirlemenizi sağlar

Avantajları:

• Son derece özelleştirilebilir
• Bulut tabanlı uygulama
• Temel hizmetler için ücretsiz premium plan sunar
• Müşteri odaklı bir yaklaşıma sahiptir
• Gösterge tablosu görünümü çok verimli
• 7/24 hızlı müşteri desteği

Dezavantajları:

• Kullanıcı arayüzü daha kullanıcı dostu hale getirilebilir
• Takvim o kadar etkili değil

Fiyatlandırma Planları:

Freemium planının dışında, ClickUp diğer üç ücretli plan sunar. “Sınırsız” planın maliyeti kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır ve “İşletme” planı kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarıdır. Daha sonra gereksinimleriniz için özel olarak hazırlanmış “Kurumsal” planınız vardır.

8. Podio

Podio bütünsel, web tabanlı, güçlü ve kullanımı kolay bir proje yönetim yazılımıdır. Ayrıca sınırlı özelliklere sahip ücretsiz, temel bir plan sunan birkaç proje yönetim yazılımından biridir.

Özellikleri:

• Filtre ve raporlama seçenekleriyle birlikte gelir (satış kanalının ve proje bütçesi izlemenin otomatikleştirilmesine yardımcı olur)
• İf-this-then-that mantığına dayalı iş akışlarını korur
• Kapsamlı görev yönetimi özellikleri
• Kişisel takvim, çalışma alanı takvimi ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli takvim seçenekleri sunar
• Çok sayıda üçüncü taraf uygulamasıyla entegrasyonlar (Google Drive, Dropbox, OneDrive ve daha fazlası)
• Verimli iletişim ve online toplantılar (Podio sohbet, anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü ve daha fazlası)
• Depolama ve SSL Sertifikalı AES 256 bit şifreleme (yüksek düzeyde güvenli ortam)

Avantajları:

• Sezgisel ve kullanıcı dostu arayüz
• Son derece özelleştirilebilir
• Mükemmel müşteri desteği sağlar
• 5 kullanıcıya kadar mükemmel bir ücretsiz plan sunar
• Piyasadaki en uygun fiyatlı platformlardan biri
• Ücretsiz sürüm için bile sınırsız depolama alanı sağlar
• Kullanımın kolay anlaşılması için öğretici videolar sunar
• Güçlü şablonlar

Dezavantajları:

• Sınırlı izleme seçenekleri
• İşaretleme araçlarının arşivlenmesine ve kullanılmasına izin vermez
• Telefon veya e-posta müşteri desteği yok

Fiyatlandırma Planları:

İlk plan ücretsizdir ve 5 kullanıcıya kadar izin verir. ‘Temel’ plan aylık 7.20 ABD dolarıdır. “Artı” planı aylık 11.20 ABD dolarıdır ve otomatik iş akışları seçeneği sunar. ‘Premium’ planı kullanıcı başına 19.20 ABD dolarıdır ve gelişmiş özelliklerden oluşan eksiksiz bir paket sunar.

9. Takım Çalışması Projeleri

Ekip çalışması bir ekip işbirliği, proje yönetimi ve görev yönetimi yazılımıdır. Tamamen web tabanlıdır ve hem Android hem de iOS ile uyumludur. Bunun da ötesinde, ücretsiz bir planla birlikte çok çeşitli bulut tabanlı uygulamalar elde edersiniz.

Özellikleri:

• Mükemmel entegrasyonlar sunar (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive ve daha fazlası)
• Portföy özelliği, tüm projelerinizin panoramik bir görünümünü elde etmenizi sağlar
• “Kart görünümü” iş akışınızı otomatikleştirir
• Zamanı izlemek için “Ekip Çalışması Zamanlayıcı” uygulaması sunuyor
• Zaman çizelgesinin görselleştirilmesi için Gantt şemaları
• Risk kaydı, projenizle ilgili tüm riskleri tek bir çatı altında yönetmenizi sağlar
• Projelerinizi buna göre bölümlere ayırmak için bir müşteri portalı sunar
• Etkili iletişim için ekipler için sohbet seçeneği
• Görevler ve alt görevler oluşturmanıza olanak tanır
• Proje bilgilerini görüntülemek için filtrelerin kullanımı
• Önemli proje metriklerini göstermek için kişiselleştirilmiş gösterge tablosu
• Kartlardan ve akıllı sayfalardan yararlanabilme
• Yerel zaman tablolarını kullanan müşteriler için faturalandırma

Avantajları:

• 30 günlük ücretsiz deneme süresi
• 5 kullanıcıya kadar basit ve ücretsiz bir plan sunar
• 7/24 e-posta, telefon ve canlı sohbet müşteri desteği
• Uygulamalı öğrenim için ücretsiz rehberler ve öğreticiler sunar

Dezavantajları:

• Bir acemi için kullanımı zor olabilir
• Arayüz biraz dağınık

Fiyatlandırma Planları:

Ekip çalışması beş kullanıcıya kadar ücretsiz bir plan sunar. Bundan sonra, ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar ve kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarına kadar çıkar. Ayrıca son derece kişiselleştirilmiş bir teklif tabanlı plan da alırsınız. Yıllık ödeme, %20’ye kadar tasarruf etmenize yardımcı olur.

