En İyi İnsan Kaynakları Yazılımları (2020)

Günümüzün kalabalık pazarında akıllı işletmeler nerede bulabilecekleri her yerde rekabetçi avantajlar arıyor.

Bir şirketin çalışanları en iyi müşteri deneyimini yaratmanın yanı sıra şirketlerin daha verimli ve verimli olmasına yardımcı olarak iş fikirleri bulmada büyük bir fark yaratabilir.

Yüksek performanslı şirketlerin yüksek performanslı personeli vardır. Bu nedenle insan kaynakları bir şirketteki insan sermayesini en üst düzeye çıkararak rekabet avantajı elde etmede önemli bir rol oynar.

İnsan kaynaklarını teknoloji yoluyla düzene sokma fikri yeni değil, ama her zamankinden daha fazla seçenek ile, çeşitli büyüklükteki daha fazla şirket İnsan Kaynakları yazılımından faydalanıyor.

Bu programların çoğu, herhangi bir kuruluşun ihtiyaçlarını ve bütçesini karşılamak için özelleştirilebilir ve esnek çözümler sunar.

  • En İyi İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?
  • İnsan Kaynakları Yazılımını Neden Kullanmalı?
  • İnsan Kaynakları Yazılımının Faydaları Nelerdir?
  • İnsan Kaynakları Yazılım Türleri Nelerdir?
  • İnsan Kaynakları Yazılımında Neler Aramalısınız?
  • Özet – İnsan Kaynakları Yazılımından Yararlanın.

En İyi İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

En iyi İnsan Kaynakları yazılımı, çok yönlülük göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır, böylece işinizle birlikte büyüyebilir. İhtiyaç duyduğunuz özellikleri ekleyebilir, iş akışlarını yeniden tasarlayabilir ve çalışanların kayıt kapasitesini artırabilirsiniz; bunların tümü büyümeyi daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

İşletmeniz için en uygun yazılımı seçmek kısmen boyutunuza, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize bağlıdır.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için, bu en iyi 7 İnsan Kaynakları yazılım çözümüyle yanlış gidemezsiniz.

1. BambooHR.

BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için bulut tabanlı bir insan kaynakları yazılım hizmetidir. Çalışan yaşam döngüsünün tüm parçalarını yönetmek için kullanımı kolay otomasyon ve çözümler sunar. BambooHR birçok ödül kazandı ve Vimeo ve Reddit gibi 16.000’den fazla kuruluş yazılımı kullanıyor.

Ana Özellikler

  • Başvuru sahibi ve eğitim takibi
  • Kağıt tabanlı sistemlerin yerini alacak e-imzalar
  • Zaman yönetimi
  • Performans araçları
  • Kolay raporlama
  • Mobil uygulama
  • E-posta entegrasyonları
  • Doküman yönetimi

Artıları

  • Birçok dilde ve birden çok para biriminde erişilebilen otomasyon araçları
  • Kolay ve sezgisel arayüz
  • Ofis dışında işleri yönetmek için mobil uygulama
  • Özelleştirme hizmetleri
  • Bilgiye rol tabanlı erişim
  • Sağlam raporlama özellikleri

Eksileri

  • Rakip çözümlere kıyasla fayda yönetimi özelliklerinde eksiklik
  • Henüz geçerli bir bordro çözümü yok
  • Bir fiyat teklifi almalı

Fiyatlandırma

  • Çalışan başına ödeme aylık fiyatlandırması; teklif için BambooHR ile temasa geçmelidir

2. Cezanne HR.

Başka bir bulut tabanlı online İnsan Kaynakları yazılımı olan Cezanne HR, bir dizi entegre modül içerir. Bir dizi yüksek düzeyde yapılandırılabilir modül ile küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar. Cezanne HR özellikle birden fazla ülkedeki şirketler için kullanışlıdır.