10. MeisterTask

MeisterTask, görevleri güzel tasarlanmış, özelleştirilebilir bir ortamda düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olan bir proje yönetim yazılımıdır. Tamamen web tabanlıdır ve herhangi bir indirme veya manuel güncelleme gerektirmez.

Özellikleri:

• Kanban tarzı panoları görev yönetimine yardımcı olur
• Mobil uyumludur ve hem Android hem de iOS ile uyumludur
• Uzun listeleri yönetilebilir alt listelere ayırmanıza izin veren birden fazla kontrol listesinden yararlanın
• Dahili zaman izleyici özelliği
• Kolay proje portföy yönetimi
• Çok çeşitli uygulamalarla (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub ve daha fazlası) kapsamlı entegrasyon sunar
• Mükemmel güvenlik protokolleri mevcut
• Trello, Asana ve Wunderlist gibi çeşitli uygulamalardan doğrudan içe aktarma seçeneği sunar
• Görevlerinize, programlarınıza ve daha fazlasına abone olmak için kişisel bir URL alırsınız

Avantajları:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Önceden tanımlanmış iş akışı verimli ekip işbirliğine yardımcı olur
• Çok verimli otomasyon (“bölüm işlemleri” sunar)
• Yinelenen görevleri ayarlamanıza olanak tanır
• Size rehberlik edecek mükemmel eğitim videoları koleksiyonu
• Yüksek özelleştirilebilirlik sağlar

Dezavantajları:

• Alt görevler hemen görünmez
• Yerel hatırlatma özelliği sağlamaz
• Linux ile uyumlu değil
• Telefon desteği yalnızca “İşletme” planı için sunulur

Fiyatlandırma Planları:

Temel şartlar için ücretsiz bir plan elde edersiniz. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 8.25 ABD dolarından başlar ve kullanıcı başına aylık 20.75 ABD dolarına kadar çıkar. Ayrıca her bir birey için uyarlanabilecek bir “Kurumsal” plan sunar.

11. BaseCamp

BaseCamp, bulut tabanlı bir online proje yönetim aracıdır. Her şeyi tek bir yerde düzenler ve ek yazılım ihtiyacını ortadan kaldırır.

Ayrıca projelerin küçük parçalara bölünmesine yardımcı olur. Bu da her parçaya odaklanmayı artırır.

Özellikleri:

• Duyurular ve satış konuşması fikirleri göndermek için mesaj panoları sağlar
• Yapılacaklar listesi (ne yapılacağının bir listesini yapın)
• Verimli zamanlama
• Dokümanları, dosyaları, e-tabloları paylaşabilirsiniz
• Mükemmel grup ve bireysel sohbet
• Proje tabanlı takvim sistemi
• Çok çeşitli proje şablonları sunar
• İstemci/üçüncü taraf portalı sağlar
• Bildirimleri ayarlamanıza ve planlamanıza olanak tanır
• Her proje için yerleşik dosya yönetimi sunar
• Kapsamlı entegrasyonlar mevcut (Zapier, TaskClone, Pleexy ve daha fazlası)
• “Klipfolio” özellikleri, tüm işletme metriklerinizi tek bir gösterge tablosunda görselleştirmenize yardımcı olur

Avantajları:

• Yüksek düzeyde özelleştirmeye izin verir
• Kullanıcı sayısına göre ücret almaz
• İş birimleri arasında işbirliğini teşvik eder ve kolaylaştırır
• Mükemmel bir ücretsiz plan sunar (sınırlı özellikler)
• Ücretli plan için 30 günlük ücretsiz deneme planı sunuyor
• Android, Mac, Windows, iOS ile uyumlu
• BaseCamp hakkında derinlemesine öğrenme için kapsamlı eğitimler

Dezavantajları:

• Tamamen buluta dayalı. Bu yüzden şirket içi proje yönetimini tercih eden işletmeler tarafından kullanılamaz
• Telefon görüşmesi yoluyla müşteri desteği sunmaz

Fiyatlandırma Planları:

Ücretli planın ücreti aylık 99 dolar. Ayrıca düzenli özelliklere sahip bir ücretsiz premium plan elde edersiniz. Fakat ücretli plana özel VIP müşteri desteği alamazsınız.

Henüz listelenmeyen birkaç araç Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner ve Mavenlink’dir.

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje yönetimi, bir şirketin kaynaklarını belirli bir projenin veya hedefin tamamlanmasına doğru harekete geçirme bilim veya sanatıdır. Bir kerelik bir faaliyet veya uzun süreli bir iş emri olabilir. Proje yönetimi yazılımı, ekiplerin görevleri yönetmesine, teslim edilenleri paylaşmasına ve tamamlanması gereken projeler üzerinde çalışmasına izin veren şirket içi veya SaaS işbirliği aracıdır.

Doğal olarak şirketlerin proje yönetimini gerçekleştirmelerine yardımcı olan yazılım araçlarına proje yönetim yazılımı (veya kısaca PM yazılımı) denir.

İster bir yazılım geliştirme projesi isterse de basit bir belge üzerinde çalışın, bu işbirliği yazılımı ekiplerin birlikte daha hızlı çalışmasına ve şirketi hem zamandan hem de paradan tasarruf etmesini sağlar.

Bugünlerde aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli proje yönetimi yazılımı uygulamalarımız var:

• Masaüstü tabanlı veya web tabanlı
• Mobil uygulamalar
• Tek kullanıcı
• İşbirlikçi
• Görsel

Proje yönetimi bilim, mühendislik, bilgi teknolojisi, askeri ve inşaat endüstrilerinde yaygındır.

En iyi yanı, proje yönetimi yazılımının, geleneksel manuel proje yönetimi tekniklerine göre belirgin bir avantaj olan önemli bir otomasyon ve beceriklilik sağlamasıdır.

Bir proje yönetimi yazılımı uygulaması aşağıdaki görevleri gerçekleştirmenize yardımcı olabilir:

• Planlama
• Zaman yönetimi ve zamanlama
• Kaynak tahsisi
• İletişim ve işbirliği
• Belgeleme

Proje Yönetim Yazılımını Nasıl Kullanıyorsunuz?

İş dünyasının her yerinde yoğun rekabet söz konusu olduğunda, sadece bir proje yönetim platformuna kaydolmak yeterli değildir.

Doğru şekilde kullanabilmeniz ve tüm kapasitesindeki tüm avantajlardan yararlanabilmeniz gerekir.

Sonuçta rakipleriniz de bu tür platformları kullanacak. Bu yüzden verimlilik ve uygun kullanım rekabetçi bir avantaj elde etmenin anahtarı olabilir.

Sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmak için kullanabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:

1. Projeyi analiz edin

İlk adım, projenin yardıma ihtiyaç duyduğunuz kısımlarını ve istediğiniz sonucu belirlemektir.

Şunun gibi şeyleri tanımlamanız gerekir:

• İhtiyacınızın dahili veya harici olması
• Müşterilerinizle veya diğer üçüncü taraflarla işbirliği yapmanız gerekiyor mu
• Uzaktan çalışma mümkünse ve ne tür uzaktan çalışma araçlarına ihtiyacınız olursa
• Bütçen ne

Kapsamlı bir analiz yapmazsanız, en çok yardımcı olabilecek proje yönetimi özelliklerini gözden geçirebilirsiniz.

2. Doğru Planı seçin

Kullanılacak online proje yönetimi yazılımını seçtikten sonra, işletmeniz için doğru planı seçmeniz gerekir.

Sahip olduğunuz kullanıcı sayısı, bütçeniz veya şirkete özgü diğer değişkenler gibi çeşitli faktörlere dayalı bir karar verebilirsiniz.

İyi haber, çoğu PM aracının, gereksinimlerinize göre özelleştirilebilen alıntı tabanlı bir planın yanı sıra birkaç farklı fiyatlandırma planı sağlamasıdır.

3. Gezinme Paneli ile Rahat Olun

Herhangi bir platformda, gezinme paneliyle rahat olmanız gerekir. Bu panel, güvenmeniz gereken tüm araçları içerir.

Normal bir navigasyon panelinin sağladığı bileşenlerden bazıları şunlardır:

• Gelen kutusu
• Gösterge Paneli
• Akış beslemeleri
• Klasörler/projeler/görevler (alt görevler)
• Takvimler (günlük işlerin izlenmesine ve izlenmesine yardımcı olur)

4. Yeni Bir Klasör Oluşturun

Bir klasör oluşturarak ve tüm ekip üyelerinizi döngüde tutarak başlayabilirsiniz.

Yeni bir klasör oluşturmak herhangi bir PMS’de kolaydır ve navigasyon penceresinin kendisinden yapılabilir.

Klasör genellikle belirli bir projenin tüm ayrıntılarını içerir.

5. Bir Proje başlatın

Yeni bir klasör oluşturduktan sonra yeni bir proje başlatın veya varolan bir projeyi klasöre ekleyin.