Ana Özellikler

  • Kişiselleştirilebilir; ihtiyacınız olan modülleri seçersiniz
  • Global yetenekler
  • Çoklu dil desteği
  • Katıştırılmış iş akışı
  • Mobil uygulama
  • Daha fazla üretkenlik için akıllı araçlar

Artıları

  • Yeni özellikler arasında e-imzalar, gelişmiş belge yönetimi ve rapor planlama
  • Entegre faydalar ve bordro
  • Ana kontrol paneli, yöneticiler ve çalışanlar için farklı görünümlere sahiptir
  • Çok yönlü ölçeklenebilirlik

Eksileri

  • Başlangıçta, kullanımı biraz ezici ve karmaşık görünebilir
  • Tam entegrasyon uzun sürebilir
  • Kullanıcı deneyimi bazı rakipler kadar pürüzsüz değil

Fiyatlandırma

  • Aylık $ 200’dan başlar

3. Kronos İşgücüne Hazır.

Kronos üç ayrı süit sunmaktadır: İşgücüne Hazır, İşgücü Boyutları ve İşgücü Merkezi. Workforce Ready, küçük ve orta ölçekli işletmeler için işgücü yönetimini beşeri sermaye yönetimi (HCM) yetenekleriyle birleştiren bulut tabanlı bir çözümdür. Müşteriler arasında Kansas Eyalet Üniversitesi ve Mountain America Kredi Birliği bulunmaktadır.

Ana Özellikler

  • Kişi analizi
  • Yarar yönetimi
  • Performans Yönetimi
  • Tazminat yönetimi
  • Uyma
  • Zamanlama
  • Maaş bordrosu
  • Mobil uygulama

Artıları

  • Son derece yapılandırılabilir
  • Sistem yöneticileri, yöneticiler ve çalışanlar için farklı kullanıcı seviyeleri

Eksileri

  • Bazıları için kullanımı karmaşık olabilir
  • Özel bir İnsan Kaynakları yöneticisi veya personeli olmayan küçük işletmeler için uygulanması zor olabilir
  • Daha küçük şirketler (100’den az çalışan) üçüncü taraf iş ortakları aracılığıyla satın almalıdır

Fiyatlandırma

  • Çalışan başına aylık 6 ABD dolarından başlar

4. Yani.

Yani kapsamlı bir insan kaynağı, bordro ve küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir çözüm. Özelleştirilebilir yazılımı, Sağırlar için İletişim Hizmeti ve Motley Fool dahil olmak üzere 400’den fazla şirket tarafından kullanılmaktadır.

Ana Özellikler

  • Çok çeşitli özelleştirmeler
  • Çalışan Bağlılığı
  • Onboarding
  • Yetenek yönetimi
  • Yardım Yönetimi
  • Maaş bordrosu
  • İnsan Kaynakları Uygunluk Veritabanı
  • Analitik

Artıları

  • Kullanımı kolay
  • Kişiselleştirilebilir; müşteriler yazılımın nasıl görünmesini ve çalışmasını istediklerini neredeyse tamamen kontrol ederler
  • Özellikle küçük işletme ihtiyaçlarına yönelik çok sayıda özellik

Eksileri

  • Birçok rakipten daha pahalı
  • Ücret incelemeleri, performans incelemelerinden sonra maaş değişikliklerini izleme konusunda sınırlı hissediyor
  • Özelleştirilebilirlik uygulamaya günler veya haftalar ekleyebilir

Fiyatlandırma

  • Aylık $ 12/çalışandan başlayarak

5. SAP SuccessFactors.

Uçtan uca çözümler ve otomasyon sunan bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yazılımı olan SAP SuccessFactors, kurumsal sınıf kuruluşların yanı sıra küçük ve orta ölçekli işletmelerin gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. SAP SuccessFactors müşterilerinin bazıları arasında San Francisco ve dünyanın en büyük Pizza Hut’u ve Wendy’nin franchise sahibi NPC International yer alıyor.

Ana Özellikler

  • Çekirdek İnsan Kaynakları ve Bordro
  • Yerleşik LMS aracı
  • Entegre bir araç takımı
  • İşe alma ve işe alım
  • Öğrenmek ve geliştirmek
  • Performans ve tazminat
  • İşgücü planlaması ve İnsan Kaynakları analizi
  • Mobil uygulama

Artıları

  • Küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyi özellik seti
  • Kurulum sihirbazı ve video eğiticileri
  • Güçlü performans izleme özellikleri
  • Dahili yetenek arama özelliği

Eksileri

  • Rakip küçük işletme insan kaynakları (İK) yazılımından daha pahalı
  • Uzun entegrasyon süresi
  • Rakipler tarafından sunulan eklenti seçeneklerinden yoksun
  • Özelleştirme oldukça zordur
  • Hiçbir fayda yönetimi yok

Fiyatlandırma

  • Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları veya çalışan başına 85 ABD Dolarından başlayan yıllık abonelik olarak
  • Kurumsal çözümler için teklif tabanlı

6. WebHR.

WebHR, işletmelerin personel yönetiminin her yönünü yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir İnsan Kaynakları yazılımıdır. Çok çeşitli kişi yönetimi işlevleri sunar. Ancak diğer yazılımlarda bulunabilecek aynı derinliğe girmez. Müşterilere Infiniti, Nissan ve Massage Envy dahildir.

Ana Özellikler

  • Çok çeşitli yönetim işlevleri ve modülleri (zaman ve katılım, bordro, faydalar, işe alım, işe alım, performans ve hedefler, formlar ve e-imza vb.)
  • 30 dilde kullanılabilir
  • Bordro onlarca para biriminde hesaplanabilir
  • İşbirliği için yerleşik mesajlaşma
  • Mobil uygulama

Artıları

  • Küçük ve orta ölçekli bir işletmenin (KOBİ) personeli yönetmek ve izlemek için ihtiyaç duyduğu çoğu özelliği sunar
  • Küçük işletmeler için ücretsiz servis (sadece 5 çalışana kadar)
  • Kurulumu nispeten kolay
  • Ayarlar, belirli IP adreslerine sınırlı erişime izin verir
  • Biyometrik kullanılabilirlik

Eksileri

  • Ücretsiz sürümün özellikleri sınırlıdır
  • Yerleşik şablonların sınırlı seçimi
  • Performans izleme için, mevcut formları yüklemeniz veya sıfırdan yeni formlar oluşturmanız gerekir; bu da zaman alıcıdır
  • Kullanıcı arayüzü bazı güncellemeleri kullanabilir

Fiyatlandırma

  • En fazla 10 çalışan için aylık 2 ABD Doları/çalışandan başlar
  • Planlar için modüler tabanlı fiyatlandırma ve modülleri ekledikçe fiyat artar

7. Zenefits.

Zenefits, sağlık sigortası kapsamına yardımcı olmaya odaklanan şirketlerin insan kaynaklarını yönetmeleri için bulut tabanlı hepsi bir arada bir platformdur. Müşteriler arasında Pac-12 ve 35 sektördeki 11.000’den fazla işletme bulunmaktadır.

Ana Özellikler

  • Mobil uygulama
  • Dahili uyumluluk
  • Aday izleme ve işe alım
  • Bordro eklentisi
  • Kazanç yönetimi
  • İş zekası (BI) raporlaması
  • Zaman ve zamanlama
  • Google Meet, Microsoft Teams ve Slack ile ortaklıklar

Artıları

  • Avantajlar, İnsan Kaynakları ve bordro arasında sorunsuz bir şekilde senkronize edilir
  • İyi kullanıcı deneyimi
  • Çalışan mobil uygulaması
  • Kapsamlı faydalar yönetimi ve plan oluşturma işlevselliği
  • Kapsamlı çalışan kayıtları

Eksileri

  • Küçük işletmeler için ezici olabilir
  • Mobil uygulama tüm yönetici görevlerini desteklemiyor

Fiyatlandırma

  • Temel planları çalışan başına 8 $/ay’dan başlar

İnsan Kaynakları Yazılımını Neden Kullanmalı?

İnsan Kaynakları yazılımı, bir kuruluşun günlük insan kaynakları görevlerini ve süreçlerini yönetmek için dijital bir çözümdür.

Manuel olarak gerçekleştirilen işlemlere otomasyon ekler, böylece daha doğru ve verimli bir şekilde tamamlanabilirler. Bu otomasyon özellikle evrak ve manuel kayıt tutma gibi genellikle zaman alıcı veya yoğun iş gerektiren işler için faydalıdır.