Genellikle böyle bir şeye giden birkaç basit adımı izlemeniz yeterlidir:

Adlandırma -> Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ayarlama -> Tercih ettiğiniz görünümü seçme

6. Ekip Üyeleri ekleyin

Bir sonraki adım, proje için ekip üyelerini eklemektir. Üyeleri eklemek kolaydır ve tüm ekip üyelerinizin projenin ilerlemesini ve üzerinde çalıştıkları diğer ayrıntıları takip etmesini sağlar.

7. Görevler ve Alt Görevler Ekleme

Projeyi oluşturduktan sonra, görev eklemeye başlayabilir ve bunları ekibinizdeki farklı kişilere atayabilirsiniz.

Örneğin Trello’yu ele alalım:

Her görevi takip edebilir ve her ekip üyesinin belirli bir süre içinde kaydettiği ilerlemeyi görebilirsiniz.

En iyi yanı, her göreve çeşitli görevler arasında çakışmayı önlemenize yardımcı olacak bir ad verebilmenizdir. Ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda görevi/projeyi kolayca bulmanıza yardımcı olur.

8. Görev ve Alt Görev Detaylandırma

Görevler oluşturulduktan sonra, şimdi çeşitli ayrıntıları ekleme zamanı.

Bazıları şu maddeleri içermektedir:

• Alt görevler
• Atanan ekip üyeleri
• Bitiş tarihleri

Proje boyunca çalışırken, görevleri ve alt görevleri güncellemeye devam edebilirsiniz.

Alt görevler “görevlere” kritik eklemelerdir.

Ve tıpkı görevler gibi, alt görevlerin de detaylandırılması gerekir, örneğin:

• Anahtar bilgi
• Atanan ekip üyeleri
• Bitiş tarihleri
• Ek ayrıntılar (varsa)

Çoğu proje yönetimi yazılımı uygulamasının yararı, tüm ekibin tüm görevleri ve alt görevleri (döngüde tutulmamasına rağmen) görüntüleyebilmesidir. Bu durum tüm ekibin akışı sürdürmesine yardımcı olur. Bu da daha iyi şeffaflık ve esneklik sağlar.

9. Bir Öncelik Seviyesi belirleyin

Proje yönetim aracı kullanmanın en önemli özelliği öncelik düzeylerini belirlemektir.

Genellikle öncelik seviyeleri üç tipte olabilir:

• Yüksek önem
• Orta önem
• Düşük önem

Bu seçenek bazılarında zorunlu iken bazılarında isteğe bağlıdır.

Bununla birlikte bir öncelik düzeyi belirlemek, acilen yapmanız gereken görevleri izlemenize ve tüm projeleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilir.

10. Raporlar ve Gösterge Tablosu

Bu durum PMS’niz üzerinde çalışmaya başladıktan sonra asacağınız bir şeydir.

Genellikle gösterge tablonuzdaki raporlar ve analizlerle ekibinizdeki herkesin ilerlemesini takip edebilir ve takip edebilirsiniz.

Gösterge tabloları genellikle görev listesini filtrelemeye yardımcı olur. Kullanıcıların belirli bir klasördeki görevleri ve alt görevleri görmelerine yardımcı olan belirli widget’lar oluşturulabilir. Herkes kontrol paneline erişebilir ve her şeyi takip edebilir.

11. Görselleştirin ve İşbirliği Yapın

Proje yönetimi aracınızda bulunan çeşitli görselleştirme tekniklerinden en iyi şekilde yararlanın.

Günümüzde bu tür platformların çoğu, görevlerin kolay bir şekilde kolaylaştırılmasına ve yüksek düzeyde ekip işbirliğine yardımcı olan verimli görselleştirme için Gantt grafikleri sunmaktadır.

Sonuç olarak proje yönetimi uygulamaları aşağıdaki iş yönetimi adımlarını kolaylaştırmayı amaçlamaktadır:

• Başlatma
• Planlama
• İzleme ve kontrol
• Kapatma

Yönetici Özeti

Mükemmel proje yönetimi platformunu seçmek söz konusu olduğunda, en iyisi ya da en kötüsü yoktur. Her şey, küçük işletmenizin gereksinimlerine, kullandığınız metriklere, bütçenize ve diğer şeylere bağlıdır.

İşletmenizle en iyi uyumu sağlayan mükemmel yazılım aracını seçmek için aşağıdaki sorularla başlayabilirsiniz:

• Uzaktan çalışmak için ekibinize mi ihtiyacınız var?
• Özel bir plana ihtiyacınız var mı?
• Kafa sayısından ücret almayan bir plana ihtiyacınız var mı?
• Gantt şeması işleri daha iyi organize etmeye yardımcı olur mu?
• Harici bir paydaş/müşteri portalı mı istiyorsunuz?
• Ne tür üçüncü taraf entegrasyonlarına ihtiyacınız var?