İnsan Kaynakları Yazılımının Faydaları Nelerdir?

Çeşitli İnsan Kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak için yazılım uygulamak İnsan Kaynakları personelini ve yöneticilerini daha verimli, kârlı çabalara odaklanabilmeleri için zamanlarını tekrarlayan, düşük etkili idari görevlere harcamaktan kurtarır.

Doğru İnsan Kaynakları yazılımı şirketinizin çalışanlarınızı daha iyi yönetmesine yardımcı olabilir.

Diğer faydaları:

  • Kolaylaştırılmış süreçler
  • İnsan Kaynakları ekibinin verimliliği artırıldı
  • Azaltılmış hatalar
  • Geliştirilmiş çalışan deneyimi
  • Sürekli geri bildirim
  • Daha doğru analiz
  • Daha iyi yasal uyumluluk
  • Geliştirilmiş risk azaltma
  • Kolaylaştırılmış çalışan veri yönetimi

İnsan Kaynakları Yazılım Türleri Nelerdir?

İnsan Kaynakları yazılımı, işinizi yolunda tutmada hayati bir rol oynar. Tüm işletmeler her tür yazılıma ihtiyaç duymayacaktır, çünkü ihtiyacınız olan şey büyük ölçüde kuruluşunuzun boyutuna bağlıdır.

Örneğin, bir başlangıç ​​bordro yazılımını bir öğrenme yönetim sisteminden daha fazla kullanabilirken, daha büyük bir kuruluş daha karmaşık prosedürleri kolaylaştırmak için çeşitli yazılım özellikleri gerektirebilir.

Çeşitli çözümler kategorilere ayrılabilir.

1. Yararları.

  • Bordro – Ücretli çalışanlar, doğrudan mevduat, çek, vergiye uygunluk ve W-2 formları
  • Sosyal yardım yönetimi – Sağlık sigortası, ücretli izin, emeklilik hesapları ve uyumluluk
  • Ücret yönetimi – Ücret, ikramiyeler, teşvik programları, komisyon ve maaş planlaması

2. İşe alma.

  • İş panosu gönderme – Açık işleri birden fazla online iş panosuna gönderin ve izleyin veya kendi iş panosu web sitenizi oluşturun.
  • Başvuru sahibi takibi – İş başvurusu yapan adaylar ve mülakattan işe alım süreci boyunca adayları takip edin.

3. Performans.

  • Performans değerlendirme – Çalışan yorumlarını izleyin ve yönetin; hedef izleme, öğrenme ve geliştirme planları ve ücret planlamasını içerebilir.
  • Çalışan tanıma – Yüksek başarılı çalışanları tanımak için süreçleri otomatikleştirin ve resmileştirin.

4. Eğitim.

  • Öğrenme yönetimi – Çalışanlar için eğitim kursları ve materyalleri, işverenlerin ilerlemelerini izlemelerine ve sertifikalarını vermelerine olanak tanır.
  • Ders yazma – Kendi eğitim materyallerinizi geliştirin.
  • İşe alım – Yeni çalışanların evrakları, yeni elemanların eğitimi, onları yeni şirketin kültürüne ve markasına tanıtmak.

5. İşgücü Yönetimi.

  • Katılım izleme – Ücretli tatil, tatil ve hastalıklı günleri yönetin.
  • Çalışan bağlılığı – Sağlık ve sağlıklı yaşam programlarını yönetin, çalışanları araştırın ve saklama planları oluşturun.
  • Çalışan planlaması (saatlik çalışanlar) – Hangi çalışanların ne zaman ve ne zaman çalışacaklarını izleyin, atayın ve ayarlayın.
  • Zaman ve harcama – Faturaları, projelere harcanan zamanı ve giderleri izleyin.

İnsan Kaynakları Yazılımında Neler Aramalısınız?

Farklı programlar farklı özellikler sunar. Ancak işiniz için hangi İnsan Kaynakları yazılımını kullanacağınızı düşünürken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli özellikler şunlardır.

1. İşe Alım Otomasyonu.

İnsan Kaynakları yazılımı ile işe alım sürecinin zaman alıcı ve genellikle dağınık kısımlarını takip etmek için bir miktar sipariş ve verimlilik ekleyebilirsiniz. Şablonlardan iş panoları oluşturun, başvuru sahiplerini takip edin ve kısa listeyi basitleştirin.

Katılımdan önce görüşme davetlerini, görüşme geri bildirim belgelerini ve yeni çalışan kayıtları oluşturmayı otomatikleştirerek daha da fazla zaman kazanın.

2. Çalıştırma.

Yeni çalışanlar için sürekli iyi bir ilk izlenim yaratmak sıkıcı ve stresli bir görev olabilir. İnsan Kaynakları yazılımı, işletmelerin yeni işe alımlar için işe alım sürecini otomatikleştirmelerini sağlar.

Yeni çalışanı bilgilendirmek ve çalıştırmak için departmanlar arasında daha iyi koordinasyonu kolaylaştırır ve kolayca yeni çalışan kayıtları, sözleşmeler ve mektup/e-posta şablonları oluşturur.

3. Yararlar İdaresi.

Faydaları yönetmek, karmaşık ve karmaşık dönüşleri hızla alabilen insan kaynaklarının temel bir öğesidir. İnsan Kaynakları yazılım üreticileri, süreci kolaylaştırmaktan daha fazlasını yapar.

Birçok yazılım paketi ayrıca, sadece çalışan kaydını yönetmekten farklı fayda planları sunmaya kadar değişen fayda yönetimi özellikleri sağlar.

4. Çizelgeleme ve Vardiya Planlaması.

Yazılım, çalışma haftasında yeterli çalışan kapsamı sağlamak için departmanlardaki çalışma programlarını koordine etmek için zaman aşımı taleplerini kullanabilir. Bu, daha fazla üretkenlik ve daha az personel kıtlığı ile sonuçlanabilir. Aynı zamanda program, fazla mesai ve zaman borçlarını otomatik olarak hesaplamak için kuruluşunuzun kurallarını ve politikalarını etkileyebilir.

5. Performans Yönetimi.

İnsan Kaynakları yazılımı, ekibinizin insan hatasını ve önyargılı puanlama kalıplarını ortadan kaldırırken performans yönetimini kolaylaştırmasına yardımcı olabilir.

Geri bildirim ve objektif puanları otomatik olarak toplayıp harmanlamanın yanı sıra, yöneticiler ve çalışanlar için çalışan performans değerlendirme hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz. Bu, takım performansı hakkında rapor oluşturmayı çok daha kolay ve hızlı hale getirir.

6. Yönetimden Ayrılma.

İzin yönetim sistemi söz konusu olduğunda, İnsan Kaynakları yazılımı hem çalışanlar hem de yöneticiler için çok zaman kazandırabilir. Çalışanlar online ayrılma talebinde bulunabilir ve yöneticiler bunu dijital olarak yetkilendirebilir. Bu, tüm taraflar için süreci hızlandırır.

7. Çalışan Çıkışları.

Birçok yönden, çıkış işlemi, alıştırma süreci kadar neredeyse zaman alıcı olabilir. Yazılım, kayıtları otomatik olarak arşivleyebilir ve saklayabilir, çıkış işlemlerine yardımcı olmak için şablon harfleri ve formları oluşturabilir ve çıkış görüşmelerinden elde edilen bilgileri yönetebilir ve raporlayabilir.

Bu özellikler, kuruluşunuzun ciroyu azaltmak amacıyla çalışan memnuniyetsizliğini gidermesine yardımcı olabilir.

Özet – İnsan Kaynakları Yazılımından Yararlanın.

Nihayetinde, sizin için en iyi İnsan Kaynakları yazılımını seçmek, iş gereksinimlerinize ve hangi İnsan Kaynakları süreçlerinin başka çözümler tarafından kapsanmadığına bağlı olacaktır. Ancak bu kadar çok seçenekle, neden yeni on yıla hayatınızı ve işinizi daha düzgün hale getiren yazılımlarla başlamıyorsunuz?

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu